Nadgledanje chata Microsoft Teams: što je to i kako radi

Vaš poslodavac možda nadzire vaš sadržaj chata na Teams-u

Dok Aplikacija Microsoft Teams omogućuje pokretanje privatnog razgovora s drugim korisnicima, nedavno pokrenuta politika nadzora može kontrolirati te razgovore.

Svrha ove značajke je osigurati usklađenost i sigurnost za tvrtke te također pomoći edukatorima da spriječe korisnike da započnu privatne razgovore kada je monitor nedostupan.

Može li se nadzirati Microsoft Teams chat?

Da. Microsoft Teams sada ima ovu novu značajku gdje poslodavci ili edukatori mogu nadzirati zaposlenike ili studente.

Dakle, ako ste IT administrator, možete pratiti poruke zaposlenika u Microsoft Teamsu. Ali tvrtka treba odgovarajuću licencu, kao i planove i politike.

Stoga je praćenje Microsoft Team chatova odlična ideja ako ste zabrinuti za sigurnost povjerljivih podataka vaše tvrtke ili neprikladnih chatova između učenika.

Poslodavci imaju pristup velikom broju informacija vezanih uz zaposlenike (ako ne i sve) koje oni izraditi pomoću Microsoft Teamsa. Evo kratkog pregleda nekih aktivnosti koje poslodavci mogu pratiti.

Što moj poslodavac može vidjeti u Microsoft timovima?

1. Usklađenost

1. Otvoren Microsoft 365 administrativni centarr, proširite izbornik s lijeve strane i kliknite na Pokaži sve.
2. Dalje, pod Administratorski centri kliknite na Usklađenost.
3. Ovdje administrator može provjeriti sve Microsoftove ponude, poput e-pošte, Skype, pa čak Timovi.

2. Pretraživanje sadržaja

1. Proširite izbornik na lijevoj strani centra za administraciju, idite na Rješenja odjeljak i odaberite Pretraživanje sadržaja.
2. Sada s desne strane kliknite na Nova pretraga tab. Ovdje možete pokrenuti pretragu na temelju pošiljatelja, autora, datuma, lokacije, predmeta itd.
3. Također možete provjeriti Teams chat poruke, povijest chata, privatne chatove, pa čak i izbrisane poruke.

Zapravo, vaš poslodavac također može vidjeti izbrisani sadržaj vašeg chata, stoga se preporučuje da pripazite što dijelite.

Ako Microsoft ne može učitati slike u timski chat, možete slijediti upute u našem detaljnom vodiču kako biste riješili problem.

Pročitajte više o ovoj temi

• Kako preuzeti snimke Microsoft Teams iz aplikacije
• POPRAVENO: Microsoftovi timovi neće označiti poruke kao pročitane
• Korisnici ne mogu pristupiti Microsoft Teams kanalima, chat porukama

3. Administratorski centar timova

1. Pokrenite centar za administraciju Microsoft 365 i idite na Administratorski centar timova.
2. Zatim kliknite na Timovi na lijevoj strani proširite Analitike i izvješća odjeljak i odaberite Izvješća o korištenju.
3. Poslodavac može vidjeti sve vrste izvješća u desnom odjeljku, filtrirati ih prema rasponu datuma, pa čak i izvesti izvješća u Excel.
4. Također možete provjeriti druge podatke kao što su detalji poziva, Upotreba aplikacija, Upotreba Teams uređaja, Korištenje timova, i Aktivnost korisnika Teams.

Ako Administrator je onemogućio vaše Microsoftove timove iz nekog razloga, evo kako vam to mogu omogućiti.

4. Korisnici

1. Kliknite izbornik Microsoft Teams centra za administratore na lijevoj strani i odaberite Korisnici.
2. Zatim kliknite na Upravljanje korisnicima, a desno možete provjeriti imena svih zaposlenika uključujući njihove osobne podatke (telefonski broj, lokaciju, online status, korisničko ime itd.).
3. Također možete provjeriti broj sastanaka, poziva i kvalitetu poziva u zadnjih 7 dana za svakog zaposlenika.

Za problemi s odjekom tijekom poziva na sastancima na Microsoft Teams, imamo neka brza rješenja koja će vam pomoći da to popravite.

5. Izvještaji

1. Otvorite Microsoft Teams centar za administraciju, proširite izbornik s lijeve strane i odaberite Izvještaji.
2. U ovom odjeljku možete provjeriti Rezultat produktivnosti koji vam govori o ukupnoj produktivnosti tvrtke na temelju upotrebe Microsoft alati.
3. Također možete odabrati Korištenje kako biste provjerili kako različiti korisnici reagiraju na Microsoftove aplikacije i usluge.

Uz razgovore i aktivnosti, vaš poslodavac također može vidjeti bilo koji sadržaj stvoren i podijeljen na kanalu Microsoft Teams.

Također mogu vidjeti druge aktivnosti poput stvaranja tima, brisanja tima, prijave i odjave.

Štoviše, vaš šef također može vidjeti Microsoft Teams datoteke i dokumente na kojima radite ili komentare ili povratne informacije o tim datotekama.

Bez obzira koristite li a web kamera na Microsoft Teams ili korištenje samo zvuka za upućivanje poziva, vaš poslodavac to zna. Međutim, ne mogu slušati vaše pozive.

Iako vaš poslodavac ima pristup velikom broju podataka unutar Teamsa, ne može vidjeti sadržaj razgovora, e-pošte, izravnih poruka s drugim članovima tima ili poruka izvan Teamsa.

Ako imate bilo kakvih drugih pitanja u vezi s praćenjem chata Microsoft Teams, možete nam to javiti u odjeljku za komentare u nastavku.