Kako riješiti problem Excela koji je prespor u sustavu Windows 11 / 10

Jedan od najčešćih problema s datotekama s kojima se korisnici susreću jest spori rad programa Excel. U posljednje vrijeme veliki broj korisnika se žalio na ovaj problem s Excel tablicama. Kada je podataka u radnoj knjizi manje, utjecaj na performanse datoteke nije primjetan, ali kada joj dodate još podataka ili izračuna, primijetit ćete da se Excel radna knjiga počinje pokretati polako.

Simptomi spore Excel proračunske tablice

• Vrijeme za obradu operacija traje dugo
• Brzine izračuna su smanjene.
• Potrebno je puno vremena za otvaranje nekih Excel datoteka

Mogući razlozi usporavanja proračunske tablice programa Excel su sljedeći

• Previše upotrebe uvjetno oblikovanje: datoteka se redovito oštećuje, sporo se otvara i usporava proces otvaranja i umetanja/brisanja redaka na listu
• imajući Veze za slike u listu usporava promjenu formata ili unos brojeva
• Skriveni redovi/stupci u listu smanjiti brzinu izračuna
• Prisutnost skriveni rasponi imena usporava navigaciju između ćelija
• Kada je Excel list povezan s nedostupnim pisačem sporo je na početnom otvaranju.

Ako ste frustrirani sporom Excel proračunskom tablicom koja sadrži velik skup podataka, onda ste na pravom mjestu. U ovom smo članku raspravljali o pet rješenja za svaki od gore navedenih razloga.

Popravak 1 – Uklonite uvjetno oblikovanje

Kada otvorite proračunsku tablicu programa Excel s uvjetnim oblikovanjem, primijetit ćete da će trebati puno vremena da se otvori, a također će operacije poput umetanja retka trajati dosta dugo. Veliki problemi sa zaostajanjem vidljivi su kada radni listovi imaju neoptimizirano uvjetno oblikovanje.

Da biste provjerili sadrži li vaš Excel list uvjetno oblikovanje, slijedite korake u nastavku.

1. Otvorite svoj Excel list.

Idi na Dom karticu izbornika.

2. Ovdje, u Uređivanje grupni klik na Pronađi i odaberi.

U podizborniku koji se otvori odaberite Idi na Posebno.

3. u Idi na Posebno prozor, odaberite opciju Uvjetni formati.

Kliknite na U REDU.

Za dovršetak operacije trebat će dosta vremena i prikazat će se sve ćelije na listu koje imaju uvjetno oblikovanje.

4. Opet, idite na Dom karticu i kliknite na Uvjetno oblikovanje u Stilovi skupina.

Odaberite opciju Upravljanje pravilima da vidite je li ovaj problem posljedica skupa pravila koja su korištena za formatiranje.

Sada, ako je Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja potrebno dugo vremena da se otvori, to je jasan pokazatelj da je uvjetno oblikovanje krivac.

Nakon što se otvori Conditional Format Manager, primijetit ćete da postoji mnogo unosa. Kada postoji mnogo ćelija s mnogo različitih uvjetnih formata, Excel stalno provjerava te ćelije da vidi treba li nešto promijeniti.

Morate ili ukloniti te nepotrebne uvjetne formate ili ih izgraditi na učinkovitiji način. U nastavku smo spomenuli korake za uklanjanje uvjetnih formata s vašeg Excel lista.

1. Označite ili odaberite cijeli radni list tako da kursor miša pomaknete u gornji lijevi kut ćelija.

2. Idi na Dom tab.

u Stilovi grupa, kliknite na Uvjetno oblikovanje.

Evo, idi na Jasna pravila opciju izbornika i odaberite Brisanje pravila s cijelog lista.

U ovom trenutku, ako Excel kaže da ne reagira, morate pričekati jer radi i može potrajati dugo dok ne završi.

Popravak 2 – Izbrišite veze na slici ili objekte

Kada primijetite da kretanje po proračunskoj tablici ima malu pauzu prije pomicanja, ili vidite sjene objekata na svom listu, ili primijetite kašnjenja dok promjene boje ili oblikovanja ćelije, to znači da postoje neke slikovne veze ili objekti koji su umetnuti u list bez vašeg znanje. Prilikom lijepljenja ćelija možda ste odabrali opciju Zalijepi povezanu sliku zbog koje je umetnuta poveznica slike.

S vremena na vrijeme vidjet ćete pravilne crte rešetke zajedno s nekim sjenama crta rešetke. Da biste provjerili ima li vaš radni list problema zbog poveznica na slike, slijedite korake u nastavku.

1. Otvorite problematični Excel list.

Klikni na Dom u naredbenoj vrpci na vrhu.

2. Pronađite Uređivanje grupu u ovoj kartici i kliknite na Pronađi i odaberi gumb ovdje.

U izborniku koji se otvori odaberite opciju IćiPosebno….

3. u Idi na Posebno prozoru odaberite opciju odabirom radio gumba pored Predmeti.

Zatim kliknite na U REDU.

4. Vidjet ćete kako su sve veze na objekte/slike na radnom listu istaknute.

Sada možete samo pritisnuti Izbrisati tipku na tipkovnici jer su objekti već odabrani.

Čim se te veze slika uklone, Excel proračunska tablica postaje brža bez ikakvih zastoja.

Popravak 3 – Provjerite ima li skrivenih redaka/stupaca

Dok koristimo Excel listove, možemo sakriti neiskorištene retke i stupce tako da su vidljivi samo oni reci ili stupci koji imaju potrebne informacije. U ostatku prostora vidjet ćete sivu pozadinu bez ćelija. Ali skrivanje redaka i stupaca ima svoje probleme. Ako ima skrivenih redaka/stupaca, primijetit ćete pauzu tijekom unosa brojeva u list, ali neće biti problema s oblikovanjem ćelija.

