Kako ispisati samo određeni dio vašeg Excel dokumenta

U mnogim slučajevima možda imate veliku Excel datoteku, ali samo određeni dio te Excel datoteke može vam biti važan. U takvim slučajevima ispis cijelog Excel dokumenta je gubitak vremena, resursa i energije. Također, ako ispišete sve podatke, primatelj bi se mogao zbuniti oko toga na koje se stvarne podatke treba usredotočiti. Očito, ako imate neki način pomoću kojeg možete ispisati samo određeni dio vašeg Excel dokumenta na jednoj stranici, to bi vam u velikoj mjeri olakšalo život. Također, ako imate mogućnost ispisivanja više odjeljaka vašeg Excela na više stranica, siguran sam da je i to ideja koja bi bila dobrodošla.

Ovdje u ovom članku objašnjavamo kako možete jednostavno ispisati dio ili više dijelova vašeg Excela, ali očito ne cijeli dokument, na jednoj ili više stranica prema vašim zahtjevima. Pa zaronimo u članak, hoćemo li?

Primjer scenarija

Imamo Excel dokument koji ima podatke koji obuhvaćaju više od jedne stranice.

Sada ako istovremeno pritisnete tipke CTRL + P, the Ispis otvorila bi se stranica za postavljanje i dala bi vam pregled ispisa koji vas obavještava da će se ispisati svih 7 stranica dokumenta, dok želite da se ispiše samo dio podataka. Pogledajmo kako možete lako riješiti ovaj problem.

Odjeljak 1: Kako postaviti područje ispisa i ispisati samo određeni dio vašeg dokumenta

Korak 1: Prvo odaberite dio podataka koje želite ispisati.

Nakon što su podaci odabrani, kliknite na IZGLED STRANICA kartica na vrhu.

Sada kliknite na padajući izbornik pod nazivom Područje za ispis. Od dostupnih opcija kliknite na onu koja kaže Postavite područje za ispis.

Korak 2: Ako pogledate Excel, možete vidjeti da su vaši odabrani podaci sada zatvoren unutar male kutije. Ovo je područje za ispis.

Korak 3: Sada ako pritisnete tipke CTRL + P zajedno, u pregledu ispisa, možete vidjeti da će se ispisati samo podaci unutar unaprijed postavljenog područja ispisa. To je to.

Odjeljak 2: Kako proširiti područje ispisa i ispisati na istoj stranici

Recimo da ste dobili set Print Area i sve je savršeno. Odjednom shvatite da morate dodati još neke podatke. Najbolji dio je to što su novi podaci susjedni izvornim podacima. Dakle, želite ispisati nove podatke zajedno sa starim podacima na istoj stranici. To možemo postići kroz 2 različita rješenja.

2.1: Proširite područje ispisa pomoću upravitelja imena

Korak 1: Klikni na FORMULE kartica s trake s karticama. Sada kliknite na gumb Upravitelj imena iz odjeljka pod nazivom Knjižnica funkcija.

Korak 2: U prozoru Upravitelj imena moći ćete vidjeti područje ispisa koje ste kreirali u odjeljku 1. Klikni na Ispis_područje a zatim pritisnite Uredi gumb na vrhu.

Korak 3: Sada kliknite na Odabir ćelijeikona protiv Odnosi se na polje.

4. korak: U ovom koraku moći ćete vidjeti izvorno područje ispisa. Ovo je područje ispisa koje ćete proširiti.

Korak 5: Možeš povucite i odaberite novo područje koje želite spojiti sa starim područjem ispisa. Ali ne zaboravite također zadržati staro područje za ispis unutar odabranog raspona redaka.

Kada završite s dodavanjem novog područja ispisa izvornom području ispisa, pritisnite Ikona za odabir ćelije ponovno.

Korak 6: Vratit ćete se kod Uredi naziv prozor sada. Udari u redu gumb za nastavak.

Korak 7: Sada ako otvorite stranicu postavki ispisa pritiskom na CTRL + P tipke zajedno, moći ćete vidjeti da je vaše područje ispisa promijenjeno i da je novi raspon redaka uspješno dodan u vaš pregled ispisa i spreman za ispis.

2.2: Proširite područje ispisa pomoću postavki izgleda stranice

Jednostavno odaberite novo područje koju želite dodati izvornom području ispisa. Nakon što odaberete novo područje, pritisnite IZGLED STRANICA kartica s gornje vrpce. Sada pritisnite Područje za ispis padajući izbornik, a zatim kliknite na Dodaj u područje za ispis opcija.

To je to. Sada možete pritisnuti CTRL + P tipke zajedno za pregled pregleda ispisa. Novo područje bi se uspješno dodalo pregledu ispisa.

Bilješka: Molimo provjerite jesu li novo područje ispisa susjedno je izvornom području ispisa. Također, provjerite imaju li podaci iste dimenzije kao izvorno područje ispisa. Odnosno, broj stupaca trebao bi biti isti u oba područja ispisa, na primjer. Ako ovi uvjeti nisu ispunjeni, zatim novo područje ispisa ne bi se razmatralo kao produžetak starog i 2 područja ispisa bila bi ispisana na 2 različite stranice.

Odjeljak 3: Kako dodati novo područje ispisa i ispisati na drugoj stranici

Kao što je spomenuto u gornjim odjeljcima, možete postaviti područja ispisa, proširiti ih i ispisati. No, gornji odjeljci se fokusiraju na ispis podataka koji su uzastopni. Što ako morate ispisati podatke koji nisu susjedni i različitih su dimenzija? Je li moguće ispisati 2 različita područja ispisa? Pa, vrlo je moguće. Ali zapamtite da ako podaci nisu susjedni, onda ako ih pokušate ispisati, bit će ispisani na različitim stranicama, a ne na istoj stranici.

Korak 1: Prvo, odaberite svoj novi set podataka. Ti podaci mogu biti bilo gdje u vašem dokumentu, s bilo kojim brojem stupaca.

Nakon što su podaci odabrani, pritisnite IZGLED STRANICA kartica na vrhu.

Pritisnite padajući izbornik pod nazivom Područje za ispis a zatim kliknite na Dodaj u područje za ispis opcija.

Korak 2: To je to. Ako pogodite CTRL + P tipke istovremeno, možete vidjeti da 2 područja ispisa sada dolaze na 2 različite stranice i da su spremna za ispis.

Odjeljak 4: Kako izbrisati sve područje ispisa

Sada recimo da se želite riješiti svih područja ispisa koja ste postavili i umjesto toga želite ispisati cijeli dokument. U takvim slučajevima morate izbrisati sva područja ispisa koja ste stvorili. Za to jednostavno kliknite na IZGLED STRANICA kartica na vrhu, kao i obično. Udari Područje za ispis padajući izbornik, a zatim kliknite na Očistite područje za ispis opcija.

To je to. Sva vaša područja ispisa sada su očišćena i sada možete slobodno ispisivati ​​cijeli dokument bez područja ispisa koja ne uzrokuje probleme. Uživati!

Ako ste zapeli u bilo kojem od koraka, ostavite komentar, rado ćemo vam pomoći. Hvala na čitanju.