Kako stvoriti i koristiti kategorije u programu Outlook: povećajte svoju produktivnost

Saznajte kako možete najbolje koristiti Outlook kategorije u svoju korist

Ovo je opsežan vodič o stvaranju i korištenju kategorija u programu Microsoft Outlook. Objasnili smo sve pojedinosti koje će vam pomoći da shvatite prednosti korištenja kategorija i upute korak po korak o tome kako stvoriti, preimenovati i izbrisati kategorije.

Osim toga, također ćete naučiti kako dodijeliti kategorije e-porukama, sastancima, kontaktima i zadacima. Članak će također pružiti savjete o tome kako sortirati i filtrirati poruke prema zadanoj kategoriji.

U ovom članku

• Što su Outlook kategorije?
• Zašto ne mogu koristiti kategorije u programu Outlook?
• Kako stvoriti i koristiti Outlook kategorije?
• 1. Stvorite Outlook kategorije
• 1.1 Desktop klijent
• 1.2 Web aplikacija
• 2. Preimenujte Outlook kategorije
• 2.1 Aplikacija za stolna računala
• 2.2 Web klijent
instagram story viewer
• 3. Izbrišite Outlook kategorije
• 3.1 Aplikacija za stolna računala
• 3.2 Web klijent
• 4. Koristite Outlook kategorije
• 4.1 Dodijelite Outlook kategorije svojoj e-pošti
• 4.2 Dodajte kategoriju svom događaju u kalendaru
• Kako sortirati i filtrirati poruke po kategoriji?

Što su Outlook kategorije?

Mnogi ljudi su zbunjeni između toga što je Outlook kategorija i što je Outlook mapa. Iako, znaju da postoji više načina za prilagodbu Outlooka, a sama aplikacija pruža različite načine sortiranja poruka, pretraživanja mapa, sortiranja mapa i još mnogo toga.

Međutim, uvijek postoji neka zbrka između Outlookovih kategorija i mapa. Mape programa Outlook omogućuju organiziranje pristigle pošte i pohranjivanje poruka.

Kada premještate poruke u svoje mape, premještate ih iz ulazne pošte u te mape. Zatim da biste locirali poruke, sve što trebate učiniti je ući u mapu kategorije i pretražiti je.

S druge strane, Outlook kategorije su način za vizualizaciju i promjenu koda boja poruka u vašem sandučiću.

Kada poruci dodijelite kategoriju, ona ne napušta pristiglu poštu, već joj se dodjeljuje boja kategorije. Pomoću kategorije boja možete jednostavno pronaći poruku koju tražite s popisa kategorija.

Zašto ne mogu koristiti kategorije u programu Outlook?

Mnogi su korisnici prijavili da ne mogu koristiti kategorije u programu Outlook. Jedan od glavnih razloga zašto gumb Kategorija nije dostupan za IMAP račune je taj što se oni ne sinkroniziraju s poslužiteljem.

Osim toga, nećete moći dodijeliti kategoriju boja IMAP računima budući da Outlook 2016 ima ograničenje značajke kategorija boja. Da biste to popravili, trebate promijeniti IMAP račun u POP3 račun.

Kako stvoriti i koristiti Outlook kategorije?

1. Stvorite Outlook kategorije

1.1 Desktop klijent

1. Pokrenite aplikaciju Outlook za stolna računala.
2. u Oznake odjeljak kliknite Kategoriziraj.
3. S padajućeg popisa odaberite Sve kategorije.
4. Udari Novi gumb u Kategorije boja kutija.
5. u Dodaj novu kategoriju okvir, dajte naziv svojoj kategoriji tako da ga upišete u tekstualno polje.
6. Odaberite prilagođenu boju iz Boja padajući izbornik.
7. Koristiti Prečac, dodajte tipku prečaca za svoju kategoriju.
8. Klik u redu zatvoriti Dodaj novu kategoriju okvir i ponovno kliknite u redu da biste spremili svoje postavke.

1.2 Web aplikacija

1. Posjetite službenu osobu Outlook stranica za prijavu.
2. Kliknite na postavke.
3. Izaberi Općenito i onda Kategorije.
4. Pritisnite + Stvori kategoriju na vrhu popisa kategorija.
5. Imenujte kategoriju, odaberite boju za nju, zatim kliknite Uštedjeti.

2. Preimenujte Outlook kategorije

2.1 Aplikacija za stolna računala

1. Pokrenite aplikaciju Outlook za stolna računala.
2. u Oznake odjeljak kliknite Kategoriziraj.
3. S padajućeg popisa odaberite Sve kategorije.
4. Odaberite kategoriju koju želite preimenovati i pritisnite Preimenovati dugme.
5. Unesite novi naziv u tekstualno polje i kliknite u redu za primjenu promjena.

