Kako stvoriti, upravljati i koristiti brze korake u programu Microsoft Outlook

Ako želite izvršiti više radnji na jednoj poruci e-pošte samo jednim klikom, brzi koraci programa Microsoft Outlook mogu vam biti od pomoći. Pretpostavimo da ste na sastanku i primite e-poštu, nemate vremena proći kroz e-poštu i odmah odgovoriti. U ovom scenariju možete poslati brzi odgovor jednim klikom pomoću brzih koraka. Ne mislite li da je od pomoći? U ovom ćemo članku naučiti kako stvoriti, koristiti, uređivati ​​i brisati brze korake u programu Outlook.

Prije stvaranja novog brzog koraka dobro je znati da postoji nekoliko brzih koraka koji su već uključeni u Outlook prema zadanim postavkama.

Upravitelju – Ako odabranu e-poštu želite proslijediti svom upravitelju, tada možete kliknuti na ovaj brzi korak.

E-pošta tima – Stvara praznu poruku za članove vašeg tima.

Gotovo – Označava poruku kao pročitanu i premješta je u određenu mapu.

Odgovori i izbriši – Otvorit će se prazna poruka s odgovorom i nakon što pošaljete odgovor, izvorna će se poruka izbrisati.

Možete ih koristiti tako da odaberete poruku e-pošte za koju želite primijeniti brze korake, a zatim kliknete gornji odgovarajući brzi korak.

Stvorite i koristite brze korake u programu Outlook

Korak 1: Otvorite Microsoft Outlook

Korak 2: U grupi Brzi koraci kliknite na Stvori novo. Otvara prozor Uredi brzi korak.

Korak 3: Dajte naziv brzom koraku u Ime polje.

Korak 4: Odaberite radnju za svoj brzi korak među radnjama padajući izbornik popis. Ovdje ću s padajućeg izbornika odabrati Postavi važnost.

Korak 5: Možete dodati više radnji klikom na Dodaj radnju gumb, a zatim odabir radnje s padajućeg popisa. Ovdje ću odabrati Odgovori s padajućeg izbornika.

Korak 6: Kliknite na Prikaži opcije i ispunite dodatne detalje za svoj odgovor.

Korak 7: Postoje različite opcije kao što su predmet, tekst, tipka prečaca, važnost itd. Možete ih postaviti ako je potrebno. Na primjer, ovdje ću unijeti poruku 'Hvala. Javit ću vam se kao odgovor u tekstualnom polju.

Korak 8: Također možete automatski poslati tekst klikom na potvrdni okvir pokraj opcije automatsko slanje nakon odgode od 1 minute.

Korak 9: Ažurirajte ako su vam potrebne dodatne opcije kao što su zastavica, važnost, tipka prečaca itd. i kada su postavke gotove, kliknite na Završi.

Korak 10: Sada je brzi korak kreiran i možete ga vidjeti iznad u grupi Brzi koraci.

Korak 11: Da biste ga koristili, kliknite na poruku e-pošte za koju želite koristiti brzi korak. Kliknite brzi korak koji ste izradili i postavke se primjenjuju na tu poruku.

Uredite Quick Step

Korak 1: možete urediti brzi korak desni klik na brzkorak koje ste kreirali i odabrali Uredi s popisa.

Ili također možete kliknuti na malu strelicu u desnom donjem kutu u prozoru Brzi koraci. Ovo će otvoriti prozor Upravljanje brzim korakom, odaberite određeni brzi korak s lijeve strane i zatim kliknite na Uredi.

Ovo će otvoriti prozor Upravljanje brzim korakom, Odaberi određeni brzi korak s lijeve strane, a zatim kliknite Uredi.

Korak 2: Napravite potrebne promjene i kliknite na u redu

Korak 3: Kada završite, za spremanje kliknite na Uštedjeti dugme.

Izbriši Quick Step

Korak 1: Možete izbrisati brzi korak desni klik na brzom koraku koji ste izradili i odabrali izbrisati s popisa.

Ili također možete kliknuti na malu strelicu u desnom donjem kutu u prozoru Brzi koraci. Ovo će otvoriti prozor Upravljanje brzim korakom, Odaberi određeni brzi korak s lijeve strane, a zatim kliknite Izbrisati.

Korak 2: Pojavit će se skočni prozor s upitom za potvrdu, kliknite Da. Kliknite na u redu. I briše se.

To je to! Nadam se da je ovaj članak lak za praćenje i koristan. Hvala vam!!