Učinkovito organizirajte svoje datoteke pomoću softvera TagSpaces

TagSpaces vam može pomoći organizirati sve datoteke na računalu sa sustavom Windows

Ponekad čak ni značajka pretraživanja na računalu ne može pronaći datoteku koju tražite iako ste sigurni da je imate. Alat tzv TagSpaces može vam pomoći da organizirate sve svoje datoteke koristeći mnogo kriterija, osiguravajući da nikad više ne izgubite datoteku.

TagSpaces je izvanmrežna aplikacija za vaše računalo koja vam pomaže organizirati sve vaše datoteke na računalu pomoću oznaka, komentara, sličica, opisa i više.

Štoviše, alat se može koristiti za pravljenje bilješki baš kao Evernote ili Notion. To možete učiniti pomoću oznake, HTML-a i običnog teksta s bilo kojim WYSIWYG uređivačem teksta.

TagSpaces je poput preglednika za datoteke gdje možete otvoriti svoje fotografije ili videozapise, pregledati i organizirati dokumente, proračunske tablice ili skenirane dokumente, slušati glazbu, organizirati svoju biblioteku e-knjiga i još mnogo toga.

Aplikacija ima besplatnu, ograničenu verziju, ali ako se odlučite za Pro verziju, moći ćete geo-tagirati svoje datoteke i mape na digitalnoj karti, predstavlja bilo koju mapu s podmapama kao Kanban ploču i više.

Još važnije je da možete koristiti TagSpaces na Windowsima, macOS-u, Linuxu i Androidu, s istim sveobuhvatnim sučeljem.

Za vas smo testirali TagSpaces, au ovom ćemo članku s pregledom govoriti o njegovim najboljim značajkama i načinima korištenja alata.

1. Moderno i prijateljsko sučelje

Prije svega, TagSpaces izgleda cool. Svi su izbornici upravo tamo gdje biste očekivali da budu i čim počnete koristiti softver, dočekat će vas mali vodič o tome kako ga koristiti.

Dodavanje oznaka je stvar jednostavnog povlačenja i ispuštanja u vaše datoteke. Desni klik na bilo koju datoteku pokazat će vam brzi izbornik gdje možete kopirati, preimenovati i brisati, ali također prikazati nadređeni direktorij ili ga otvoriti u File Exploreru.

Naravno, pronaći ćete i izbornik za označavanje u kojem možete promijeniti ili izbrisati sve oznake na toj datoteci.

U desnom oknu moći ćete pregledati datoteku koju odaberete u srednjem oknu. Naravno, to se odnosi na slike, ali i Word ili PDF dokumente.

2. Jednostavno i intuitivno organiziranje datoteka

TagSpaces ima mnogo oznaka s kojima možete započeti, ali možete dodati vlastite ili urediti postojeće.

Sve oznake imaju gumb s tri okomite točke gdje ih možete uređivati. Možete promijeniti tekst, pozadinu i boju teksta prema svojim željama.

Naravno, također možete pristupiti izborniku s tri točke za svaku kategoriju kako biste dodali oznake i uredili samu kategoriju.

Na taj način možete stvoriti, na primjer, grupu glazbenih oznaka s oznakama kao što su My_playlist, Rock, Blues itd. za organiziranje glazbenih datoteka.

Odabrali smo glazbu jer ćete vidjeti da neke od pjesama već imaju oznake preuzete iz njihovih meta opisa.

3. Pretražujte datoteke kao profesionalac

Ne morate čak ni označavati datoteke da biste ih pronašli u trenu, ali će sigurno pomoći. Najbolji dio je što možete filtrirati svoju pretragu pomoću više oznaka ili upita.

Na primjer, možete pretraživati ​​sve pjesme s oznakom Rock koje sadrže riječ ljubav u nazivu u trenutnom odabiru, u mapi ili u nedavno otvorenim datotekama.

U opciji naprednog pretraživanja možete također uključiti vrstu datoteke, veličinu i datum ili vrijeme (Pro značajke).

Također možete uključiti ili isključiti oznake iz pretraživanja i postaviti razinu otkrivanja ili prisiliti ponovno indeksiranje datoteka.

U nekoliko riječi, nema šanse da ne pronađete upravo ono što tražite. A kada to učinite, možete je pregledati jednostavnim klikom na datoteku. Na primjer, klik na glazbenu ispunu automatski će je reproducirati, ali to možete promijeniti u postavkama, naravno.

4. Voditi bilješke

TagSpaces dolazi s aplikacijom za bilježenje koja vam omogućuje da uključite mnogo sadržaja.

Na primjer, u Markdown datoteci možete postaviti naslove, umetnuti tekst, grafičke oznake, brojeve i popise zadataka, fotografije, tablice, citate, pa čak i kod.

Štoviše, uređivač Markdown podržava čak i LaTeX matematičke jednadžbe tako da ga možete koristiti za školske projekte ako je potrebno.

Međutim, također možete izraditi HTML datoteke s formatiranjem obogaćenog teksta i datoteke običnog teksta.

Aplikacija je slična onima koje imate u Evernoteu ili Notionu i vrlo je jednostavna za korištenje. Vrsta sadržaja može se dodati iz izbornika ili umetanjem / kao naredbe.

