Provjerite najbolje načine za dobivanje izvješća o korištenju OneDrivea
- Izvješće o zapisnicima aktivnosti korisnika OneDrivea daje vam informacije o tome kada je tko i zašto netko pristupio datoteci u oblaku.
- Izvješće se može lako prikupiti pomoću ugrađene značajke generiranja izvješća OneDrive, ali postoje ograničenja.
- Međutim, također možete isprobati specijalizirani alat kako biste olakšali stvari i dobili preciznije izvješće.
xINSTALIRAJTE KLIKOM NA PREUZMI DATOTEKU
Ovaj softver će popraviti uobičajene računalne pogreške, zaštititi vas od gubitka datoteka, zlonamjernog softvera, kvara hardvera i optimizirati vaše računalo za maksimalne performanse. Riješite probleme s računalom i uklonite viruse sada u 3 jednostavna koraka:
- Preuzmite Restoro PC Repair Tool koji dolazi s patentiranim tehnologijama (dostupan patent ovdje).
- Klik Započni skeniranje kako biste pronašli probleme sa sustavom Windows koji bi mogli uzrokovati probleme na računalu.
- Klik Popravi sve za rješavanje problema koji utječu na sigurnost i performanse vašeg računala.
- Restoro je preuzeo 0 čitatelja ovog mjeseca.
Microsoft nudi mnoštvo značajki za tvrtke i organizacije. Jedan je OneDrive for business, koji je Microsoftovo rješenje za pohranu u oblaku. Tvrtkama omogućuje pohranu i rad na datotekama kojima ovlaštene osobe mogu pristupiti. Možete dijeliti datoteke s drugima ili raditi na njima zajedno u stvarnom vremenu.
Međutim, trebali biste pripaziti na pohranu na OneDriveu kako bi se učinkovito koristila. Za ovo, Upotreba OneDrivea izvještaj može dobro doći.
Ne samo da će vam dati pojedinosti o pohrani, već će vam također dati pojedinosti o tome tko, što, kada i zašto je netko pristupio pohrani. U ovom vodiču pokazat ćemo vam najbolje načine za dobivanje izvješća o zapisima aktivnosti korisnika OneDrivea.
Što je izvješće o zapisnicima aktivnosti korisnika OneDrivea?
Prije nego što nastavimo i pogledamo različite i učinkovite načine pristupa izvješću o zapisnicima aktivnosti korisnika OneDrivea, prvo ćemo shvatiti što je izvješće o zapisnicima aktivnosti korisnika.
U osnovi, izvješće o zapisima aktivnosti korisnika OneDrivea pružit će vam detaljne informacije o tome kada su korisnici poduzeli različite radnje za pristup datotekama pohranjenim u OneDriveu. Pristup može biti s radnog mjesta, škole ili čak kuće.
Također uključuje unutarnje i vanjske korisnike. Interni korisnici su unutar vaše pretplate na Microsoft 365, dok su vanjski korisnici oni koji ne pripadaju pretplati.
Koje se informacije bilježe ili stvaraju u izvješću dnevnika aktivnosti korisnika?
Ovdje je informacije koje se bilježe u izvješću zapisnika aktivnosti korisnika OneDrive:
Aktivnosti suradnje
- AccessInvitationAccepted: Bilježi kada korisnik prihvati poziv vanjskog korisnika za pristup datoteci ili mapi.
- AccessInvitationCreated: Zapis slučaja kada korisnik pozove vanjskog korisnika da pristupi datoteci ili mapi.
- AccessInvitationExpired: Automatski se snima nakon 7 dana, kada se ne reagira na poziv vanjskog korisnika.
- AccessInvitationRevoked: Snima se kada korisnik opozove poziv vanjskog korisnika za datoteku ili mapu.
- AccessInvitationUpdated: Događaj se bilježi kada korisnik ažurira postojeću pozivnicu vanjskog korisnika.
- Zahtjev za pristup odobren: Snimljeno kada korisnik odobri internom korisniku pristup datoteci ili mapi.
- AccessRequestCreated: Snima se kada interni korisnik zatraži pristup datoteci ili mapi drugog korisnika za koju on ili ona nema dopuštenje.
- AccessRequestExpired: Snima se automatski nakon 7 dana kada nema radnji na zahtjevu za pristup od strane korisnika.
