OnlyOffice: Jedini ured vaše tvrtke [Pregled]

Daljinski rad nešto je što je postalo nova norma, a računalstvo u oblaku sve više zamjenjuje lokalnu pohranu, a ta su dva trenda vidljiva i u korporacijskom svijetu.

Alati za suradnju razvijali su se sve više i više tijekom prošle godine, omogućavajući korisnicima iz cijelog svijeta da rade zajedno kao da dijele isti uredski prostor, jedan od izvrsnih primjera je OnlyOffice, cjelovit uredski paket za oblak za tvrtke svugdje.

Današnji će članak biti cjelovit pregled onoga što OnlyOffice jest, što može i kako može uvelike poboljšati tijek rada vaše tvrtke ako ga pravilno upotrebljavate, pa nastavite čitati u nastavku da biste naučili više.

Što je OnlyOffice?

OnlyOffice je softver za produktivnost ureda zasnovan na oblaku koji tvrtke mogu koristiti za gotovo sve što im je potrebno za brzu i učinkovitu realizaciju projekata.

Pretplatnicima pruža nekoliko korisnih značajki, uključujući:

• Dijeljenje i uređivanje dokumenata - Tekst, proračunske tablice i prezentacije
• Pregledi projekata, praćenje vremena i izvješća o učinkovitosti
• Značajke upravljanja kontaktima i klijentima - fakture, zadaci, izvještaji itd
• Ugrađeni klijent e-pošte s punim mogućnostima
• Integrirani trenutni glasnik
• Kalendar za raspoređivanje zadataka i još mnogo toga ...

Dostupna je u više pretplatničkih planova, a također dolazi s 30-dnevnim probnim razdobljem koje bi svatko mogao isprobati, s vrlo malo ograničenja.

Koje su značajke OnlyOfficea?

Budući da je OnlyOffice prvenstveno uredski oblak, on se u potpunosti temelji na webu, pa se pristup može izvršiti putem web preglednika, a internetska veza je obavezna.

Ova vrsta usluge znači da računala neće biti opterećena glomaznim softverom, niti registri oštećen zbog instalacije softvera, a bit će manje pogrešaka zbog lokalnog čitanja i pisanja pogreške.

Osim toga, web aplikacije poput OnlyOffice imaju prednost što se uvijek ažuriraju čim nova verzija postane dostupna, tako da nema potrebe za preuzimanjem novih ažuriranja ili zakrpa.

Kompletan paket za uređivanje dokumenata

Nijedan ured ne može raditi s izradom, uređivanjem i distribucijom tekstualnih dokumenata, proračunskih tablica i povremenih prezentacija, a iako uvijek postoji opciju da idete za tradicionalni Microsoft Office Suite, OnlyOffice vam nudi vlastitu verziju programa Word, Excel i PowerPoint uz samo lom cijena.

Svi ovi alati izgledaju gotovo poput Microsoftovih kolega, pa navikavanje na sučelje neće predstavljati problem.

Štoviše, budući da je sve pohranjeno u oblaku, ne morate se brinuti zbog freak pogrešaka koje rezultiraju izgubljenim napretkom ili čak gubitkom cijelih dokumenata.

Pratite sve svoje projekte

Tvrtka raste malo po malo sa svakim novim projektom koji uspije ostvariti, a OnlyOffice vam daje alate za brzo dovršavanje tih projekata, a također s boljim rezultatima.

Jednostavno izradite projekt, a zatim postavite sve povezane parametre koje želite, poput prekretnica, povezanih zadataka, ljestvice napretka, ploče za raspravu i još mnogo toga, sve kako biste točno znali gdje ste s projektom na svakom koraku put.

Još jedna sjajna značajka je sposobnost izrade predložaka projekata, pa će buduće projekte biti lakše stvoriti i postaviti, pogotovo ako su slični starijima.

Pratite svoje klijente i njihove potrebe

Tvrtke žive od novca, a novac dolazi od projekata koje su naručili klijenti, pa čuvajte praćenje vaših klijenata, a njihova odgovarajuća dokumentacija ključni je aspekt koji vam nudi OnlyOffice želja.

Stvorite popise kontakata, izradite povezane zadatke (sastanke, sastanke itd.), Pratite prodaju mogućnosti, izradite račune i provjerite napredak svoje tvrtke iz jednog objedinjenog izbornika nazvan CRM.

