Kako zaključati Microsoft Word dokument od uređivanja

Ako ne zaključate i ne zaštitite Word dokument, vjerojatnost da netko drugi otvori vaš Word dokument i prepiše ga vrlo je velika. Pa, jedan od načina da osigurate da nitko drugi ne uređuje vaš Word dokument je da ga ispišete. Ali definitivno, ova opcija nije uvijek praktična jer uključuje fizičku kopiju. Druga opcija bila bi pretvoriti svoj Word dokument u PDF, a zatim podijeliti PDF. No doista su dostupni PDF uređivači i vrlo je lako uređivati ​​i PDF-ove.

Pa postoji li neko drugo rješenje? Kako bi bilo da zaključate svoj dokument i postavite lozinku tako da svatko tko želi uređivati ​​vaš dokument mora unijeti ovu lozinku? Zvuči cool? Pa čitajte onda.

Kako zaključati i zaštititi Microsoft Word dokument

Korak 1: Prvo, otvorite Word dokument koje želite zaključati i zaštititi u programu Microsoft Word.

Sada kliknite na PREGLED kartica na vrhu. Zatim kliknite na Ograničite uređivanje gumb dostupan u odjeljku pod nazivom Zaštititi.

Korak 2: Kada Ograničite uređivanje otvore opcije, učinite sljedeće:

1. Ispod Ograničenja uređivanja odjeljak, potvrdite potvrdni okvir odgovara Dopustite samo ovu vrstu uređivanja u dokumentu.
2. Pod istim odjeljkom odaberite Bez promjena (samo za čitanje) iz povezanog padajućeg izbornika.
3. Sada, ispod Iznimke (izborno) Zaglavlje, potvrdite potvrdni okvir odgovara Svatko.
4. Konačno, pod odjeljkom Započni ovrhu, kliknite na gumb Da, počnite provoditi zaštitu.

Korak 3: Sada ćete moći vidjeti prozor s imenom Počnite provoditi zaštitu. U odjeljku Lozinka morate dati lozinku za zaštitu dokumenta, a zatim potvrditi lozinku ponovnim upisivanjem. Ova će lozinka biti potrebna ako kasnije želite otključati svoj dokument. Zapišite lozinku negdje, ako mislite da ćete je zaboraviti.

Nakon što upišete lozinku, pritisnite u redu dugme.

4. korak: To je to. Vaš je dokument sada zaštićen. Ako sada pokušate urediti svoj dokument, u donjem dijelu prozora dobit ćete poruku koja kaže Ova izmjena nije dopuštena jer je odabir zaključan.

Kako otključati zaštićeni Microsoft Word dokument

Dakle, nitko više ne može uređivati ​​vaš dokument. Ali što ako i sami želite urediti dokument nekad u budućnosti? Pa, da vidimo kako se to može učiniti.

Korak 1: Otvorite zaštićeni dokument i kliknite na PREGLED kartica na vrhu. Kao sljedeće, kliknite na Ograničite uređivanje dugme.

Pod, ispod Ograničite uređivanje opcije, moći ćete vidjeti gumb s imenom Zaustavite zaštitu. Klik na tome.

Korak 2: Sada će se od vas tražiti da unesete lozinku pomoću koje ste zaključali svoj dokument u odjeljku 1. Unesite lozinku i pogodio u redu dugme.

Korak 3: Izvoli! Vaš dokument više nije zaštićen. Možete napraviti koliko god želite izmjena i ponovno ga zaključati. Uživati!

Recite nam u odjeljku za komentare je li vam članak bio koristan.