Kako mogu kopirati popis sudionika iz Outlook sastanaka?

Sve što trebate kopirati svoje Outlook sudionike na drugi zahtjev

Slanje zahtjeva za sastanke ljudima na Outlooku jednostavno je kao i obično. Omogućuje vam praćenje odgovora sudionika, između ostalih pogodnosti.

Ali što se događa ako trebate kopirati popis sudionika s jednog Outlook sastanka na drugi da biste poslali novu pozivnicu za sastanak? Pa, ovo je vrlo jednostavno, a mi ćemo vam pokazati kako to učiniti i više u ovom detaljnom vodiču.

Kako izvesti sudionike sastanka u Excel?

Izvoz sudionika sastanka u Excel prilično je jednostavan i izravan, jer trebate samo kopirati i zalijepiti adrese e-pošte i status odgovora pozvanih.

Međutim, još uvijek ga morate filtrirati i sortirati. Sve ćemo to objasniti u sljedećem odjeljku ovog vodiča.

Kako mogu kopirati popis sudionika sa sastanka tima?

1. Desnom tipkom miša kopirajte

1. Pokrenite Outlook i kliknite Kalendar ikonu u lijevom oknu.
2. Pritisnite datum sastanka s kojeg želite kopirati sudionike u kalendaru i dvaput kliknite pozivnicu za sastanak na desnoj strani prozora.
   
3. Sada kliknite Do polje u novootvorenom prozoru sastanka.
4. pritisni Ctrl tipka + A za odabir svih sudionika i desnom tipkom miša kliknite polje.
5. Na kraju odaberite Kopirati opciju i zalijepite sudionike u novi sastanak gdje su vam potrebni.
   

Ako želite kopirati samo popis sudionika sastanka iz Outlook pozivnice za sastanak bez njihovih odgovore, to možete učiniti tako da jednostavno desnom tipkom miša kliknete polje Za i zalijepite ga u sastanak zahtjevi.

2. Koristite status kopiranja u međuspremnik

1. Pokrenite Outlook i otvorite izvorni sastanak s kojeg želite kopirati pozvane osobe.
2. Kliknite na Praćenje dugme.
3. Sada odaberite Kopiraj status u međuspremnik.
   
4. Pokrenite Excel i izradite novi radni list.
5. Zatim odaberite A1 ćeliju i pritisnite Ctrl tipka + V zalijepiti sudionike i njihove odgovore.
   
6. Odavde kliknite na Podaci karticu na vrhu.
7. Klik filtar, nakon čega slijedi strelica prema dolje pored Odgovor.
   
8. Odaberite parametar za filtriranje iz odgovora (prihvaćeno, odbijeno ili bez odgovora) i kliknite u redu. Sada biste trebali imati samo filtrirane sudionike.
9. Na kraju, kopirajte sudionike i zalijepite ih u pozivnicu za sastanak da biste ih trebali za Outlook.

Ako trebate kopirati sudionike s pozivnice za sastanak programa Outlook na temelju njihovih odgovora, ovo je metoda koju trebate koristiti. S ovim možete vidjeti sudionike sastanka za prosljeđivanje naknadne e-pošte prije slanja.

Pročitajte više o ovoj temi

• Outlook kalendar ne dopušta uređivanja: 3 načina da to popravite
• 2 načina za opoziv i ponovno slanje e-pošte u programu Outlook
• Kako stvoriti i koristiti kategorije u programu Outlook: povećajte svoju produktivnost

3. Kopiraj s Outlookom VBA

1. Pokrenite Outlook i pritisnite Alt tipka + F11 za otvaranje VBA uređivača.
2. Klik Umetnuti na vrhu i odaberite Modul.
   
3. Sada tamo kopirajte i zalijepite uzorak koda ispod: Sub CopySpecificAttendees()
Dim olSel As Selection
Dim olItem As AppointmentItem
Dim olAttendees As Recipients
Dim obj As Object
Dim strAddrs As String
Dim DataObj As MSForms.DataObject
Set DataObj = New MSForms.DataObject
Set olSel = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set olItem = olSel.Item(1)
Set olAttendees = olItem.Recipients
For Each obj In olAttendees
'To copy the attendees who have accepted the meeting request
If obj.MeetingResponseStatus = olResponseAccepted Then
'To copy who declined - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseDeclined Then"
'To copy who haven't respond - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseNone" Then
strAddrs = strAddrs & ";" & obj.Address
DataObj.SetText strAddrs
DataObj.PutInClipboard
End If
Next
End Sub
4. Zatim se vratite u prozor programa Outlook i kliknite Datoteka tab.
5. Zatim odaberite Mogućnosti u lijevom oknu.
   
6. Klik Alatna traka za brzi pristup.
7. Odavde kliknite na Odaberite naredbe iz padajući izbornik i odaberite Makronaredbe.
8. Odaberite makronaredbu.
   
9. Kliknite na Dodati dugme.
10. Zatim kliknite na u redu gumb za dodavanje.
    
11. Sada idite na svoj kalendar i kliknite sastanak da kopirate sudionike.
12. Kliknite ikonu makronaredbe na vrhu. To će pomoći pri kopiranju pojedinosti o terminu.
13. Na kraju, stvorite novi zahtjev za sastanak, kliknite Do polju i pritisnite Ctrl + V. Sudionici će se tamo automatski zalijepiti.

Ako želite neku vrstu automatizirane metode za kopiranje sudionika s poziva za sastanke u programu Outlook, ovo je pravo rješenje. Stvorenu makronaredbu uvijek možete koristiti za kopiranje detalja sastanka i sudionika u bilo kojem trenutku.

Kako ispisati popis sudionika u programu Outlook

1. Idi na svoju Kalendar u programu Outlook i otvorite pozivnicu za sastanak za ispis sudionika.
   
2. Sada kliknite Praćenje u Sastanak odjeljak.
3. Izaberi Kopiraj status u međuspremnik iz kontekstnog izbornika.
   
4. Zatim otvorite novi Word dokument i tamo zalijepite popis sudionika.
5. Na kraju pritisnite Ctrl + P isprintati.

Ako ikada bude potrebe za ispisom pojedinosti o dogovoru, uključujući pozvane na sastanak i odgovore, gore navedeni koraci pomoći će vam da obavite posao.

Došli smo do kraja ovog detaljnog vodiča o tome kako u potpunosti kopirati sudionike sastanka u programu Outlook na novi zahtjev. S gornjim opcijama možete kopirati sve sudionike u određenom zahtjevu za sastanak ili ih odabrati na temelju njihovih odgovora.

Ovo će biti posebno korisno ako vam ikada zatreba proslijedite svoju pozivnicu za sastanak kao podsjetnik određenoj skupini ljudi.

Dakle, trebali biste imati ne problema s vašim Outlook sastankom raspored i podsjetnik s dostavljenim informacijama.