1. Idi na TagSpaces web mjesto i kliknite na Započni sada.
2. Zatim kliknite gumb Preuzmi za Windows. Naravno, možete dobiti i Pro verziju ako ste sigurni da je to prava aplikacija za vas.
3. Nakon instaliranja aplikacije, dočekat će vas a Započnite vodič.
4. Na glavnom zaslonu kliknite na Povežite lokaciju dugme.
5. U sljedećem skočnom prozoru umetnite naziv i putanju mape koju želite indeksirati.
6. Sada kliknite na novostvorenu lokaciju iz Upravitelj lokacije. Indeksiranje će trajati nekoliko sekundi, ovisno o veličini i broju datoteka.
7. Vrijeme je da odaberete Knjižnica oznaka ikonu u donjem lijevom kutu prozora. Pojavit će se unaprijed napravljena biblioteka.
8. Ako želite izraditi vlastite oznake, kliknite tri okomite točke od Knjižnica oznaka i odaberite Stvorite grupu oznaka. Od vas će se tražiti da odaberete naziv i boju grupe i teksta. Stvorili smo glazba, muzika grupa kao primjer.
9. Idi na novostvoreno glazba, muzika grupu, kliknite njezin izbornik s tri točke i odaberite Dodaj oznake.
10. Možete dodati sve oznake, odvojene zarezima. Ako ih želite urediti, samo kliknite njihov pojedinačni gumb s tri točke i odaberite Uredi oznaku. Na taj način možete promijeniti naziv, pozadinu i boju teksta.
11. Sada počnite označavati svoje pjesme jednostavnim povlačenjem i ispuštanjem oznake preko pjesme.
12. Da biste bili učinkovitiji, možete odabrati više melodija mišem ili držanjem Ctrl i odabir dodatnih pjesama, zatim desnom tipkom miša kliknite i odaberite Dodaj/ukloni oznake.
13. Ako želite vidjeti svoj napredak, kliknite gumb s tri točke oznake i odaberite Prikaži datoteke s ovom oznakom.
14. Još jedan jednostavan način označavanja je traženje imena benda, na primjer, kliknite oznaku Odaberi sve, a zatim desnom tipkom miša kliknite odabir i označite sve odjednom.
15. Sada samo trebate potražiti oznaku i sve povezane datoteke će se odmah pojaviti.

To je to! Pokazali smo vam primjer kako organizirati pjesme iz glazbene mape, ali isto možete učiniti za bilo koju drugu vrstu datoteke, uključujući dokumente, fotografije, videozapise i još mnogo toga.

Postoji mnogo dodatnih opcija i značajki u aplikaciji TagSpaces Pro, ali mi ćemo navesti samo neke od najvažnijih:

• Dodajte opis datotekama i mapama – To će vam puno pomoći, na primjer, kada organizirate dokumente, da vas podsjeti na važne specifikacije datoteke ili mape.
• Geografsko označavanje datoteka i mapa – Značajka će vam pomoći da dobijete jasan prikaz mjesta snimanja nekih fotografija ili videozapisa.
• Označite datoteke i mape – Označavanje je samo još jedan način označavanja datoteke ili mape, vrlo važan za kratkoročno pretraživanje.
• Spremite uobičajena pretraživanja za kasniju upotrebu – Pretraživanje može biti vrlo složeno i ima smisla imati mogućnost spremiti neke od njih za kasniju upotrebu.
• Napredno pretraživanje i pretraživanje cijelog teksta – Vrsta datoteke, veličina i datum iz naprednog pretraživanja bit će otključani.
• Prilagođena boja za mape – Nećete samo moći mijenjati boje i grupe oznaka, već i same mape.
• Kanban perspektiva za predstavljanje datoteka na kanban ploči – Kanban perspektiva je vrlo lijep način gledanja datoteka i mapa, puno je slikovitiji i privlačniji.
• Perspektiva galerije za pregledavanje fotografija – Fotografije ćete moći vidjeti u galerijama kada ih pregledavate.
• Mapique perspektiva za prikaz zemljopisno označenih datoteka na karti – Vidjet ćete geo-označene datoteke na karti svijeta radi boljeg predstavljanja.

Dakle, iako je besplatna Light verzija TagSpacesa impresivna sama po sebi, svakako biste trebali razmisliti o prelasku na Pro.

⇒ Nabavite TagSpaces

Završne bilješke

Ako želite stati na kraj zbrci datoteka na vašem računalu, TagSpaces može biti izvrstan alat koji ste čekali.

Označavanje i sortiranje bilo koje vrste datoteka nikada nije bilo jednostavnije s ovim softverom. Činjenica da možete skupno označiti čitave biblioteke fotografija i njihovo uklanjanje je jednostavno kao dječja igra s TagSpaces.

Radili smo s bibliotekom od tisuća pjesama i ono što se činilo kao višednevni posao pretvorilo se u minute odabira i označavanja.

TagSpaces može učiniti mnogo više nego što smo vam ukratko pokazali u ovoj recenziji, ali podsjećamo vas da dolazi s besplatnom verzijom koju možete isprobati i sami otkriti.

Međutim, također možete pogledati naš izbor najbolji softver za upravljanje datotekama za Windows i vidjeti možete li pronaći podudaranje.

Jeste li već isprobali TagSpaces? Ako je tako, recite nam sve o svom iskustvu sa softverom u odjeljku za komentare u nastavku.