Na slici ispod možete vidjeti sive površine i pretpostavlja se da u njima nema nikakvih informacija/podataka. Ali, kada pokušate promijeniti neki broj u ćeliji tamo, vidite da se Excelov list usporava jer ostale ćelije imaju neku formulu u sebi na temelju promijenjene vrijednosti ćelije. Primijetit ćete da je potrebno dosta vremena da se ovaj proces završi jer su ove formule prisutne u svim ćelijama do kraja, ali su bile skrivene.

Sada, desni klik na zadnji red / stupac koji je vidljiv, a zatim odaberite opciju Otkrij da bi otkriti retke/stupce. Idite skroz do kraja (posljednji stupac radnog lista) da vidite ima li ondje kakvih izračuna.

Za odlazak na zadnji stupac u redu možete koristiti Ctrl + Shift + strelica ključ (ili Kraj ključ) koji će vas odvesti do kraja vidljivog dijela.

Možete provjeriti jesu li ovi stupci/retci potrebni ili odaberite one koje želite ukloniti i pritisnite Izbrisati tipku za uklanjanje izračuna iz tih redaka/stupaca. To će pomoći u ubrzavanju spore proračunske tablice.

Dakle, uvijek vodite računa o tim sivim zonama koje su skrivene iu kojima se nalaze kalkulacije. Ako se to ne izvede ispravno, proračunsku tablicu mogu eksponencijalno usporiti.

Popravak 4 – Potražite skrivene raspone imena

Ako primijetite da je navigacija između ćelija (kretanje s jedne ćelije na drugu) postala spora ili nakon označavanja skupa ćelija sporo prelazi na sljedeću ćeliju koju odaberete, onda to znači da postoje neki imenovani rasponi koji su skriveni u Excelu list.

1. Za pregled raspona naziva kliknite na Formule karticu i odaberite Upravitelj imena u Definirana imena odjeljak.

Ovo će ispisati nekoliko imenovanih raspona prisutnih u vašem radnom listu.

2. Stvorite makronaredbu za otkrivanje raspona naziva.

Pritisnite Alt + F11 otvoriti Visual Basic for Application Editor.

Desni klik u svoju radnu bilježnicu i odaberite Umetni –> Modul.

U novom modulu kopirajte i zalijepite donji kod.

Sub UnhideHiddenNameRanges() 'Otkrij sva imena u trenutno otvorenoj Excel datoteci. Za svaki tempName u ActiveWorkbook. Imena. tempName. Vidljivo = Istinito. Sljedeći. End Sub

Zatvorite VBA uređivač da biste se vratili na svoj Excel radni list.

3. Odaberite Pogled karticu na vrhu.

Kliknite padajući izbornik pod nazivom Makronaredbe a zatim izaberite Pregled makronaredbi.

u Makro prozoru, vidjet ćete makronaredbu koju ste izradili. Odaberite ovu makronaredbu i odaberite opciju Ova Radna knjiga u padajućem izborniku pored Makronaredbe u.

Zatim kliknite na Trčanje dugme. Ovo će otkriti imenovane raspone.

4. Sada idi na Formule –> Upravitelj imena.

Vidjet ćete Upravitelj imena s velikim brojem Rasponi imena prisutan u radnoj bilježnici.

Klikni na Opseg stupac kako biste ih sortirali na temelju njihova opsega.

Zatim odaberite sve raspone naziva koji imaju Radna bilježnica kao opseg. Odaberite prvu, držite Tipka Shift pritisnut i idite na zadnji i označite ga.

Klikni na Izbrisati gumb na vrhu.

Od vas će se tražiti potvrda za ovu operaciju brisanja. Kliknite na U REDU.

Nakon što su rasponi naziva uklonjeni, primijetit ćete ubrzanje u proračunskoj tablici programa Excel tijekom označavanja ćelija i kretanja po listu.

Popravak 5 – Provjerite vezu s iskopčanim/nedostupnim pisačem

Korisnici su primijetili da isključeni ili nedostupni zadani pisač može biti razlog usporavanja proračunske tablice programa Excel. Kada postoji zadani pisač koji nije dostupan u trenutku kada otvorite svoj Excel list, prvih nekoliko interakcija je usporeno, a onda je bolje. Razlog ovog usporavanja je taj što Excel provjerava trebaju li se unijeti promjene u postavke pisača. Općenito, to se događa kada ste udaljeni od lokacije na kojoj ste se povezali sa svojim zadanim pisačem.

Da biste riješili ovaj problem, možete promijeniti zadani pisač u PDF pisač ili nešto slično na vašem računalu koje je dostupno na vašoj lokaciji tako da ga Excel može lako pronaći.

1. Pritisnite Windows + R otvoriti Trčanje dijalog.

Tip ms-postavke: pisači i udario Unesi otvoriti Pisači i skeneri stranica u postavke aplikacija

2. Provjerite je li prekidač povezan s Neka Windows upravlja mojim zadanim pisačem je ugašen u Postavke pisača.

Sada, odaberite pisač koji je dostupan na vašem sustavu poput Microsoftov ispis u PDF ili bilo koji drugi PDF pisač.

Na stranici pisača kliknite na Postavi kao zadano dugme.

Kada otvorite Excel proračunsku tablicu, vidjet ćete da je Excel brži jer neće trošiti vrijeme na provjeru postavki pisača.

To je to!!

Hvala na čitanju.

Nadamo se da je pet razloga za usporavanje vaše Excel tablice zajedno s rješenjima spomenutim u ovom članku pomoglo ubrzati vašu Excel tablicu. Molimo komentirajte i recite nam metodu koja je djelovala u vašem slučaju.