U svakom trenutku budite u kontaktu s kolegama i klijentima

Ključ uspješnog poslovanja je komunikacija, a OnlyOffice osigurava da svi ostanu u kontaktu sa svima putem svog ugrađenog klijenta e-pošte koji dolazi u potpunosti opremljen svime što biste mogli očekivati pronaći.

Šaljite i primate e-poštu, spremajte skice, izrađujte predloške, a postoji čak i nekoliko značajki koje vam omogućuju da klijent e-pošte koristite za osobne projekte, a ne samo za one koji se odnose na posao.

Vaše se kolege nikad nisu osjećale bliskijima

Kao i mnogi drugi alati za suradnju, možete stvoriti grupe kontakata s kojima dijelite zajedničke interese ili s kojima razgovarate o određenim temama.

Ova je značajka više proširenje IM i e-mail klijenta, što omogućuje lakše slanje poruka odjednom više korisnika.

Ako je e-pošta ne presijeca, pokušajte s razmjenom trenutnih poruka

E-adrese su izvrsne kada razgovarate sa nadređenima, klijentima ili s vršnjacima o službenim poslovima, ali ne može se poreći potreba za alatom za razmjenu trenutnih poruka, posebno kada se raspravlja o vremenski osjetljivim stvarima projekti.

OnlyOfficeov ugrađeni instant messenger nudi sve tradicionalne alate koje biste očekivali pronaći, uključujući izbor statusa, arhiviranje povijesti, prijenos datoteka, podršku za višekorisnički chat i još mnogo toga.

Štoviše, možete postaviti obavijesti tako da vas uvijek obavještavaju o svemu što se događa ili kada netko treba razgovarati s vama.

Nikad ne gubite trag što treba učiniti

Projekte treba raditi, ali dobit je veća kad se projekti rade brže ili kad ih možete ugurati više projektira u isto vrijeme kako bi optimizirao radno vrijeme, tako da je ugrađeni kalendar itekako dobrodošao dodatak.

Zakažite sastanke, pratite događaje na kojima sudjelujete ili one na koje ste pozvani, nikada ne zaboravite rođendan kolege i još više, sve iz vrlo čistog i minimalističkog sučelja.

Brz i brz

Kao što je ranije spomenuto, OnlyOffice dostupan je kao web aplikacija i zbog toga je dizajniran da biti što lakši i najbrži što je moguće, a to su otkrili i naši testovi dobro.

Gotovo svi alati ove usluge radili su besprijekorno, a jedini put kada smo imali problema s njom tijekom testiranja bili su tijekom neaktivnosti Interneta.

Međutim, ako vam je loša internetska povezanost najmanji problem, tada su problemi s performansama OnlyOffice zadnja stvar zbog koje biste trebali brinuti u OnlyOfficeu.

Jedno od najboljih uredskih rješenja u oblaku po vrlo posebnoj cijeni

Tehnički gledano, OnlyOffice dolazi u nekoliko cjenovnih planova, ali bez obzira na to koji odaberete, omjer cijene i značajki izuzetno je povoljan za korisnika.

OnlyOffice trenutno je dostupan u sljedećim pretplatničkim planovima:

• Dokumenti OnlyOffice
  • Enterprise Edition
  • Izdanje za programere
• Radni prostor OnlyOffice
  • Usluga u oblaku
  • Server Enterprise

Osim toga, nema pritiska da se bilo što kupuje, jer se OnlyOffice također može besplatno testirati tijekom probnog razdoblja od 30 dana, iako postoje određena ograničenja.

OnlyOffice

Isprobajte jedan od najboljih svjetskih alata za uredski oblak na tržištu! Isprobajte OnlyOffice!

Besplatno suđenjePosjetite web stranicu

Završne misli o OnlyOfficeu

Naši testovi otkrili su da što se tiče izvedbe, bilo koji računalo koji može pokrenuti preglednik može pokrenuti OnlyOffice, tako da ne morate brinuti o nadogradnji hardvera prilikom upotrebe ovog alata.

Što se tiče stvarnog seta alata, OnlyOffice ima gotovo sve osnove pokrivene u smislu onoga što bi tvrtka radila trebate, a teško je dokučiti koji biste još alat treće strane trebali imati na raspolaganju da biste ga uopće obogatili unaprijediti.

Sve u svemu, bez obzira jeste li mala tvrtka ili poduzeće s tisućama zaposlenih, preporučujemo da to učinite na barem probajte OnlyOffice, jer je to možda samo jedno od najboljih ulaganja koje je vaša tvrtka ikad napravila produktivno.