Organizacijska shema Microsoft Teams: Kako postaviti i koristiti

Predstavite hijerarhijsku strukturu svoje organizacije u timovima

Organizacijska shema može vam pomoći da vizualizirate svoju organizaciju i njezinu strukturu. Također vam može dati pregled tko radi u različitim timovima, hijerarhiju i druge informacije poput naziva poslova ili lokacija.

Microsoftovi timovi vam je omogućio integraciju organizacijskog dijagrama, a mi vam pokazujemo kako ga postaviti u ovom članku.

Mogu li izvesti organizacijsku shemu iz Microsoft Teamsa?

Da. Microsoft Teams ima ugrađeni alat za organizacijsku shemu koji vam može pomoći u stvaranju strukture tima, dodjeljivanju zadataka i projekata te vizualnom organiziranju vaših zaposlenika.

Alat se uglavnom koristi za vizualizaciju hijerarhije unutar vaše organizacije, ali se može koristiti i za druge svrhe, kao što je delegiranje ili dodjela resursa.

Neke od glavnih svrha kojima nastoji služiti uključuju:

• Definirajte uloge i odgovornosti – Pomaže ljudima da razumiju tko što radi u tvrtki ili timu i kakav je odnos jedni prema drugima. Ovo je posebno korisno za novozaposlene da se upoznaju s timom i zatraže pomoć od odgovarajućih osoba.
• Pratite obveze/rokove – Organiziranjem informacija po projektu ili odjelu osiguravate da svatko zna kome se obratiti kada je potrebno dovršiti određena izvješća ili zadatke.
• Učinkovito dodijelite zadatke – Stvaranjem organizacijske sheme u Microsoft Teams-u možete jednostavno dodjeljivati ​​zadatke različitim članovima vašeg tima na temelju njihovih vještina i razine iskustva.
• Identificirajte nedostatke u odnosima izvještavanja – Također dobivate osjećaj strukture svog tima i identificirate sve nedostatke koji bi mogli zahtijevati vašu intervenciju u restrukturiranju.

Kako mogu stvoriti organizacijsku shemu u Microsoft Teams?

1. Napravite organizacijski dijagram

1. Pokrenite svoj Portal Azure Active Directory i prijavite se kao admin.
2. Kliknite na Azure Active Directory za uređivanje vaših AD postavki.
3. U lijevom oknu kliknite na Korisnici ispod Upravljati odjeljak.
4. Sada odaberite korisnika čiji profil želite dodati na grafikon tako da mu dodijelite naslov.
5. Kliknite na Uredi.
6. Pomaknite se do Informacije o poslu odjeljak i ispunite potrebne podatke. u Menadžer odaberite odgovarajućeg korisnika s tim naslovom i dodajte njegovo ime.
7. Pogoditi Uštedjeti.
8. Ponovite ove korake za sve korisnike koji pripadaju toj organizacijskoj shemi dok ne pokrijete sve.

Budući da ne možete stvoriti nazive poslova u Teams-u, prvo to morate učiniti u AD-u, a zatim ga integrirati s Teams-om da biste ga prikazali.

Pročitajte više o ovoj temi

• Kako koristiti Intelligent Recap temeljen na umjetnoj inteligenciji u timovima
• Kako poslati organizacijske poruke u sustavu Windows 11
• Kako prilagoditi titlove na sastancima Teamsa
• Bez administratora timova, bez brige. Uskoro možete započeti s komentarima

2. Pogledajte organizacijsku shemu

1. Prijavite se na svoj Microsoft Teams račun i idite na razgovor tab.
2. Sada odaberite nit razgovora koja sadrži korisnika kojeg ste dodali da bude dio organizacijske sheme kada ste je stvarali.
3. Idi na Organizacija tab.
4. Pojavit će se slikovni dijagram koji prikazuje korisnika kojeg ste upravo odabrali i kome se oni javljaju. Njihov profil posla također se može vidjeti odmah ispod njihovog imena.
5. Kako biste saznali više o drugim korisnicima u grafikonu, kliknite na njihova imena. Da biste pronašli druge korisnike, pokušajte pretražiti njihova imena.

Sada kada znate kako koristiti organizacijsku shemu Microsoft Teams, možete izraditi svoju.

Imamo i zanimljiv članak o tome kako izraditi i prilagoditi organizacijske dijagrame u Visiu, pa svakako provjerite i to.

Govoreći o organiziranosti, istražujemo neke od njih najbolje aplikacije za produktivnost kako bi vam pomogao da ostanete učinkoviti tijekom rada.

Jeste li izradili organizacijsku shemu u timovima? Kakvo je vaše iskustvo i koliko je jednostavan za korištenje? Voljeli bismo vaše povratne informacije o tome, pa nam ostavite komentar u nastavku.