- Organizacije čuvaju neke od svojih najvažnijih podataka u programu OneDrive za tvrtke. Ugrađene mogućnosti zaštite podataka često su nedostatne.
- Usluge sigurnosnih kopija nezavisnih proizvođača pružaju dodatne slojeve zaštite od ransomware napada, slučajnih brisanja i konfiguracijskih pogrešaka.
- Također, pažljivije pogledajte najbolji softver za poslovno planiranje da poboljšate svoje poslovne ideje.
- U ovome možete pronaći još korisnih trikova poput onih detaljno opisanih u nastavku Web Cloud Storage Hub.
OneDrive za tvrtke rješenje je za sinkronizaciju i dijeljenje datoteka zasnovano na oblaku. Koristi ga više od 200 milijuna poslovnih korisnika i okuplja važne mogućnosti suradnje i uređivanja podataka kojima se može pristupiti s bilo kojeg mjesta.
Posao od kuće ubrzao je prijelaz na rješenja za pohranu datoteka zasnovanih na oblaku, a usvajanje OneDrive za tvrtke i dalje brzo raste.
Unatoč tome, postoje slučajevi kada zaraza zlonamjernim softverom na slučajnom prijenosnom računalu dovede do nesretnog događaja.
S datotekama smještenim u zajedničku OneDrive za tvrtke mapu, cijeli vaš tim riskira da izgubi važne podatke. To nije slučaj ako pravilno sigurnosna kopija OneDrive za tvrtke.
Moći ćete brzo oporaviti svoje podatke, pa nemojte se ustručavati saznati više o ovom postupku. Budite uvjereni da je idealan i kada se suočite sa slučajnim brisanjem.
Kako napraviti sigurnosnu kopiju datoteka i podataka OneDrive for Business?
1. Kako napraviti sigurnosnu kopiju OneDrive za tvrtke?
Možete iskoristiti standardne mogućnosti izrade sigurnosnih kopija ugrađenih u OneDrive za tvrtke. Ovi alati uključuju izradu verzija, kao i zadržavanje nakon brisanja.
Administratori sustava Microsoft 365 mogu konfigurirati korisničke OneDrives da zadrže do 50 000 posljednjih verzija svih stavki pohranjenih na OneDrivesu. Verzija se kreira svaki put kad se datoteka promijeni ili ponovo prenese u OneDrive.
To pruža učinkovitu zaštitu od korisničkih pogrešaka i slučajnih prepisa.
Glavni nedostatak ugrađenih mogućnosti izrade verzija je nedostatak kontrole (verzije korisnici mogu namjerno izbrisati).
Verzije također troše kvotu za pohranu Microsofta 365, a teoretski prijevod ograničenja od 50.000 verzija može biti vrlo skup.
Još jedna ugrađena opcija OneDrive za sigurnosno kopiranje i oporavak je zadržavanje nakon brisanja. Svaki put kad se datoteka izbriše iz OneDrivea, premjesti se u koš za smeće u prvom stupnju.
Tamo ostaje 93 dana, a za to vrijeme administratori i korisnici Microsofta 365 mogu oporaviti podatke.
Ako se podaci ručno izbrišu iz kante za smeće prve faze, ostaju u kanti za smeće druge faze dodatnih 30 dana. Samo administratori Microsoft 365 mogu oporaviti podatke iz kante za smeće druge faze.
Zbog ograničenog razdoblja čuvanja (93 dana), ugrađeno zadržavanje nakon brisanja beskorisno je kada se događaji gubitka podataka otkriju sa značajnim zakašnjenjem.
2. Mogu li koristiti alate nezavisnih proizvođača za izradu sigurnosnih kopija OneDrivea?
Da bi prevladale ograničenja standardnih mogućnosti oporavka OneDrive for Business, mnoge organizacije koriste alate za sigurnosno kopiranje treće strane. Jedan od primjera takvog rješenja je Afi.ai, iako postoji više od 50 dobavljača koji nude cloud-ove i lokalne OneDrive sigurnosne kopije.
