Kako automatski sinkronizirati Sharepoint biblioteke na OneDrive

Povećajte svoju produktivnost automatiziranjem ovog malog zadatka

OneDrive jedna je od najvažnijih usluga za pohranu u oblaku za Windows. Microsoft SharePoint je platforma za suradnju koju mnoge organizacije koriste za upravljanje i pohranu dokumenata.

Korisnici mogu sinkronizirati datoteke u SharePoint Mrežne knjižnice s OneDrive for Business na svim uređajima. Od 2018. moguće je automatski sinkronizirati interne SharePoint biblioteke s grupom korisnika.

Međutim, postoje neki preduvjeti i ograničenja za automatsku sinkronizaciju biblioteke SharePoint/OneDrive. Ovo su preduvjeti i ograničenja:

• Treba omogućiti OneDrive Files On-Demand Mustpolicy
• Mora imati Windows 10 (1709) ili noviji
• Postoji ograničenje od 1000 uređaja za sinkronizaciju određene biblioteke dokumenata
• OneDrive ADML i ADMX datoteke moraju se kopirati u određene direktorije kako bi se omogućilo pravilo automatske sinkronizacije za SharePoint biblioteke (kao što je navedeno u nastavku)
• Morate imati instaliran OneDrive for Business
• Nemojte omogućiti automatsku sinkronizaciju za SharePoint biblioteke koje uključuju više od 5000 datoteka

Uz ispunjavanje svih potrebnih preduvjeta, možete konfigurirati SharePoint biblioteku za automatsku sinkronizaciju s OneDriveom putem uređivača pravila grupe ili Microsoft Intune.

Da biste koristili pravila grupe, trebat će vam i Windows 10 Pro ili Enterprise. Ovako možete automatski sinkronizirati SharePoint s OneDriveom.

Kako automatski sinkronizirati SharePoint biblioteke s OneDriveom?

1. Instalirajte OneDrive ADMX i ADML datoteke pravila

1. Prvo otvorite File Explorer klikom na gumb mape na programskoj traci.
2. Otvori ovu mapu u File Explorer: C:\Korisnici\[KORISNIK]\AppData\Local\Microsoft\OneDrive\19.043.0304.0004\adm\
   
3. Desnom tipkom miša kliknite OneDrive.admx datoteku i odaberite Kopirati.
   
4. Otvori ovu putanju mape: %systemroot%\PolicyDefinitions
5. Desnom tipkom miša kliknite prostor unutar PolicyDefinitions mapu i odaberite Zalijepiti.
6. Vratite se u mapu adm na putanju navedenu u drugom koraku.
7. Tada ćete morati kliknuti desnom tipkom miša OneDrive.adml i odaberite Kopirati opcija za to.
8. Zatim otvorite jezičnu podmapu (kao što je en-US ili en-UK) unutar PolicyDefinitions mapa.
9. Kliknite desnom tipkom unutar podmape jezika za odabir Zalijepiti, koji bi tamo trebao dodati datoteku OneDrive.adml.

BILJEŠKA

Morat ćete instalirati datoteke predložaka administratora klijenta za sinkronizaciju kao što je gore navedeno za metode uređivača pravila grupe i metode Intune u nastavku.

2. Automatski sinkronizirajte SharePoint s OneDriveom putem uređivača grupnih pravila

Kopirajte ID knjižnice 

1. Otvori Office 365 stranica za prijavu u web pregledniku.
2. Kliknite na Prijaviti se da biste se prijavili na svoj Office 365 račun.
   
3. Izaberi SharePoint da se prijavite na njega.
4. Otvorite SharePoint biblioteku koju želite sinkronizirati s OneDriveom.
5. Kliknite na Sinkronizacija gumb prikazan neposredno ispod.
   
