- Softver za suradnju postao je bitniji no ikad u bilo kojoj tvrtki. Međutim, imajte na umu da softverski alati ne rade uvijek ono što tvrde.
- Dobar softver ove vrste ponudit će razne alate zbog kojih se rad na daljinu osjeća poput suradnje u uredu.
- Upravljanje zadacima i dodjela vrlo je važan element softvera za suradnju, a sve mogućnosti koje vam predstavljamo pokrivaju ovu temu.
- Čitanje ovog članka pomoći će vam da bez problema donesete utemeljenu odluku koja odgovara zahtjevima vašeg malog poduzeća.
- Šifriranje na razini banke i potpuna privatnost
- Podrška za više platformi za sve glavne operativne sustave
- Brz i intuitivan prijenos datoteka
- Niska potrošnja propusnosti i brzi ping odgovor
- Visoke brzine kadrova za olakšavanje rješavanja problema
- Nabavite Anydesk
Timski rad pobjeđuje u igri, i
suradnički softver je rješenje koje nudi stvarnu primjenu složenih uredskih međuljudskih odnosa i srodnih zamršenosti.To je ono što svi razumni treneri podučavaju svoje igrače, ali ova se fraza može koristiti i izvan terena, a posebno se odnosi na nju mala poduzeća.
S današnjom tehnologijom nikada nije bilo lakše raditi u grupi nego sada, zahvaljujući Internetu. Tvrtke i poduzeća mogu funkcionirati besprijekorno, bez zaposlenici biti u istoj sobi ili na istom kontinentu.
Brojni su alati koji omogućavaju ljudima daljinski rad, a komunikaciju i produktivnost drže na maksimalnoj razini, na primjer softver za video konferencije.
No budući da su naše profesionalne potrebe različite, ponekad je teško odabrati najbolji, najučinkovitiji softver za daljinsku suradnju kada vodite malu tvrtku.
Na taj smo način istražili i stvorili popis najboljeg softvera za suradnju kompatibilnog sa sustavom Windows 10.
Dakle, pročitajte naš članak, odaberite najbolji softver za sebe, okupite svoj tim i počnite obavljati posao.
Koje su najbolje opcije softvera za suradnju koje treba isprobati?
Wrike je alat za upravljanje projektima zasnovan na oblaku, pogodan za bilo koji tim ili organizaciju. Ovaj softver ima sve značajke potrebne za ozbiljnu uslugu upravljanja projektima.
Wrike vam omogućuje stvaranje projekta i dodavanje različitih zadataka u njega. Zadaci se mogu dalje dodijeliti članovima tima.
Postoje i neke dodatne mogućnosti, poput mogućnosti postavljanja rokova, pisanja komentara, upravljanja zadacima i još mnogo toga. Integracija s drugim uslugama izvrsno funkcionira, pa korisnici mogu dodavati razne privitke.
Privatnost u Wrikeu visoko je cijenjena, za razliku od nekih drugih alata za upravljanje projektima. Morat ćete pozvati ljude da se pridruže projektu, čak i ako su dio tima.
Ako ne radite na projektu, možete stvoriti mape u koje se stavljaju druge vrste datoteka. Mape vam čak omogućuju sortiranje projekata radi boljeg upravljanja.
Komunikacija u Wrikeu nije na najvišoj razini, jer nema ugrađenu aplikaciju za chat.
Za više informacija o Wrikeu posjetite njegovu službenu web stranicu. Tamo ćete pronaći i besplatnu verziju za male projekte.
Wrike
Ako vam je potreban alat za upravljanje projektima zasnovan u oblaku koji nudi nevjerojatne mogućnosti, upravo ste pronašli najbolju opciju.
Ovaj snažni softver dizajniran je posebno za nuđenje nevjerojatnih brzina, a istovremeno osigurava da vaš mrežni identitet ne bude ugrožen tijekom korištenja usluge.
Kako bi osigurao da treće strane ne mogu prikupljati ili snimati vaše podatke, AnyDesk koristi TLS 1.2 šifriranje sa RSA 2048 standardom, što je najnovija i najsigurnija verzija dostupna na tržištu.
Osim nevjerojatnih značajki sadržanih u ovom softveru, poput moćne enkripcije, nevjerojatnih mogućnosti optimizacije i više uređaja kompatibilnosti, ova aplikacija također vam nudi brzi pristup bilo kojoj od značajki i moć prilagodbe korisničkog sučelja vašem sviđanje.
Moći ćete koristiti cjelokupni skup značajki AnyDesk na platformama, uključujući macOS, Linux, Chrome OS, iOS, Android i, očito, također na Windows platformi.