Većina sigurnosnih kopija nudi neograničeno zadržavanje podataka, fleksibilna mjesta za pohranu u Europi, Australiji, Kanadi i SAD-u. Afi također nudi sigurnosnu kopiju s povezanim S3 u vlasništvu kupca / partnera pohrana u oblaku računi.
Za razliku od sličnih sigurnosnih rješenja, Afi AI motor otporan je na kvarove API-ja SaaS koji bi mogli dovesti do kvarova. Sigurnosne kopije planiraju se kasnije i ponovno će se pokušati udovoljiti zaštitnim SLA pravilima.
Pri odabiru određenog dobavljača sigurnosnih kopija OneDrive, obratite pažnju i testirajte najkritičnije mogućnosti izrade sigurnosnih kopija i vraćanja, uključujući izvanmrežni izvoz podataka, internetsko pretraživanje sigurnosnih kopija i pregled, kao i mogućnost oporavka dijeljenja korisnika OneDrivea dozvole.
3. Trebam li sigurnosno kopirati OneDrive za tvrtke?
U slučaju da se zapitate je li izrada sigurnosne kopije podataka nužna, imajte na umu da OneDrive za tvrtke daje svaku od njih član vašeg tima mjesto za pohranu dokumenata, mogućnost suradnje s drugima i pristup podacima na ići.
Postoji dosta nesretnih scenarija koji bi mogli prekinuti ovaj tijek rada i dovesti ključne podatke u opasnost.
5 razloga zašto trebate sigurnosno kopirati OneDrive za tvrtke:
- Sustav se ruši - u slučaju gubitka podataka uslijed rušenja sustava, vraćanje nije mogućnost bez prethodne sigurnosne kopije
- Prekid i isključenje SaaS-a - u slučaju prekida, podaci mogu postati nedostupni i prouzročiti kašnjenja koja se lako mogu izbjeći
- Sve vrste vrsta virusa - kada zlonamjerni softver/ ransomware zarazi lokalni stroj, mogao bi se odmah sinkronizirati i proširiti na sve OneDrive podatke u oblaku
- Ljudske pogreške koje dovode do slučajnih brisanja - u takvom slučaju oporavak tih podataka bio bi nemoguć bez sigurnosne kopije
- Dugotrajni pokušaji oporavka - bez sigurnosne kopije na raspolaganju, oporavak i obnavljanje izgubljenih podataka troši vrijeme i nepotpun je
Zato je briga o ovom zadatku obavezna. Kao što ste već vidjeli gore, nije čak ni komplicirano imati pouzdanu sigurnosnu kopiju u svojoj udobnosti kada koristite pravi alat.
4. Da li Microsoft izrađuje sigurnosne kopije OneDrive za tvrtke?
Unatoč tome što uključuje pojedinačne i zajedničke radne datoteke sa svih uređaja, Microsoft OneDrive za tvrtke ima tu veliku manu.
Ne postoji OneDrive sigurnosna kopija jer možete pristupiti svemu u oblaku. Microsoft nije odgovoran za bilo kakav gubitak podataka zbog zlonamjernih aktivnosti ili nemara.
Jasno je da ne možete riskirati ugrožavanjem svojih podataka. Ovaj članak istražuje kako napraviti sigurnosnu kopiju datoteka i podataka OneDrive for Business, pa nemojte se ustručavati i to učiniti.
Kao što se i očekivalo, razlog za izradu sigurnosnih kopija vaših poslovnih podataka je mogućnost jednostavnog oporavka trajno izbrisanih datoteka iz OneDrivea s njihovom izvornom strukturom mapa.
Ne ustručavajte se javiti nam u području za komentare ispod vašeg iskustva s aplikacijom sigurnosne kopije treće strane Afi.ai.
