Kako sigurno pohraniti i podijeliti datoteke pomoću Sync pohrane u oblaku

Kada trebate sigurno dijeliti osjetljive datoteke sa svojim klijentima ili suradnicima, stvari postaju malo komplicirane.

Mali će stati u vašu poslovnu e-poštu koja je, nadamo se, zaštićena, ali što učiniti s većim koje ne možete priložiti?

Korištenje platforme za pohranu u oblaku kao što je OneDrive, Google Drive ili Dropbox pomoći će, ali one nisu baš sjajne za korištenje u poduzećima i pune su problema.

Zato ćemo vam ovdje pokazati kako koristiti Sync, rješenje za dijeljenje u oblaku koje je brzo, sigurno i pruža sjajne značajke za korporativnu upotrebu.

Kako vam sinkronizacija može pomoći da izbjegnete uobičajene probleme s pohranom u oblaku?

Sinkronizacija koristi više od 1,7 milijuna tvrtki i to dokazuje njegovu popularnost među korisnicima diljem svijeta.

No, važniji aspekt je da je ovo rješenje puno stabilnije i pouzdanije i zato ga tvrtke preferiraju.

Korištenje Sync može vam pomoći da izbjegnete sljedeće probleme i pogreške:

• OneDrive 0x8004ded7 i 0x8004de40 pogreške – Postoje problemi s prijavom koji mogu biti uzrokovani mnogim mogućim problemima s pohranom u oblaku
• Google disk se ne može povezati – Ovo rješenje za pohranu u oblaku prilično je osjetljivo na probleme s vezom
• Trenutačno ne možete pogledati ili preuzeti ovu datoteku – Pogreška Google diska učinkovito blokira korisnike da preuzmu dijeljenu datoteku
• Došlo je do pogreške pri učitavanju datoteke – To je pogreška Dropboxa koja sprječava korisnike da preuzmu dijeljenu datoteku.

Instaliranjem Sync nećete se morati nositi s ovim ometajućim problemima kada dijelite svoje osjetljive podatke.

Kako mogu sigurno dijeliti datoteke pomoću Sync?

1. Idite na web-mjesto Sync i preuzmite desktop aplikaciju.
2. Dobit ćete instalacijsku datoteku i pokretanjem će pokrenuti proces. Označite okvir uvjeta usluge i kliknite Sljedeći.
3. Ako nemate račun, morate ga stvoriti pa napravite sute the Izradite novi račun za sinkronizaciju provjerava se i pogađa Sljedeći.
4. Ispunite okvire s podacima o računu i odaberite Sljedeći opet.
5. Novo označava mapu koju će Sync koristiti za dijeljenje i pritisnite Sljedeći.
6. Sada pokrenite Sync iz Početak izbornik u sustavu Windows. Trebali biste ga pronaći u Nedavno dodano odjeljak ako to učinite odmah nakon instalacije.
7. Radnja će pokrenuti početak prozora Upravitelj datoteka sa sadržajem mape Sync koju ste naveli u procesu instalacije. Ovdje slobodno dodajte datoteke ili mape koje želite podijeliti.
8. Sada idite na glavnu stranicu Sync i kliknite na Prijaviti se opcija.
9. Ispunite obrazac s vjerodajnicama koje ste postavili tijekom instalacije i kliknite na Prijaviti se dugme.
10. Otkrit ćete da su se iste datoteke i mape koje ste kopirali u mapu Sync sa svog računala čarobno pojavili na vašem računu u oblaku.
11. Ako korisnik nema račun za sinkronizaciju, možete kliknuti tri točke koje odgovaraju datoteci ili mapi i odabrati Podijeli kao vezu s padajućeg izbornika.
12. Veza je generirana automatski. Sada, sve što trebate učiniti je unijeti adresu e-pošte na koju je želite poslati i pritisnuti Pošalji e-mail dugme.
13. Ako već imate postavljen tim sa svojim suradnicima, možete kliknuti tri točke i odabrati Upravljajte timskim udjelom.
14. Također, ne morate biti na svom računu da biste izvršili bilo kakve izmjene. Primijetit ćete da kada se nalazite u mapi Sync na računalu, desnim klikom na bilo koju datoteku možete pristupiti opcijama Sync.

To je to! Ovako možete podijeliti datoteku ili mapu sa Sync. Broj koraka nije opravdan jer nakon što postavite mapu i korisnike kojima često šaljete datoteke, sve će biti puno brže.

Ostale važne značajke Sync

1. Integracija ureda

Sync Pro uključuje preglede dokumenata, što olakšava gledanje vaših dokumenata izravno iz vašeg web preglednika, bez preuzimanja.

A za pretplatnike na Microsoft Office 365, Sync uključuje potpunu integraciju s Officeom za stolna računala, mobilne uređaje i Microsoftov uređivač dokumenata na webu.

To čini sigurnu suradnju jednostavnom jer će se sva uređivanja automatski spremati natrag u Sync!

2. Promjena prava i dopuštenja

Uz Sync također je moguće upravljati korisnicima i dopuštenjima izravno s računala, bez potrebe za poslužiteljima datoteka ili e-poštom.

Također ćete pristupiti zapisnicima aktivnosti za sve korisnike i radnjama datoteka na dijeljenjima, kako biste pratili sve izmjene.

A ako netko izbriše jedan od dokumenata, nema apsolutno nikakvog problema jer imate koristi od centraliziranih sigurnosnih kopija u stvarnom vremenu koje vam pomažu da ih brzo oporavite i vratite.

3. Neograničena pohrana i administrativne kontrole

Ako stvorite besplatni račun, dobivate 5 GB prostora za pohranu koji može podnijeti osobnu upotrebu. Sync Pro poslovni planovi uključuju do neograničenu pohranu u oblaku.

Također, možete imati više administrativnih računa koji mogu upravljati svim aktivnostima, resetirati lozinke, dodavati korisnike i još mnogo toga.

A ako ste se pitali, postoji centralizirani sustav naplate s fakturiranjem kada dodate nove korisnike na račun.

Također moramo napomenuti da ćete također imati koristi od Slack integracije i telefonske podrške uz sjajan tim za pomoć korisnicima.

Nećete morati brinuti ni o sigurnosti. Enkripcija od kraja do kraja trajno štiti vaše podatke u oblaku od neovlaštenog pristupa.

Nadamo se da vam je naš vodič pomogao pronaći bolji način za sigurno dijeljenje podataka uz ovo sjajno rješenje. Ako već koristite Sync, recite nam svoje iskustvo u odjeljku za komentare u nastavku.