AnyDesk
Oslobodite punu sposobnost ovog softvera za daljinski pristup, a istovremeno ostanite zaštićeni na mreži vrhunskom enkripcijom.
OnlyOffice je alat za suradnju zasnovan na oblaku u koji mnoge tvrtke vjeruju zbog svojih udaljenih radnih potreba i ne samo to.
Da biste ga koristili, trebat će vam stabilna internetska veza, ali neće vam trebati tako širok opseg.
A budući da se sve događa samo, ne morate instalirati nijedan veliki softverski paket i ne trebate čistiti registre nakon deinstaliranja.
Prebacujući se na pogodnosti, OnlyOffice dolazi s izvrsnim, ugrađenim instant messengerom koji može zamijeniti bilo koji klasični alat značajkama uključujući prijenos datoteka i podršku za višekorisnički chat.
Kao i kod svakog uspješnog softvera za suradnju, i ova se aplikacija ažurira automatski i često, ali ne trebate mijenjati svoje sučelje.
OnlyOffice
Obavite sve svoje mrežne poslove u savršenim uvjetima s ovom izvrsnom aplikacijom za suradnju u oblaku.
Unutar radnog okruženja ne moraju sve stvari biti ozbiljne i dosadne. Bitrix24 je softverska usluga koja će revolucionirati način na koji će vaš tim upravljati projektima i međusobno komunicirati.
Usluga je dostupna non-stop i donosi sve alate koji će vam možda trebati kako bi se poboljšala suradnja unutar radnog prostora.
Tok aktivnosti, grupni chat, kalendari, radne grupe i drugi alati za suradnju koji su vam na raspolaganju, a do određene razine funkcionalnosti program je također besplatan.
Međutim, ako želite iskoristiti sve značajke koje ovaj program nudi, možete se pretplatiti i na premium verziju. Povrat ulaganja doći će dovoljno brzo iz poboljšanog tijeka rada.
Štoviše, Bitrix je izuzetno prilagodljiv, jer možete koristiti samo hostiranu verziju Bitrix24 za pokretanje na vašem poslužitelju.
To će vam pružiti potpunu kontrolu nad podacima, pristupom izvornom kodu i dodatnim alatima, kao što su služba za pomoć i e-učenje, kao i mogućnostima integracije i prilagodbe.
Bitrix 24
Bitrix 24 nudi neke izvrsne mogućnosti, uključujući izvrsne značajke suradnje kako bi poboljšali tijek rada vašeg tima.
Ponedjeljak je još jedan vrhunski softver za timsku suradnju. Zašto se smatra cjelovitim alatom koji uključuje vaš tim i održava članove usredotočenima na glavne ciljeve?
Pa, ponedjeljak nudi velikodušan skup značajki za poticanje energije.
Neki od glavnih uključuju gotove predloške od 60+ za uklanjanje dosadnog zadatka, Automatizacija koji vam pomažu da zaboravite na sve beskrajne lance e-pošte, pa čak i 24/7 tim za podršku koji je spreman odgovoriti na sve vaše pitanja.
Da biste brzo surađivali sa svojim timom i na vrijeme obavili posao, ponedjeljak objedinjuje ljude i resurse. Napokon, čuva sav vaš rad, e-poštu, kalendar, proračunske tablice, i još mnogo toga na jednom mjestu.
Jasno dobivate trenutni pristup svim informacijama koje su vam potrebne za donošenje ispravnih odluka i nikad vam se ne da raditi od kuće. Zapravo, šanse su da ćete se osjećati kao da je u vašem timu uvijek ponedjeljak.
Ako želite povećati angažman i sudjelovanje korisnika na sastancima, teško možete pronaći bolji alat.
⇒ Dođite u ponedjeljak
Slack je jedan od najpopularnijih programa za suradnju na svijetu i definitivno je među najučinkovitijima.
Ovaj program nudi toliko opcija koje će vam omogućiti da organizirate komunikaciju cijelog tima ili organizacije.
Na prvi pogled, Slack je samo još jedan usluga razmjene poruka, ali zapravo je puno više od toga. Možete stvoriti grupne chatove, takozvane Kanale, za komunikaciju s različitim ljudima iz vaše organizacije.
Kanali su javni, tako da svi mogu vidjeti što se događa. Osim toga, možete stvoriti privatne kanale, kojima će pristup imati samo osobe unutar tog kanala.
Slack je također integriran s mnogim uslugama, poput Google pogona, Dropboxa, Twittera i mnogih drugih. Dijeljenje vanjskih datoteka s kanalima također je jednostavno jer funkcionira na jednostavnom principu povlačenja i ispuštanja.
