Kako upravljati neželjenom e-poštom u programu Microsoft Outlook

Mapa bezvrijedne e-pošte je ona koja sadrži neželjene poruke. Outlook nekoliko poruka smatra neželjenom poštom i stoga ih premješta u mapu bezvrijedne e-pošte. Ipak, u pristigloj pošti nađete nekoliko poruka e-pošte za koje smatrate da su bezvrijedne. Dakle, kako ih premjestiti iz pristigle pošte? Tu Outlook ima značajku za dodavanje filtara/uvjeta e-porukama za koje smatrate da su neželjene tako da ih sljedeći put primite izravno u mapu bezvrijednih poruka ili ih možete trajno izbrisati. Imate različite mogućnosti da kažete da je ova adresa e-pošte valjana i da bi trebala biti u pristigloj pošti, dok se druge nevažeće jednostavno ne bi trebale vidjeti u pristigloj pošti. Možete čak blokirati ID-ove e-pošte, funkcionalnost je slična blokiranju kontakata na telefonu. U ovom ćemo članku vidjeti učinkovit način upravljanja neželjenom e-poštom u programu Outlook.

Upravljajte neželjenom e-poštom u programu Outlook

Korak 1: Otvorite Microsoft Outlook i Odaberi the elektronička pošta želite označiti kao smeće.

Korak 2: Desni klik na e-pošti i s popisa opcija kliknite na starudija

Korak 3: Pojavljuju se različite opcije kao što su blokiraj pošiljatelja, nikad ne blokiraj pošiljatelja, opcije neželjene e-pošte itd

Korak 4: Na primjer, kliknimo na blokirati pošiljatelja.

Korak 5: Sada će se ova e-pošta vidjeti u mapi bezvrijedne e-pošte na lijevoj strani, a ID e-pošte bit će blokiran tako da više nećete primati e-poruke s te određene adrese e-pošte.

Korak 6: Pretpostavimo da ste pronašli nekoliko poruka e-pošte iz mape s bezvrijednim sadržajem koji su valjani i ne bi trebali biti u smeću, tada desni klik na tu poruku e-pošte u mapi bezvrijednog sadržaja

Korak 6: Zatim odaberite s popisa starudija a zatim kliknite na ne smeće

Korak 7: Pojavljuje se skočni prozor koji govori da će ova poruka biti premještena natrag u mapu ulazne pošte. Provjerite je li potvrdni okvir ispod je provjereno i kliknite na u redu

Korak 8: Sada ćemo pogledati opcije neželjene e-pošte. Za ovo, desni klik na poruku e-pošte iz ulazne pošte i odaberite Starudija. Zatim kliknite na Opcije neželjene e-pošte

Korak 9: U prozoru koji se pojavi postoji nekoliko kartica. Ako kliknete na Mogućnosti zatim ovdje su različite razine zaštite od neželjene e-pošte kao što su bez filtriranja, niska, visoka, trajno brisanje, samo sigurni popisi itd.

Korak 10: Možete odabrati bilo koji od njih prema svojim zahtjevima klikom na radio gumb pored njih. Na slici ispod odabrao sam Low

Korak 11: Zatim kliknite karticu Sigurni pošiljatelji, to znači da su ID-ovi e-pošte navedeni ovdje sigurni i nikada ne spadaju u bezvrijedne e-pošte.

Korak 12: Možete dodati adresu e-pošte na popis sigurnih pošiljatelja klikom na Dodati dugme.

Korak 13: Unesite valjanu adresu e-pošte i kliknite u redu

Korak 14: Uredite dodanu adresu e-pošte prema odabiranje the elektronička pošta urediti, zatim kliknite na Uredi mogućnost ispravljanja adrese e-pošte

Korak 15: Da biste uklonili adresu e-pošte, Odaberi e-poštu i kliknite na Ukloniti

Korak 16: U slučaju da imate popis adresa e-pošte za dodavanje, njihov uvoz je dobra opcija. Spremite sve adrese e-pošte u tekstualnu datoteku i kliknite na uvoz iz datoteke dugme

Korak 17: Ako želite dodati ID-ove pošte koji se također nalaze u vašim Outlook kontaktima, tada Odaberi the potvrdni okvir pored “Također vjerujte e-pošti iz mojih kontakata”

Korak 18: Postoji još jedna opcija "Automatski dodaj osobe kojima šaljem na popis sigurnih pošiljatelja” što znači da će se svatko kome pošaljete smatrati sigurnim pošiljateljem. Ali ovo možda neće biti točno cijelo vrijeme, može doći do scenarija u kojem ste nekoga upozorili da prestane slati e-poštu. Stoga budite oprezni pri odabiru potvrdnih okvira.

Korak 19: Sljedeća kartica je Sigurni primatelji, to znači da ako pripadate popisu za slanje e-pošte ili popisu za distribuciju, možete dodati te ID-ove na svoj popis sigurnih primatelja. Obično je to adresa Za i ako ovdje navedete te ID-ove, oni se neće tretirati kao smeće.

Korak 20: Možete uvesti popis adresa ili kliknuti gumb Dodaj da biste dodali adrese e-pošte.

Korak 21: Sljedeća opcija je Blokiraj pošiljatelje, ovdje će se vidjeti ID-ovi e-pošte koje smatrate bezvrijednim. Drugim riječima, adrese prisutne u mapi neželjene e-pošte prikazane su ovdje. Također ima iste funkcije kao one u Sigurnim pošiljateljima, a to su Dodaj, Uredi, Ukloni, Uvezi iz datoteke, Izvezi u datoteku

Bilješka: Ako dodate iste ID-ove e-pošte i na popis sigurnih pošiljatelja i na popis blokiranih pošiljatelja, tada se popis sigurnih pošiljatelja smatra prioritetom, a e-poruke tog određenog pošiljatelja bit će u vašoj pristigloj pošti.

Korak 22: Posljednja kartica je Međunarodni. Ovdje možete blokirati adrese e-pošte iz različitih zemalja ili čak e-poruke s nepoznatim jezicima.

Korak 23: Kliknite na "Popis blokiranih domena najviše razine" dugme.

Korak 24: Pojavljuje se prozor s različitim imenima zemalja. Recimo, na primjer, da želite blokirati e-poštu koja dolazi iz AL (Anguilla), a zatim odaberite potvrdni okvir pored njega i kliknite na u redu.

Korak 25: Ako želite blokirati kodiranje e-pošte, kliknite na "Popis blokiranih kodiranja" dugme.

Korak 26: Pojavljuje se prozor u kojem možete odabrati kodiranje klikom na potvrdni okvir pored njih i klikom na u redu. Na primjer, odabrao sam arapsko i baltičko kodiranje tako da se sljedeći put e-pošta s ova dva kodiranja ne pojavi u pristigloj pošti

Korak 27: Kada su navedeni svi uvjeti, za spremanje promjena kliknite na primijeniti a zatim kliknite na u redu i to je učinjeno. Sada ne morate trošiti vrijeme na provjeravanje bezvrijedne e-pošte iz vašeg sandučića.

To je to! Nadam se da je ovaj članak od pomoći. Hvala vam!!