6. Zatim kliknite na Kopiraj ID knjižnice opcija na Priprema za sinkronizaciju kutija koja se otvara.
   
7. Provjerite jeste li poveznicu kopirali tako da je zalijepite u tekstualnu datoteku Notepada s Ctrl + V prečac.

Omogućite pravilo knjižnica timskih stranica

1. Sada ćete morati pokrenuti Trčanje, što možete učiniti pritiskom na Windows i Rkombinacija tipki.
2. Unesite ovaj tekst Trčanje’s Otvoren okvir:gpedit. msc
3. Klik u redu otvoriti Uređivač pravila grupe prozor.
   
4. Izaberi Korisnička konfiguracija i administrativni predlošci unutar uređivača pravila grupe.
5. Zatim odaberite OneDrive s lijeve strane uređivača grupnih pravila.
6. Dvaput kliknite na Konfigurirajte biblioteke timskih stranica za automatsku sinkronizaciju pravila za OneDrive.
7. Kliknite na Omogućeno radio gumb za to pravilo.
8. pritisni Pokazati gumb za knjižnice.
9. Unesite naziv za sinkroniziranu biblioteku unutar praznog polja Naziv vrijednosti kutija.
10. Zatim zalijepite kopirani ID knjižnice u Vrijednost polje pritiskom na Ctrl + V prečac na tipkovnici.
11. Klik u redu na prozoru Prikaži sadržaj.
12. pritisni primijeniti gumb i kliknite u redu za izlaz iz prozora pravila.

Tu je i politika sinkronizacije OneDrivea na Konfiguracija računala > Administratorski predlošci > OneDrive unutar pravila grupe. Ta se pravila uređaja odnose na sve korisnike koji se prijave.

3. Sinkronizirajte SharePoint s OneDriveom s Microsoft Intune EndPoint Managerom

1. Kopirajte ID biblioteke za biblioteku koju želite automatski sinkronizirati kako je navedeno u prvih sedam koraka prethodne metode.
2. Prijavite se na svoj Intunes Endpoint Manager administrativni centar unutar web preglednika.
   
3. Klik Uređaji s lijeve strane Intunea.
4. Izaberi Profili na lijevoj bočnoj traci i kliknite na Izradi profil opcija.
5. Izaberi Windows 10 i noviji na Padajući izbornik platforme Jelovnik.
6. Zatim odaberite administrativni predlošci opcija na Vrsta profila padajući izbornik.
7. pritisni Stvoriti gumb za postavljanje profila.
8. Unesite ime i izborni opis za profil.
9. Kliknite na Sljedeći gumb za nastavak Konfiguracijske postavke.
10. Izaberi Korisnička konfiguracija i OneDrive.
11. Zatim unesite Konfigurirajte biblioteke timskih stranica za automatsku sinkronizaciju u okviru za pretraživanje da biste pronašli to pravilo.
    
12. Odaberite Omogućeno opcija za Konfigurirajte biblioteke timskih stranica za automatsku sinkronizaciju politika.
13. Unesite naslov biblioteke u Ime tekstualni okvir.
14. Zalijepite kopirani ID knjižnice u Vrijednost kutija.
15. pritisni u redu dugme.
16. Možete ostaviti Oznake opsega prazna kartica i kliknite na Sljedeći opcija.
17. u Zadatak karticu, morat ćete navesti grupu koja uključuje ciljane korisnike.
18. Kliknite na Sljedeći i Stvoriti gumbi za završetak.

Zašto se moj SharePoint ne sinkronizira s OneDriveom?

Problemi sa sinkronizacijom Sharepointa s OneDriveom mogu nastati zbog problema s instalacijom aplikacije OneDrive i sukoba lokalnog/poslužiteljskog kopiranja datoteka.

Predmemorija centra za prijenos Microsoft Officea također može spriječiti SharePoint da se sinkronizira s OneDriveom. Provjerite naše OneDrive ne sinkronizira vodič za potencijalne popravke.

Dakle, tako možete konfigurirati SharePoint biblioteke da se automatski sinkroniziraju s OneDriveom s uređivačem pravila grupe ili Intuneom.

Bez obzira koju metodu upotrijebili, imajte na umu da može proći do osam sati dok se biblioteka SharePoint automatski sinkronizira kada se sljedeći put prijavite na OneDrive.