Kako umetnuti tablicu u Gmail

Tablice su jednostavan način za dobivanje informacija na strukturiran način, a kada te informacije želite organizirano prenijeti poštom..to je velika ušteda vremena za primatelja. Sada, što ako je ova tablica izravno dostupna u tijelu pošte.. to će sigurno biti dobrodošao dodatak jer je otvaranje datoteke kao privitka samo po sebi gnjavaža.

Iako je praktično i štedi vrijeme ako je tablica dostupna u tijelu e-pošte osim Gmaila, široko korištena platforma za poštu ne podržava značajku stvaranja tablice u svom sastavljanju prozor. To više nije problem jer evo nekoliko metoda za umetanje tablice u dio za poruke Gmaila.

Sadržaj

Metoda-1 Korištenje Copy-Paste

Sada razmotrite ovu oglednu tablicu stvorenu u MS Excel u svrhu ilustracije.

U ovoj metodi stvaramo tablicu u aplikaciji za proračunsku tablicu/program za obradu teksta, a zatim kopiramo tablicu i zalijepimo je u e-poštu. Ali prije kopiranja tablice i njezinog sadržaja provjerite da li

instagram story viewer

Način običnog teksta je poništen u prozoru za sastavljanje Gmaila. Slijedite korake u nastavku da biste učinili isto.

1. Klik Više mogućnosti, onaj s tri točke u donjem desnom kutu prozora za pisanje.

2. Odznačite Način običnog teksta.

OGLAS

Raspravljajmo sada o korištenju ove metode u primjenama navedenim u nastavku.

#1- Iz Microsoft Excela

Microsoft Excel je najpoželjnija aplikacija jer su podaci već u obliku tablice. Ako pokušate kopirati gornju tablicu iz MS Excela i zalijepiti je u Gmail. Podaci tablice bit će kopirani u poruku, ali bez obruba tablice, kao što je prikazano u nastavku.

Kako biste tablicu s obrubom umetnuli u svoju poštu učinite sljedeće.

1. Odaberite tablicu od gornjeg desnog do donjeg lijevog, kliknite desnom tipkom miša na stvorenu tablicu i odaberite Formatiraj ćelije.

2. u Formatiraj ćelije dijaloški okvir kliknite na Granica karticu i dodajte obris tablici i obrub ćelijama. Također možete prilagoditi font i pozadinu ćelije odabirom Font i Ispunite karticu odnosno. U svrhu demonstracije, ovdje se dodaju samo obrub i obris.

3. Sada desnom tipkom miša kliknite tablicu i kopirajte je i zalijepite u poruku e-pošte. Pogledajte donju tablicu umetnutu u poruku e-pošte s rubovima

#2-Iz aplikacije Google tablice

Druga najpoželjnija aplikacija je aplikacija za proračunske tablice Google sheets. U ovoj aplikaciji tablica se kopira u Gmail s obrubima, stoga možete preskočiti korak dodavanja obruba osim ako ne želite formatirati obrub.

1. Otvorite Gmail u svom web pregledniku. U novoj kartici kliknite na simbol Google Apps.
2. Na popisu Googleovih aplikacija pomaknite se prema dolje i potražite Plahte aplikaciju i otvorite je.

3. Na kartici listova otvorite novu proračunsku tablicu odabirom + simbol iznad Prazan.

4. Napravite potrebnu tablicu u Google tablicama i formatirajte tablicu i tekst prema vašim potrebama. Ispod je ogledna tablica izrađena u Google tablicama.

5. U listovima odaberite tablicu, kliknite desnom tipkom miša i odaberite Kopirati.

6. Otvorite karticu Gmail i zalijepite sadržaj u novu poruku e-pošte kao što je prikazano u nastavku.

#3- Iz Microsoft Worda

Također možemo koristiti Microsoft Word za umetanje tablica u Gmail. MS Word vam nudi mnoge mogućnosti za izradu tablica prema vašim zahtjevima. Ako ste vješti u MS Wordu, a ne u MS Excelu i želite stvoriti i umetnuti jednostavnu tablicu u sastavljanju pošte, onda je ovo prava aplikacija za vas. Slijedite korake u nastavku za umetanje tablice koristeći MS Word:

1. Otvorite MS Word i izradite novu datoteku.

2. Odaberite Umetnuti opciju na gornjoj lijevoj strani.

3. Kliknite na padajući izbornik ispod Stol. Dobit ćete skup od 6 opcija za izradu tablice kao što je prikazano u nastavku.

