Kada imate ogromne skupove podataka, analiza podataka često postaje sve teža. No, mora li doista biti tako? Microsoft Excel pruža nevjerojatnu ugrađenu značajku pod nazivom Pivot tablica koja se može koristiti za jednostavnu analizu vaših ogromnih dijelova podataka. Mogu se koristiti za učinkovito sažimanje vaših podataka izradom vlastitih prilagođenih izvješća. Mogu se koristiti za automatski izračunavanje zbroja stupaca, na njih se mogu primijeniti filtri, razvrstati podaci u njima itd. Operacije koje možete izvoditi na zaokretnoj tablici i načini na koje možete iskoristiti zaokretnu tablicu kako biste olakšali svoje svakodnevne prepreke u Excelu su beskrajni.
Čitajte dalje da biste saznali kako jednostavno možete izraditi zaokretnu tablicu i kako je možete učinkovito organizirati. Nadam se da ćete uživati čitajući članak.
Sadržaj
Odjeljak 1: Što je zaokretna tablica
U vrlo osnovnim uvjetima, zaokretnu tablicu možete smatrati ništa drugo nego dinamičko izvješće. Ipak, postoji velika razlika između izvješća i zaokretnih tablica. Izvješća su statična, ne mogu pružiti nikakvu interakciju. Ali za razliku od njih, zaokretne tablice omogućuju vam da pregledate svoje podatke na mnogo različitih načina. Također, zaokretna tablica ne zahtijeva nikakve formule za formiranje podataka koje ima. Možete primijeniti mnoge filtre na svoju zaokretnu tablicu i prilagoditi podatke prema vašim zahtjevima.
Odjeljak 2: Podaci o uzorku
U ovom smo članku izradili oglednu tablicu s podacima za izradu zaokretne tablice. U uzorku tablice, koju smo kreirali, nalaze se stupci za Datum, Artikal, Prodane jedinice, i Dobit. Uglavnom smo zainteresirani za pronalaženje Ukupna dobit za svaki dan na temelju različitih stavki. Pogledajmo kako se to može učiniti s detaljnim koracima i primjerima.
Odjeljak 3: Kako stvoriti zaokretnu tablicu
Nakon što ste pripremili podatke, stvaranje zaokretne tablice je vrlo jednostavno.
Korak 1: Kliknite bilo gdje unutar svojih podataka. Kao sljedeće, kliknite na UMETNUTI jezičak na gornjoj vrpci. Sada kliknite na imenovani gumb Pivot tablica.
Korak 2: Sada Napravite zaokretnu tablicu prozor se pokreće pred vama.
Ispod Odaberite podatke koje želite analizirati odjeljak, prema zadanim postavkama Radio gumb odgovara opciji Odaberite tablicu ili raspon bio bi odabran. Ako nije odabrano, odaberite ga.
Sada pod odjeljkom Odaberite gdje želite da se izvješće zaokretne tablice postavi, imat ćete mogućnost kreiranja zaokretne tablice u a Novi radni list ili na Postojeći radni list.
OGLAS
Ako odaberete Novi radni list, zaokretna tablica će biti kreirana na drugom listu. No budući da je lakše usporediti zaokretnu tablicu s našim uzorkom podataka ako su oba na istom listu, odabrao sam opciju Postojeći radni list.
Nakon što ste odabrali Radio gumb odgovara Postojeći radni list, Klikni na Odaberite Ćelije gumb protiv Mjesto polje.
Korak 3: The Napravite zaokretnu tablicu prozor bi sada bio minimiziran. Kliknite na ćeliju od koje želite da vaša zaokretna tablica počinje. Nakon što je ćelija odabrana, kliknite na Odaberite Ćelije ponovo gumb za maksimiziranje prozora.
4. korak: Udari u redu gumb nakon što se vratite na Napravite zaokretnu tablicu prozor.
Korak 5: To je to. Vaša zaokretna tablica sada je umetnuta u vaš radni list. U odjeljcima u nastavku pogledajmo kako možete generirati podatke u svojoj zaokretnoj tablici i kako možete manipulirati podacima.