2.2 Web klijent

1. Posjetite službenu osobu Outlook stranica za prijavu.
2. Kliknite na postavke.
3. Izaberi Općenito i onda Kategorije.
4. Klikni na olovka gumb pored kategorije da biste je uredili.
5. Upišite željeni naziv kategorije u tekstualno polje i kliknite u redu. Također možete promijeniti boju te kategorije.

Slijedeći gornju metodu, kategoriju programa Outlook možete jednostavno preimenovati i dodijeliti joj naziv po svom izboru i na radnoj površini i u web-aplikaciji.

3. Izbrišite Outlook kategorije

3.1 Aplikacija za stolna računala

1. Pokrenite aplikaciju Outlook za stolna računala.
2. u Oznake odjeljak kliknite Kategoriziraj.
3. S padajućeg popisa odaberite Sve kategorije.
4. Odaberite kategoriju koju želite izbrisati i pritisnite Izbrisati dugme.

3.2 Web klijent

1. Posjetite službenu osobu Outlook stranica za prijavu.
2. Kliknite na postavke.
3. Izaberi Općenito i onda Kategorije.
4. Klikni na Otpad gumb pored kategorije da biste je izbrisali.

Koristeći gore navedene metode, možete jednostavno izbrisati kategorije na svom računalu, kao i aplikaciju web klijenta MS Outlook.

Pročitajte više o ovoj temi

• Outlook kalendar ne dopušta uređivanja: 3 načina da to popravite
• 2 načina za opoziv i ponovno slanje e-pošte u programu Outlook
• Kako dodati praznike u Outlook kalendar
• Kako ispisati e-poštu iz aplikacije Outlook Web & Desktop

4. Koristite Outlook kategorije

4.1 Dodijelite Outlook kategorije svojoj e-pošti

1. Idi na Dom izbornik aplikacije Outlook.
2. Kliknite desnom tipkom miša na e-poštu, kliknite na Kategoriziraj i odaberite kategoriju iz skočnog izbornika.
3. Nakon dodjele, možete vidjeti boju kategorije kao i naziv kategorije u Kategorije stupac vaše pristigle pošte.

Slijedeći gornju metodu, možete jednostavno dodijeliti Outlook kategorije jednoj ili više poruka. To će vam pomoći da se usredotočite na poruke koje se odnose na kategoriju. Na primjer, možete se usredotočiti i baviti porukama vezanim uz posao unutar kategorije Posao.

4.2 Dodajte kategoriju svom događaju u kalendaru

1. Pokrenite aplikaciju Outlook na računalu.
2. Desnom tipkom miša kliknite događaj u kalendaru i odaberite Kategoriziraj s padajućeg popisa i odaberite kategoriju. Ako ne vidite željenu kategoriju, kliknite na Sve kategorije.
3. Nakon odabira kategorije, vidjet ćete naziv kategorije i boju primijenjenu na događaj u kalendaru.

Možete primijeniti kategorije na svoje kontakte, sastanke i druge događaje u aplikaciji Outlook za računala ili web-aplikaciji.

Kako sortirati i filtrirati poruke po kategoriji?

1. Nakon što dodijelite kategoriju svojoj e-pošti, možete jednostavno sortirati poruke pritiskom na Kategorije u vodoravnoj traci koja se pojavljuje iznad Outlook poruka.
2. Ispod Kategorije odjeljak, možete proširiti ili zatvoriti određenu kategoriju pomoću mali trokut gumb u zaglavlju kategorije.

Gore navedeni koraci pomoći će vam da kategorički sortirate i filtrirate ulaznu poštu programa Outlook. Neke od važnih prednosti značajke kategorije u Outlooku navedene su u nastavku.

• Kategorije vam omogućuju brzo pronalaženje određene poruke vezane uz određenu temu
• Možete jednostavno locirati određenu poruku gledajući boju kategorije ako joj je dodijeljena kategorija
• Svoju pristiglu poštu programa Outlook možete održavati organiziranom dodjeljivanjem kategorije porukama, događajima u kalendaru ili čak kontaktima
• Kategorije su korisnije za korisnike od mapa jer poruci možete dodijeliti više kategorija
• Jednom dodijeljen, lako ga je kategorizirati
• Ne postoji ograničenje broja kategorija koje možete imati u Outlooku

To je to od nas u ovom vodiču. Možete pogledati naš vodič koji detaljno objašnjava kako možete izvesti a potražite praznu kategoriju u programu Outlook.

Imamo i namjenski vodič o tome kako provjerite u kojoj se mapi Outlookova pošta nalazi. Također, možete pogledati naš vodič koji će vam pomoći riješiti problem Outlook ne premješta e-poštu u mapu problem.

Slobodno nam javite u komentarima ispod je li gornji vodič pomogao s vašim upitom o tome kako izraditi i koristiti Outlook kategorije.