• Prvi odabir će stvoriti tablicu s ujednačenom širinom ćelije s najmanjom tablicom koja se sastoji od 1 reda i 1 stupca i najvećom tablicom koja se sastoji od 10 redaka i 8 stupaca
• Drugi odabir Umetni tablicu će stvoriti tablicu tražeći od vas da unesete broj redaka i stupaca.
• Treći odabir Tablica za crtanje omogućit će vam da dizajnirate vlastitu tablicu crtanjem redaka, stupaca i obruba, a možete čak i crtati dijagonale i ćelije unutar ćelija.
• Četvrti izbor Pretvori tekst u tablicu koristi se za pretvaranje jednog stupca teksta u više stupaca teksta koji se primjerice mogu koristiti za odvajanje imena, prezimena i srednjeg imena u zasebne stupce.
• Peti izbor Excel proračunske tablice može se koristiti za umetanje Microsoft Excel radnih listova u Word dokumente. Ovom opcijom možete urediti Excel list unutar samog dokumenta.
• Šesta selekcija Brze tablice su ugrađene tablice koje vam omogućuju jednostavan pristup često korištenim rasporedima tablica kao što je kalendar koji se može umetnuti i zatim uređivati ​​u dokumentu programa Word.

4. Napravite tablicu koristeći bilo koju od gore navedenih opcija i unesite podatke unutar tablice. Na primjer, razmotrite tablicu u nastavku, stvorenu u MS Wordu pomoću Tablica za crtanje opcija.

5. Oblikujte tablicu i tekst u vlastitom stilu, kopirajte tablicu i zalijepite je u Gmail poruku. Ispod je slika tablice kopirane iz Worda i postavljene unutar Gmail poruke

#4- Iz Google dokumenata

Stvaranje tablice u Google dokumentima prilično je jednostavno. Nastavite s donjim koracima za umetanje tablice u Gmail.

1. Pokrenite Gmail u svom web pregledniku. Otvorite drugu karticu pokraj nje i kliknite simbol Googleovih aplikacija
2. Na popisu Googleovih aplikacija pomaknite se prema dolje i pronađite dokumenti aplikaciju i otvorite je.

3. Klikni na Umetnuti karticu na vrhu. Sada odaberite Stol opcija. Prikazat će vam se 2 opcije. Prvi je umetanje tablice pomoću predložaka kao što je prikazano u nastavku. Druga opcija je umetanje tablice s ujednačenom širinom ćelije, pri čemu je najmanja veličina tablice 1 red i 1 stupac, a najveća veličina tablice 20 redaka i 20 stupaca.

4. Napravite traženu tablicu s podacima. Formatirajte tablicu prema vašim zahtjevima. Ispod je ogledna tablica stvorena u dokumenti pomoću opcije 2.

5. Sada kopirajte tablicu i zalijepite je u svoju poštu. Tablica umetnuta u Gmail poruku izgleda ovako.

Upotreba Google dokumenata za izradu tablica je manje poželjna jer nema mnogo dostupnih opcija tijekom izrade tablice. Google dokumenti i Google tablice softver su slobodnog oblika koji je lako dostupan s Googleom, a može se koristiti ako MS Word, i MS Excel aplikacije nisu instalirane na vašem računalu.

U ovoj metodi Kopiraj-Zalijepi, preporučuje se izvršiti potrebno oblikovanje tablice/ćelija u samim izvornim aplikacijama s obzirom na činjenica da se u Gmailu samo sadržaj tablice može mijenjati/formatirati, a ne tablica kao a cijeli.

Metoda-2 Korištenje proširenja preglednika

Ako želite često dodavati tablice u svoju poštu, postoji proširenje Gmail Tables by cloudHQ dodano pregledniku Google Chrome koje vam omogućuje ugrađivanje tablica u Gmail poruku. Ovo proširenje vam omogućuje da odmah stvorite tablicu zajedno s lijepom značajkom prilagođavanja veličine obruba, širine, ispune, razmaka, boje teksta, pozadine teksta, retka zaglavlja i stupca zaglavlja. A ova je prilagodba primjenjiva i ako je tablica kopirana iz Worda, Excela, Google tablica i Google dokumenata. Nastavite s dolje navedenim koracima za dodavanje ovog proširenja u preglednik Chrome:

1. Krenite u https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-tables-by-cloudhq/pkgjbjdolcdbpmddccngjdijegfokdgi
2. Kliknite na Dodaj u Chrome dugme

3. Nakon upita kliknite Dodajte proširenje dugme.

4. Kada završite s instalacijom, bit ćete obaviješteni porukom da je proširenje dodano pregledniku Chrome. Zatvori to.

5. Sljedeći korak je pokretanje Gmaila u pregledniku Chrome i sastavljanje nove e-pošte. Nakon toga idite do dna prozora za sastavljanje kako biste pronašli novi pravokutnik s 3 točke unutar njega.

