Kako ukloniti neželjene prostore iz Excel dokumenta

Ponekad kada kopirate podatke s jednog lista Excela na drugi ili kada uvozite podatke, neki razmakni znakovi mogu učiniti neželjene posjete vašem novom listu. Mogli bi biti posvuda. Ponekad lijevo od vaših stvarnih podataka, ponekad desno. Gdje god dođu, doista su velika neugodnost i čine da vaš Excel list izgleda neprofesionalno. Dakle, postoji li način na koji možete učinkovito i učinkovito ukloniti neželjene znakove razmaka u vašem Excel dokumentu? Naravno, definitivno postoji!

Ovdje u ovom članku detaljno smo opisali kako možete jednostavno ukloniti neželjene znakove razmaka s vašeg Excel lista, uz pomoć nekoliko jednostavnih primjera. Pa što čekaš? Zaronimo u članak.

Rješenje 1: Kako ukloniti neželjene razmake kada između podataka u stupcu nema znakova razmaka

Ovo rješenje može se primijeniti samo ako između podataka nema znakova razmaka, a lijevo i/ili desno od podataka postoje razmaknici. U takvim slučajevima jednostavno rješenje radi savršeno, a da vidimo kako se to radi.

Korak 1: Recimo da imate stupac kao što je prikazano na snimci zaslona ispod. U ovom stupcu se u nekim slučajevima nalaze razmaknici lijevo od podataka, au nekim drugim slučajevima i desno od podataka. Također, nema znakova razmaka između podataka ni u jednoj od ćelija.

U takvim slučajevima pritisnite tipke CTRL + H odgojiti Pronađite i zamijenite prozor. U Naći što polje, staviti jedan razmak. Ostavi Zamijeniti s polje prazno. Zatim kliknite na Zamjeni sve dugme.

Korak 2: Ovo bi zamijenilo sve znakove razmaka koji se nalaze na vašem Excel listu praznim znakovima. Udari u redu gumb za zatvaranje prozora za potvrdu zamjene.

To je to. Vaši su podaci sada dobro formatirani bez znakova razmaka prije i poslije podataka u svakoj ćeliji.

Rješenje 2: Kako ukloniti neželjene razmake kada između podataka u stupcu ima znakova razmaka

Uzmimo sada slučajeve u kojima bi s lijeve, desne strane i između podataka mogli biti znakovi razmaka. U takvim slučajevima, ako koristite Pronađite i zamijenite metodom detaljno opisanom u gornjem rješenju, razmak između vaših podataka također bi se zamijenio i vaši bi podaci bili oštećeni. Dakle, ako između vaših podataka ima znakova razmaka, morate slijediti rješenje detaljno opisano u nastavku.

Korak 1: Za ovo rješenje koristit ćemo funkciju formule pod nazivom TRIM. Napravite novi stupac za nove podatke formatirane prostorom.

Sada, kliknite na prvu ćeliju novog stupca i zapiši formulu kao = TRIM(A2). Ako se vaši podaci za formatiranje nalaze u drugoj ćeliji, morate to učiniti zamijeniti A2 sa id ćelije ćelije koja ima podatke za formatiranje.

Korak 2: Sada, ako pogodite Unesi tipku ili kliknite negdje drugdje, vaši bi podaci bili odrezani od razmaka s lijeve i desne strane, dok bi razmaci unutar podataka bili zadržani.

Da biste primijenili istu formulu na sve ćelije u istom stupcu, kliknite na mali kvadratni oblik u donjem desnom kutu ćelije koja sadrži vašu formulu i zatim povucite ga prema dolje.

Korak 3: Izvoli! Vaša se formula sada uspješno primjenjuje na stupac.

4. korak: Sada imate 2 stupca, jedan s neformatiranim podacima, a drugi s konačnim formatiranim podacima. Samo nemojte još brisati neformatirani stupac podataka. Ako to učinite, dobit ćete sljedeću referentnu pogrešku.

To se događa jer vaš konačni formatirani stupac podataka ima reference na vaš neformatirani stupac podataka. Dakle, kako ćete izbrisati izvorni stupac? Definitivno ne želite 2 stupca u svom Excelu.

Za to, desni klik na tvoj formatirani stupac i pogodio Kopirati opcija.

Korak 5: Sada klik na Zaglavlje od izvorni stupac koji nije formatiran i želite da budete izbrisani.

Korak 6: Desni klik bilo gdje na odabrani stupac a zatim zadržite pokazivač iznad Posebno zalijepite opcija. U opcijama Posebnog lijepljenja kliknite na prvu opciju dostupnu ispod Zalijepi vrijednosti odjeljak.

Ovo bi kopiralo samo vrijednosti, a ne formulu, ne ostavljajući reference.

Korak 7: Sada imate 2 stupca. Prvi bez referenci formule i ovisnosti, a drugi, s referencama. Dakle, možete jednostavno izbrisati drugi.

Za to, desni klik na zaglavlje stupca stupca za brisanje i kliknite na Izbrisati opcija. Uživati!

Ako ste zapeli u bilo kojem od koraka, ostavite komentar, rado ćemo vam pomoći. Pratite nas za još nevjerojatnih trikova, savjeta i članaka s uputama.