Postoje besplatne (Lite), Standard i Plus verzije Slacka. Svaka inačica nudi skup značajki prema cijeni.
Lite verzija podržava neograničen broj ljudi, ali postoje određena ograničenja pohrane. Također, grupni chatovi nisu mogući, a korisnici mogu integrirati Slack sa samo jednom uslugom.
⇒ Uzmi Slack
Miro je industrijski standard za vizualnu suradnju i planiranje. Mogu ga koristiti i mali timovi koji žele poboljšati svoj tijek rada i velike tvrtke koje traže poduzeća kontrole i podršku, ovisno o odabranom planu.
Znate gdje stojite, pa pažljivo pogledajte neke od ogromnih Mirovih mogućnosti koje vrijede uložiti.
Glavni cilj je poboljšanje u cjelini produktivnost, pa ovaj alat korisnicima izuzetno olakšava međusobnu komunikaciju i dijeljenje vrijednog timskog rada.
Dodavanje slika, maketa, ljepljivih bilješki i videozapisi čini zajednički rad zabavnim i opuštajućim.
Najvažnije značajke su alati za ukrcavanje poput ljepljivih bilješki i slobodnih ruku, neograničeni preglednici vanjskih ploča, suradničko uređivanje u stvarnom vremenu i Asana integracija i još mnogo toga.
Postoje i napredniji alati, poput dijeljenja privatnih ploča, integracija Azure DevOps-a i CA Rally-a, te dopuštanja domena koje Miro čine još privlačnijim.
Što se tiče dizajna, ovaj alat također lako zasjenjuje mnoge svoje konkurente u estetskom smislu. Stoga njegova funkcionalnost i broj ovdje predstavljenih značajki osiguravaju Miro visoku poziciju na popisu svih želja.
⇒ Dovedi Miru
InVision je moćan alat namijenjen dizajnerima i umjetnicima. Njegova je glavna svrha stvoriti prototipove vašeg dizajna, ali možete ga koristiti i kao učinkovit upravljanje projektima alat.
Ako, primjerice, radite na dizajnu aplikacije, svoje ideje možete oživjeti s Invisionom. I dobijte korisne povratne informacije od svojih kolega.
Možete koristiti dizajne iz bilo kojeg programa, poput Photoshopa ili Illustratora, i pretvoriti ih u interaktivne prototipove. Sve funkcionira glatko i dat će vam jasnu ideju kako će vaš projekt izgledati.
Svatko iz vašeg tima može uskočiti i ostaviti komentare, za još bolje razumijevanje. InVision vam također omogućuje započinjanje interaktivnih sastanaka za dizajn. Ovdje možete razgovarati s kolegama o projektu i lako podijeliti ideje.
Ova internetska usluga nije klasični alat za upravljanje projektima, ali zasigurno pruža izvrsne mogućnosti suradnje.
InVision je dostupan besplatno. Međutim, besplatna verzija omogućuje vam samo jedan projekt u to vrijeme.
⇒ Nabavite InVision
Asana se razlikuje od ostalih alata za upravljanje projektima. Služi kao neka vrsta naprednog popisa obveza, s puno dodatnih opcija. Pomoću Asane svom timu možete postaviti ciljeve u obliku stavki popisa.
Ali ove su stavke interaktivne, jer članovi tima putem njih mogu međusobno surađivati.
Ova je usluga izuzetno fleksibilna. Kada s Asanom napravite popis "obveza", možete ga dodijeliti članu tima, odrediti datum dospijeća, prenijeti ili povezati povezane dokumente, dodati oznake i još mnogo toga.
Možete se čak pretplatiti na projekt i primati obavijesti o bilo kojoj promjeni.
Što se tiče komunikacije, definitivno postoje bolje mogućnosti od Asane. Međutim, Asana možete kombinirati sa Slackom i drugim popularnim alatima.
Uz to, postoji općenita rasprava na kojoj članovi tima mogu razgovarati o projektu.
Asana je općenito dostupna besplatno. Besplatna verzija nudi vam sve osnovne mogućnosti koje su dovoljne za manje timove. Možete postaviti tim do 15 ljudi, stvoriti neograničene projekte i zadatke, ali s ograničenim nadzornim pločama.
⇒ Dovedi Asana
Podio je internetska usluga koja služi kao mikro-društvena mreža, samo za članove vašeg tima (ali se ipak ne oglašava kao društvena mreža). Svatko iz tima stvara svoj osobni račun na Podiju.