6. Kliknite na pravokutnik i odaberite element kao Stol.

6. Pokreće se čarobnjak za tablice kao što je prikazano u nastavku. Prilagodite svoj stol, hit u redu, te unesite tražene podatke.

7. Nakon što je tablica stvorena i podaci uneseni, možete čak i brisati/umetati retke i stupce i ova funkcionalnost nije ograničena samo na tablice stvorene pomoću proširenja, ali i na tablice kopirane iz programa Excel, Word, Sheets, Docs i smještene unutar pošta. Odaberite tablicu i kliknite desnom tipkom miša, vidjet ćete opciju za umetanje/brisanje redaka/stupaca.

8. U bilo kojem trenutku uklonite ovo proširenje iz svog preglednika odabirom Ekstenzije na gornjoj desnoj strani preglednika Chrome. Zatim odaberite tri točke pored naziva proširenja Gmail Tables by cloudHQ a zatim odaberite Ukloni iz Chromea.

Imajte na umu da je ovo proširenje dostupno samo uz Google Chrome i Microsoft Edge preglednik.

Metoda-3 Korištenje tablice kao slike

U ovoj metodi, tablica se umetne u poštu u obliku bitmap/png slike. Da bismo to učinili, imamo sljedeća 2 pristupa

#1-Korištenje opcije Kopiraj kao sliku u MS Excelu:

Razmotrite primjer tablice izrađene u MS Excelu. Za umetanje ove tablice kao slike u vašu poštu učinite sljedeće:

1. Odaberite tablicu koju želite umetnuti u Gmail poruku u obliku slike.

2. U gornjem lijevom kutu Excel lista kliknite na padajući izbornik sa simbolom kopiranja.

3. S padajućeg izbornika odaberite Kopiraj kao sliku.

4. U dijaloškom okviru Kopiraj sliku odaberite Kao što je prikazano na ekranu pod odjeljkom Izgled

5. Odaberite Bitmap u odjeljku Format.

6. Na kraju kliknite  U REDU.

7. Sastavite novu poštu na svom Gmailu, desnom tipkom miša kliknite na Gmail poruku i kliknite na Zalijepiti. Slika tablice će se kopirati u poruku e-pošte kao što je prikazano u nastavku.

Nakon što je tablica kopirana u međuspremnik kao bitmapa, istu možete kopirati i u MS Word i formatirati sliku, a zatim je kopirati u mail. Na taj način možete poboljšati izgled stola.

#2-Korištenje opcije Umetanje fotografije

Gmail ima ovu značajku umetanja slika u poštu. Za korištenje ove značajke slijedite korake u nastavku.

1. Napravite snimku zaslona tablice koju namjeravate poslati poštom. Klikni na Umetni fotografiju opciju na dnu prozora za sastavljanje prikazanog u nastavku.

2. Odaberi Učitaj za prijenos snimke zaslona tablice koja je spremljena u lokalnoj mapi.

3. Datoteka slike može se učitati ili U redu ili Kao dodatak. Budući da želimo umetnuti snimku tablice unutar e-pošte, upotrijebite U redu opcija.

4. Odaberite da povučete snimak zaslona unutar okvira ili da ga prenesete iz mape.

Ovome dodajte ako želite istaknuti tablicu u svojoj e-pošti, koristite uređivač slika poput Bojanje, Paint.net da biste je označili, poboljšali ili formatirali, a zatim umetnite slikovnu datoteku u sastavljanje e-pošte.

Oba gore navedena pristupa mogu se koristiti samo ako je sadržaj tablice samo za čitanje, što znači da možete vidjeti samo sadržaj tablice i ne možete mijenjati tablicu i njen sadržaj nakon što se zalijepi u e-poštu, ali imate opciju promijeniti veličinu slike tablice nakon što se kopira u pošta. Pogledajte sliku ispod.

Stoga možemo umetnuti male ili srednje tablice u Gmail poruku slijedeći gore navedene metode. Međutim, za umetanje velikih ili više tablica putem Gmaila gore navedene metode možda neće biti izvedive. U tom kontekstu upotrijebite bilo koju od ovih alternativa koje nudi Gmail.

1. Priložite datoteku pomoću Priložite datoteke opcija.

2. Umetnite vezu za dijeljenu datoteku pomoću Umetni vezu značajka.

3. Koristiti Umetnite datoteke pomoću Diska opcija gdje će poveznica pogona biti umetnuta u e-poruku.

I to je sve, nadamo se da će vam ovaj članak pomoći s prikladnim načinom umetanja tablice u Gmail.