Kako izraditi kontrolni popis u Google tablicama

Posjedovanje kontrolnog popisa uvijek vas dovodi na pravi put. Motivira vas da obavite više stvari i uzbuđuje vas kad vidite da se stvari brišu. Popisi za provjeru mogu se izraditi korištenjem Excela naravno. Ali nemaju svi instaliran Excel i bilo bi zgodno obaviti stvari na neki drugi pouzdan način i to je gdje GooglePlahte dolazi u sliku iz. Svatko s internetom, web preglednikom i Google računom može pristupiti Google tablicama i to čini stvari vrlo praktičnima.

U ovom članku detaljno objašnjavamo kako možete jednostavno izraditi kontrolni popis pomoću Google tablica. Više od pukog stvaranja kontrolnog popisa, također objašnjavamo kako možete jednostavno stvoriti još jedan stupac koji ovisi o kontrolnom popisu za dinamičko popunjavanje njegovih vrijednosti. Zvuči uzbudljivo? Pa, obećajemo vam da je uzbudljivije vidjeti kako se to zapravo radi. Što onda čekaš? Zaronimo!

Koraci za izradu kontrolnog popisa u Google tablicama

Korak 1: Prvi korak bio bi pokrenite Google tablice

instagram story viewer

. Za to otvorite bilo koji preglednik, po mogućnosti Google Chrome, a zatim kliknite Google tablice. Nakon što kliknete na poveznicu, imat ćete sljedeći prozor ako ste već prijavljeni na svoj Google račun. Ako niste prijavljeni, od vas će se tražiti da se prijavite.

Nakon što ste na Dom stranici Google tablica kliknite na Prazan pločicu kao što je prikazano u nastavku da biste otvorili prazan dokument.

OGLAS

Korak 2: Sada možete popuniti list svojim podacima. U sljedećem primjeru imam naime 3 stupca Zadaci, Spisak, i Status. Spisak je stupac koji će imati potvrdne okvire. Tako Odaberi Cijela Spisak stupac, a zatim pritisnite Umetnuti jezičak na gornjoj vrpci.

3. korak: Klikni na Potvrdni okvir opciju s popisa opcija koje izvlače.

OGLAS

Korak 4: Sada možete vidjeti da je vaš Spisak stupac se lako popunjava potvrdnim okvirima koji se mogu označiti i poništiti.

Korak 5: Možete dinamički označiti i poništiti okvire jednostavnim klikom na njih.

Korak 6: Sada popunimo Status stupac dinamički. Logika bi trebala biti takva da ako je odgovarajući potvrdni okvir popunjen, trebali bismo imati Status kao ZADATAK IZVRŠEN a ako potvrdni okvir nije popunjen, tada Status trebalo bi ZADATAK TREBA UČINITI.

Za to, dvostruki klik na prva stanica od ZADATAK IZVRŠEN stupac i zatim Kopiranje i lijepljenje sljedeću formulu, a zatim pritisnite Unesi ključ.

=AKO(B2=PRAVI,"ZADATAK GOTOVO","ZADATAK TREBA OBAVITI")

Objašnjenje formule

Formula provjerava prvu vrijednost od Spisak stupac, a zatim provjerava je li potvrdni okvir u njemu označen ili nije. Označeno znači da je vrijednost PRAVI. Ako je potvrdni okvir označen, funkcija se vraća Status poruka kao ZADATAK IZVRŠEN. Inače funkcija vraća poruku kao ZADATAK TREBA UČINITI.

Bilješka: Ako je prva vrijednost vašeg Spisak stupac nije u ćeliji B2, onda zamijeni B2 s pripadajućim ID-om ćelije. Također, umjesto toga možete postaviti vlastite prilagođene poruke ZADATAK IZVRŠEN i ZADATAK TREBA UČINITI poruke.

Korak 7: Za primjenu iste formule preko Status stupac, klik na mali kvadratni oblik prisutan u donjem desnom kutu ćelije primijenjene formule, a zatim opterećenje dolje.

Korak 8: Sada možete vidjeti da se formula primjenjuje na cijelo Status stupac.

Korak 9: Možete pokušati kliknuti bilo koji od potvrdnih okvira. U donjem primjeru kliknuo sam na potvrdni okvir koji nije označen. The Status prije klika na potvrdni okvir je ZADATAK TREBA UČINITI.

Korak 10: Nakon što je potvrdni okvir označen, Status automatski promijenjeno u ZADATAK IZVRŠEN, što pokazuje da naš kontrolni popis savršeno funkcionira. Uživati!

Recite nam u odjeljku za komentare možete li uspješno izraditi kontrolni popis u Google tablicama. Ako imate bilo kakvih nedoumica u vezi s bilo kojim korakom, ostavite komentar, uvijek smo tu da vam pomognemo.

Pratite nas za još nevjerojatnih trikova, savjeta, hakova i članaka s uputama o vašim omiljenim temama.