Ti računi omogućuju članovima tima međusobnu komunikaciju i sudjelovanje u radnom procesu. Podio je organiziran u radne prostore, gdje se mogu smjestiti različiti ljudi iz vašeg tima.
Baš kao i prave web stranice na društvenim mrežama, Podio također podržava aplikacije. Neke od aplikacija su aplikacija za grupni chat, aplikacija za upravljanje projektima, aplikacija za sastanke i još mnogo toga.
Sve ove aplikacije dostupne su korisnicima u vlastitoj Podiovoj web trgovini. Mogućnost dodavanja različitih značajki i opcija putem aplikacija čini Podio izuzetno fleksibilnim i prilagodljivim.
Svaki radni prostor može imati različit skup aplikacija i različite ljude iz tima.
Podio nudi i besplatni račun, ali prilično je ograničen jer ne podržava upravljanje projektima.
⇒ Nađi Podio
Trello je još jedan alat koji mnogi ljudi smatraju alatom "popisa obveza", ali zapravo je više. Ovaj alat za upravljanje projektima namijenjen je vizualnim osobama, jer je lijep spoj dobrog izgleda i funkcionalnosti.
Trello je organiziran u ploče i kartice. Daske se mogu okarakterizirati kao radni prostor, dok kartice mogu predstavljati određeni dio projekta.
Karte su vrlo prilagodljive, tako da svaku možete dizajnirati prema svojim potrebama. Karte mogu biti kombinacija teksta, slika ili drugih dokumenata.
Možete kombinirati različite medije kako biste dobili najtočniju sliku trenutne prekretnice. Dobra je integracija s drugim uslugama i formatima datoteka, tako da možete jednostavno napraviti karticu od PDF dokumenata.
Svaki član tima na brodu može sebi dodijeliti kartu. Praćenje je omogućeno, tako da uvijek možete vidjeti što se događa na bilo kojoj kartici.
Nedostaju neke značajke, poput mogućnosti označavanja prekretnice kao gotove. Međutim, Trello ima mogućnost postaviti datum dospijeća na kartice i arhivirati ih.
Trello je dostupan besplatno, ali s određenim ograničenjima. Korisnici besplatne verzije mogu priložiti kartice veličine do 10 MB, ali broj kartica je neograničen.
Postoje i verzije Gold, Business Class i Enterprise, koje naravno uklanjaju neka ograničenja.
⇒ Dovedi Trella
Da, dobro ste pročitali, smatramo Skype dobar alat za suradnju. Vjerojatno Skype nećete pronaći ni na jednom drugom popisu 'najboljih alata za suradnju', ali činjenica je da Skype koriste milijuni stručnjaka.
Neke manje tvrtke jednostavno nemaju resurse za vrhunske alate, pa se odluče držati Skypea. Ako zanemarite povremene bugove, Skype je i dalje pristojan izbor.
Microsoftova usluga ima sve što je manjem timu potrebno da obavi posao. Kao što vjerojatno znate, možete nazvati više ljudi, chatati, razgovarati u grupama, dijeliti datoteke i veze i još mnogo toga.
Tu je i Skype za tvrtke, za veće organizacije. Microsoft je Skype napravio integriranim u osnovi s bilo kojom platformom, tako da čak možete koristiti verziju preglednika.
Dakle, ako ne želite eksperimentirati s ‘manje poznatim’ alatima i ne trebate nikakav napredni alat za upravljanje projektima, Skype je sasvim u redu.
⇒ Nabavite Skype
Izvolite, ovo su naši najbolji odabiri za softver za suradnju za Windows 10. Većina ovih usluga pogodna je za bilo koji nivo organizacije i timove bilo koje veličine.
Dakle, možete dublje analizirati i vidjeti za koji se program vrijedi platiti (ili ne).
Da biste vi i vaš tim bili još produktivniji, provjerite naše odabire za najbolje alate za mapiranje uma i timer aplikacije za Windows.
Recite nam što mislite o našim izborima u komentarima i javite nam ako znate neki drugi sjajni alat za upravljanje projektima koji ovdje nismo spomenuli.
Često postavljana pitanja
Wrike je jedan od najbolji softverski alati za suradnju u timu možete pronaći ovih dana. Postoji više opcija, no niti jedna ne odgovara ovom robusnom proizvodu koji se može prilagoditi bilo kojoj tvrtki.
Wrike, Bitrix24, Zatišje, i Miro su sjajni primjeri alata za suradnju.
Izrazi se odnose na proizvode i sustave stvorene kako bi se olakšao suradnički rad između korisnika.