- Zahtjev za pristup odbijen: Snimljeno kada korisnik odbije interni korisnički zahtjev za pristup datoteci ili mapi.
Pristup i upravljanje datotekama
- FileCheckedIn: Snima se kada korisnik prijavi datoteku koja je prethodno bila odjavljena.
- FileCheckedOut: Događaj se bilježi kada korisnik odjavi datoteku. Ovo također sprječava druge korisnike da spremaju promjene.
- FileCheckedOutDiscarded: Bilježi kada korisnik odbaci zaključavanje prethodno odjavljene datoteke.
- FileCopied: Detaljno prikazuje događaj kada korisnik kreira kopiju datoteke koja se nalazi u biblioteci dokumenata.
- DatotekaIzbrisana: Pojedinosti o događaju kada korisnik izbriše datoteku s OneDrivea za poslovne ili školske klijente.
- Preuzeta datoteka: Snimljeno kada korisnik preuzme kopiju datoteke na svoj tvrdi disk.
- FileModified: Snimljeno kada korisnik spremi datoteku ili kada se datoteka automatski spremi.
- FileMoved: Snima se kada korisnik premjesti datoteku koja se nalazi u biblioteci dokumenata u drugu mapu koja se nalazi u biblioteci dokumenata.
- Preimenovana datoteka: Bilježi kada korisnik preimenuje datoteku.
- Datoteka vraćena: Bilježi kada korisnik vrati svoju datoteku iz koša za smeće web-mjesta.
- Prenesena datoteka: To se bilježi kada korisnik prenese datoteku u biblioteku dokumenata.
- FileViewed: Događaj se bilježi kada korisnik pogleda datoteku iz Office Online aplikacija. Snimanje ostalih pregleda snimljenih događaja drugih pogleda bit će dodano tijekom Beta razdoblja.
Dijeljenje datoteka
- SharedLinkCreated: Bilježi se kada korisnik kreira vezu Pogled ili Uredi.
- SharedLinkDisabled: Snima se kada korisnik onemogući vezu za dijeljenje; drugim riječima, prethodno stvorena poveznica više neće biti dostupna.
- Dijeljenje opozvano: Bilježi se kada korisnik opozove dopuštenje za dijeljenje datoteke ili mape određenom korisniku.
- Skup dijeljenja: Bilježi se kada korisnik kreira ili ažurira dijeljenje dopuštenja za datoteku ili mapu.
Kako mogu dobiti izvješće o zapisima aktivnosti korisnika na OneDriveu?
- Što je izvješće o zapisnicima aktivnosti korisnika OneDrivea?
- Koje se informacije bilježe ili stvaraju u izvješću dnevnika aktivnosti korisnika?
- Kako mogu dobiti izvješće o zapisima aktivnosti korisnika na OneDriveu?
- 1. Korištenje administrativnog centra
- 2. Koristite specijalizirani alat
- Koje su najbolje prakse dnevnika revizije koje treba slijediti?
1. Korištenje administrativnog centra
- Prijavite se na Microsoft 365.
- Idi na administrativni centar.
- Kliknite na Izvještaji u lijevom oknu.
- Kliknite na Korištenje.
- Možete odabrati Odaberite Stupci za sortiranje podataka iz izvješća. Različiti stupci koje možete dodati ili ukloniti su:
- URL
- Izbrisano
- Vlasnik
- Glavno ime vlasnika
- Datum zadnje aktivnosti (UTC)
- Datoteke
- Aktivne datoteke
- Iskorišteni prostor za pohranu (MB)
- Udari Izvoz gumb za unos datoteke CSV format.
- Preuzmite ManageEngine M365 Manager Plusalat.
- Instalirati Program.
- Pokreni M365 Manager Plus.
- Klikni na Izvještaji jezičak na vrhu.
- Kliknite na Druge usluge na lijevom oknu.
- Izaberi OneDrive for Business izvješća.
- Klikni na OneDrive izvješća o korištenju gumb za vezu s desne strane.
- Izaberi bilo koje od navedenih izvješća.
- Odaberite Microsoft 365 stanar za koje želite generirati izvješće.
- Odaberite vremenski okvir izvješća iz Razdoblje padajući izbornik.