Odjeljak 4: Kako generirati podatke u zaokretnoj tablici
Korak 1: Recimo da želite vidjeti zbroj dobiti. Za to ne morate pisati nikakvu formulu.
Na desno prozorsko okno, gdje je Zaokretna tablica postavke su prisutne, samo trebate kliknuti na potvrdni okvir odgovarajući na Dobit stupac.
Ako pogledate svoj Excel radni list, možete vidjeti da vaša zaokretna tablica sada ima samo jedan stupac i glasi Zbroj dobiti. Izračunava zbroj vrijednosti svih profita dostupnih u vašim podacima uzorka.
Korak 2: Sada recimo da želite vidjeti ukupnu dobit, ali u isto vrijeme želite vidjeti i dobit ostvarenu za svaki dan. U tom slučaju označite potvrdni okvir koji odgovara Datum stupcu također, na desni prozor okno.
Sada automatski, Datum kolona bi došla pod REDOVI odjeljak zaokretne tablice i vaša zaokretna tablica bi uspješno prikazala dobit ostvarenu svakog dana. Na kraju, to pokazuje Ukupno i ostvarene dobiti.
Korak 3: Sada, pokušajmo označiti potvrdne okvire koji odgovaraju svim stupcima u vašem uzorku podataka. Pa, to daje savršeno izvješće u vašoj zaokretnoj tablici, prikazujući profit koji je svaki dan ostvarila svaka stavka. Pa ne može organiziranije, slažemo se i mi!
Odjeljak 5: Kako primijeniti filtere u zaokretnoj tablici
Ako svoju zaokretnu tablicu želite vidjeti tek nakon primjene određenih filtara, postoje načini da i to učinite. Na primjer, ako želite vidjeti dobit koju je predmet ostvario svakog dana Voće samo, možete slijediti korake u nastavku.
Korak 1: Prvo, na desna strana od prozora, od Polja zaokretne tablice, povucite i ispustite Artikal polje na FILTRI odjeljak. Ovo jednostavno dodaje filter Artikal na svoj zaokretni stol.
Sada na zaokretnoj tablici vidjet ćete novododani filtar Artikal. Klikni na padajući izbornik izbornik povezan s njim.
Korak 2: Sada kliknite na stavku Voće i pogodio u redu gumb za filtriranje zaokretne tablice Voće samo.
Bilješka: Također imate mogućnost primjene više filtara na zaokretnu tablicu. To možete učiniti tako da omogućite potvrdni okvir koji odgovara Odaberite više stavki označeno u a krug na snimci zaslona ispod i zatim odabirom više polja.
Korak 3: Ako sada pogledate stožernu tablicu, možete vidjeti Zbroj dobiti napravljen svaki dan samo po artiklu Voće. Uživati!
Odjeljak 6: Kako stilizirati zaokretnu tablicu
Pivot tablice su sjajne i to svi znamo. Ali ako se doda i malo stylinga, može biti i veće. U ovom odjeljku pogledajmo kako možete dodati unaprijed postavljeni stil svojoj zaokretnoj tablici kako bi bila čitljivija i lakša za korisnika.
Korak 1: Prvo klikni negdje na zakretnom stolu.
Sada, provjerite jeste li na DOM tab. Kao sljedeće, kliknite na padajući izbornik Oblikujte kao tablicu. S popisa dostupnih stilova, odaberite bilo koji stil po vašem izboru.
Korak 2: Izvoli! Vaš zaokretni stol je sada spreman i spreman za rad. Možete jednostavno analizirati podatke koristeći svoju potpuno novu zaokretnu tablicu bez pomoći ikakvih formula!
Recite nam u odjeljku za komentare ako imate bilo kakvih pitanja u vezi s bilo kojim od koraka, uvijek ćemo vam rado pomoći i samo komentar.
Ostanite s nama za još nevjerojatnih tehničkih članaka!
Korak 1 - Preuzmite Restoro PC alat za popravak ovdje
Korak 2 - Kliknite Pokreni skeniranje da biste automatski pronašli i popravili bilo koji problem s računalom.
