Postoji toliko mnogo načina za pronalaženje i uklanjanje dvostrukih unosa podataka iz vaše Excel datoteke. Ali svi ovi načini uglavnom rade nakon što unesete sve podatke. Ali jeste li se pitali možete li natjerati Excel da vas upozori dok i kada upisujete dupliciranu vrijednost? Jeste li se pitali možete li nekako natjerati Excel da vas spriječi da unesete dvostruku vrijednost, recimo, uz pomoć prozora s pogreškom? Pa, savršeno smo vam pročitali misli!
U ovom članku ćemo vam detaljno reći kako možete primijeniti pravilo za sprječavanje duplikata unosa podataka na niz ćelija koje odaberete. Također vam kažemo kako možete prilagoditi prozor s porukom o pogrešci koji se pojavljuje kada unesete dvostruku vrijednost. A ako ste zbunjeni oko toga može li se pravilo ikada vratiti, imamo rješenje i za to. Dakle, što čekate, zaronimo odmah u članak, hoćemo li?
Također pročitajte: Kako ukloniti ili označiti duplikate u Excelu
OGLAS
Sadržaj
Odjeljak 1: Kako spriječiti dvostruke unose vrijednosti
Korak 1: Prvo, odaberite raspon ćelija gdje ne želite dopustiti dvostruke unose podataka.
Nakon što je odabran raspon ćelija, kliknite na PODACI jezičak s gornje vrpce.
Sada kliknite padajući gumb pod nazivom Provjera valjanosti podataka i kliknite na Provjera valjanosti podataka opciju s popisa dostupnih opcija.
OGLAS
Korak 2: Na Provjera valjanosti podataka prozor, kliknite na postavke karticu na vrhu.
Sada kliknite padajući gumb povezan s opcijom Dopusti.
Na popisu dostupnih opcija kliknite na onu koja kaže Prilagođen.
3. korak: Ispod polja Formula upišite ili Kopiranje i lijepljenje sljedeći sljedeći.
=COUNTIF(
Korak 4: Nakon toga, u pozadini, odaberite raspon ćelija gdje želite primijeniti pravilo za sprječavanje duplikata.
Sada, ako pogledate svoje Provjera valjanosti podataka prozoru, možete vidjeti da je dio nakon =COUNTIF( ispunjen je djelomično. Idemo naprijed i dovršimo formulu u nadolazećim koracima.
Korak 5: Sljedeći korak bio bi jednostavno pritisnuti F4 ključ. Ovo bi dodalo $ znakovi u vašoj formuli, zaključavanje tih vrijednosti gdje $ je dodan.
OGLAS
Korak 6: Kao sljedeće, stavite a zarez, a zatim na Excel listu kliknite na prvi ćelija u odabranom rasponu ćelija.
Korak 7: Da biste dovršili svoju formulu, sada samo trebate upisati ili Kopiranje i lijepljenje ispod polja Formula.
)=1
Vaša konačna formula trebala bi izgledati kao ova na sljedećoj snimci zaslona. Očito će ID-ovi ćelija biti drugačiji.
Kada završite, pritisnite u redu dugme.
Korak 8: To je to. Ako sada pokušate upisati dvostruku vrijednost, u ćeliju u kojoj se primjenjuje vaše pravilo provjere valjanosti sprječavanja duplikata, dobit ćete sljedeći prozor s pogreškom koji vam ne dopušta nastavak dok ne unesete jedinstvenu vrijednost u ćeliju.
Odjeljak 2: Kako prilagoditi poruku o pogrešci dvostrukog unosa
Ako ne želite da se prikazuje zadani prozor s porukom o pogrešci dok se otkrije dvostruki unos, možete izraditi vlastiti prilagođeni prozor s porukom o pogrešci slijedeći korake u nastavku.
Korak 1: Ponovno, odaberite raspon ćelija gdje ste primijenili pravilo u gornjem odjeljku.
Zatim kliknite na PODACI jezičak s gornje vrpce.
Sada kliknite na Provjera valjanosti podataka padajući gumb, a zatim kliknite na Validacija podataka oopciju s popisa dostupnih opcija.
Korak 2: Na Provjera valjanosti podataka prozor, kliknite na Upozorenje o pogrešci jezičak na desnom kraju.
Sada, ispod Stil padajućeg izbornika, odaberite stil Stop. Ovo će spriječiti unos dvostruke vrijednosti.
Bilješka: Ostali stilovi dostupni u Stil padajući izbornik su Upozorenje i Informacija. Samo navedeni stil Stop spriječio bi unošenje dvostrukih vrijednosti. Druga 2 stila omogućit će vam nastavak unosa podataka nakon prikazivanja poruke upozorenja ili informacije.
OGLAS
Nakon odabira stila, ispod Titula polje, možete upisati naslov za svoj prozor pogreške. Upisao sam svoj naslov kao Duplicirani unos pronađen.
Također imate mogućnost postaviti poruku o pogrešci za koju želite da se prikazuje kad god se unese duplicirana vrijednost. Možete upisati poruku o pogrešci za vaš prozor pogreške ispod Poruka o pogrešci polje. Poruka koju sam unijela je Bok tamo! To je dvostruki unos koji pokušavate unijeti!.
Udari u redu gumb kada završite.
3. korak: To je to. Ako sada pokušate unijeti dvostruku vrijednost, vidjet ćete kako se pojavljuje vaš prilagođeni prozor s porukom o pogrešci, koji zamjenjuje zadani. Uživati!
OGLAS
Odjeljak 3: Kako ukloniti pravilo provjere valjanosti podataka
Ako ubuduće budete željeli dopustiti duplicirane vrijednosti u rasponu ćelija u kojima ste postavili pravilo sprječavanja dupliciranja, to možete jednostavno učiniti slijedeći korake u nastavku.
Korak 1: Odaberite raspon ćelija gdje se primjenjuje pravilo za sprječavanje duplikata. Kao sljedeće, kliknite na PODACI jezičak s gornje vrpce.
Sada kliknite na Provjera valjanosti podataka padajući gumb, a zatim odaberite Provjera valjanosti podataka opcija.
Korak 2: Na Provjera valjanosti podataka prozor, ispod postavke odaberite opciju padajućeg izbornika Bilo koja vrijednost od Dopusti padajući izbornik.
Udari u redu gumb za nastavak. To je to. Sada možete unijeti onoliko dvostrukih vrijednosti koliko želite.
Recite nam u odjeljku za komentare ako imate bilo kakvih nedoumica u vezi s bilo kojim od koraka.
Pratite nas za još nevjerojatnih trikova, savjeta, uputa i trikova.
Korak 1 - Preuzmite Restoro PC Repair Tool odavde
Korak 2 - Kliknite na Pokreni skeniranje kako biste automatski pronašli i riješili bilo koji problem s računalom.