- Izvješće će biti generirano zajedno s grafičkim prikazom radi lakšeg razumijevanja.
- Problem s prijavom na OneDrive 0x8004e4be: Kako ga brzo riješiti
- Popravak: operacija u oblaku nije bila uspješna na OneDriveu
- Pogreška 0x80071129: Kako riješiti ovaj problem s OneDrive oznakom
- Kako sigurnosno kopirati WhatsApp datoteke na OneDrive [iOS i Android]
- OneDrive High CPU: Evo kako to popraviti
Savjet stručnjaka:
SPONZORIRANO
Teško je riješiti neke probleme s osobnim računalom, posebno kada su u pitanju oštećena spremišta ili nedostajuće Windows datoteke. Ako imate problema s ispravljanjem greške, vaš sustav je možda djelomično pokvaren.
Preporučujemo da instalirate Restoro, alat koji će skenirati vaš stroj i identificirati u čemu je greška.
Kliknite ovdje za preuzimanje i početak popravka.
Iako uvijek možete koristiti ugrađenu metodu generiranja izvješća koja je dostupna u OneDriveu kao što je prikazano u metodi 1, informacije u njoj mogu se pregledati samo za interval od 7, 30, 90 i 180 dana.
Za one koji žele imati precizne informacije pri ruci i žele znati izvješće o korištenju OneDrive-a za određeno razdoblje u godini, tada moraju koristiti ManageEngine M365 Manager Plus.
Možete pratiti pohranu, aktivnost korisnika, datoteku i druge aspekte tijekom određenog vremenskog razdoblja s grafičkim prikazom podataka. Možete dobiti 25+ izvješća za OneDrive za tvrtke.
⇒Nabavite ManageEngine M365 Manager Plus
Koje su najbolje prakse dnevnika revizije koje treba slijediti?
Revizija važnih informacija pomoći će vam da procijenite rizik za svaku aplikaciju, korisnika ili sustav u cjelini. Iako možete koristiti alate bogate značajkama za reviziju za praćenje, postoje neke ključne informacije koje morate zabilježiti:
- ID-ovi korisnika
- Datum i vrijeme prijave i odjave
- Uspješni ili neuspjeli pokušaji prijave za pristup uslugama
- Datoteke i mreže kojima se pristupalo tijekom povoljnog vremenskog okvira
- Izvršene promjene u konfiguracijama sustava
- Korištenje uslužnih programa i aplikacija sustava
- Aktivirane obavijesti ili alarmi
- Aktiviranje zaštitnih sustava
Predlažemo da se poslužite pouzdanim alatom za reviziju pod nazivom ManageEngine ADAudit Plus, kako biste dobili gore navedene i druge važne informacije.
Pomoći će vam s revizijom prijave u sustav Windows, analizom zaključavanja računa s određivanjem izvora, praćenjem radnog vremena, obavijestima i upozorenjima u stvarnom vremenu, otkrivanjem ransomwarea i još mnogo toga.
ManageEngine ADAudit Plus
Alat za reviziju i nadzor prepun značajki za dobivanje preciznih informacija.
Imamo popis nekih od najboljih alati za nadzor mreže otvorenog koda, koji mogu pomoći tvrtkama da prate aktivnosti prijave i spriječe prijetnje.
Za tvrtke je važno održavati ogroman skup podataka vjerodajnica, ali njihovo centraliziranje i upravljanje njima može biti teško. U tu svrhu možete koristiti alate za jedinstvenu prijavu. A ako ste zbunjeni koji odabrati, možete se obratiti našem vodiču na najbolji alati za jedinstvenu prijavu za tvrtke.
Slobodno nam recite u komentarima ispod koje ste jedno od gore navedenih rješenja koristili za dobivanje izvješća o zapisnicima aktivnosti korisnika OneDrivea.
Još uvijek imate problema? Popravite ih ovim alatom:
SPONZORIRANO
Ako gornji savjeti nisu riješili vaš problem, vaše računalo može imati dublje probleme sa sustavom Windows. Preporučujemo preuzimajući ovaj alat za popravak računala (ocijenjeno Sjajno na TrustPilot.com) kako biste im se jednostavno obratili. Nakon instalacije jednostavno kliknite Započni skeniranje i zatim pritisnite na Popravi sve.
