Aplikacija Microsoft Planner sve je što je potrebno za izvršavanje zadataka

Tražite li jednostavan, ali jednostavan način surađivati ​​i dijeliti zadatke sa svojim timom? The Aplikacija Microsoft Planner pomaže vam u tome i još više.

Od svog uvođenja, aplikacija Microsoft Planner pomagala je različitim timovima širom svijeta pomažući im u stvaranju novih planova, organizaciji i dodjeli različitih zadataka, dijeliti dokumente, razgovarati putem chata na čemu svaka osoba trenutno radi i dobiti ažuriranja napretka za svaki zadatak.

Jednostavno rečeno, aplikacija pruža vizualni način za organizaciju timskog rada i praćenje napretka za razne zadatke.

Aplikacija je stvorena za Office 365, ali dostupan je samo korisnicima s pretplatničkim paketima Office 365 Enterprise (E1-E5), Business Essentials, Business Premium i Education.

To znači da nije dostupan za vladinu pretplatu ili za osobnu upotrebu.

Neki od zadataka s kojima možete ispuniti Aplikacija Microsoft Planner uključuju:

• Surađujući sa svojim timom
• Priložite datoteke, fotografije, dokumente ili poveznice
• Zadacima dodajte popise za provjeru
• Zadacima dodajte komentare
• Označi zadatke oznakama
• Postavljanje i ažuriranje napretka za zadatke
• Postavite ili dodajte sliku pregleda za zadatke
• Pogledajte napredak svojih planova
• Pogledajte sve zadatke i planove
• Primite e-poštu o zadacima i planovima
• Izbrišite zadatke ili planove
• Pratite napredak s bilo kojeg mjesta i na bilo kojem uređaju

Kako stvoriti plan u aplikaciji Microsoft Planner

Microsoft Planner omogućuje vam izradu plana, organizirati i izgraditi svoj tim, dodijeliti zadatke i dobiti ažuriranja napretka.

Korisnici koji su novi u Microsoftovom planeru mogu započeti posjetom zadaci.office.com, izradite planove u web aplikaciji, a zatim pregledajte i ažurirajte svoje planove na mobilnom uređaju. Postojeći korisnici mogu dobiti Planner putem weba ili mobilnih platformi.

Da biste započeli, slijedite ove jednostavne korake u nastavku:

1. Prijaviti se
2. Stvorite plan
3. Dodajte zadatak
4. Odredite datum za svoj zadatak
5. Kategorizirajte svoje zadatke
6. Dodajte ljude iz svog tima
7. Dodijelite zadatke različitim članovima tima
8. Pratite napredak

1. korak: Prijavite se

Kao što je ranije spomenuto, Microsoft Planner dostupan je samo za pretplate na posao ili u školu, pa su vam za prijavu potrebne vjerodajnice za prijavu na radni ili školski račun.

Važno je napomenuti da vam za upotrebu aplikacije nisu potrebne instalacije softvera na računalu ili drugom uređaju. Jednostavno se s njim povežete putem web preglednika.

Nakon što se prijavite, moći ćete učiniti sljedeće:

• Pristupite web mjestu vašeg radnog ili školskog planera
• Pregledajte, uredite i izradite planove
• Pregledajte, uredite i izradite zadatke
• Razgovarajte s članovima tima
• Pratite napredak u planovima i zadacima

Evo kako se prijaviti u Microsoft Planner:

1. Otvorite web preglednik
2. U adresnu traku upišite https://office.com/signin ili https://portal.office.com
3. Pritisnite tipku Enter na tipkovnici
4. Odaberite račun kojim se želite prijaviti
5. Unesite svoju adresu e-pošte i lozinku za račun koji ste odabrali
6. Prijaviti se

Napomena: ako ste se već prijavili ili imate Okruženje sustava Office 365 za svoje radno mjesto možete se izravno povezati s Microsoftovim planerom putem pokretača aplikacija.

Slijedite ove korake da biste to izvršili:

1. Odaberi pokretač aplikacija na prozoru preglednika
2. Odaberite pločicu planera na početnoj stranici ili oknu aplikacije
3. Povežite se s planerom

Izrada računa s Microsoftovim planerom

Da biste se prijavili, vaša se radna ili školska ustanova mora prijaviti za paket Office 365 koji ispunjava uvjete, a zatim vam administrator daje račun.

Ako se unatoč tome ne možete prijaviti, obratite se službi za pomoć na poslu ili u školi.

Korak 2: Stvorite plan

Nakon što se prijavite u Microsoft Planner, možete pristupiti web mjestu i tako moći vidjeti planove dostupne za svaku od vaših Office 365 grupa.

Postoje dvije različite vrste planova: javni i privatni.

Javni planovi su vidljivi svima u vašem radu ili školska organizacija što znači da se pojavljuju kad god netko u organizaciji traži plan, dok su privatni planovi vidljivi određenim ljudima koji su dodani u plan.

Napomena: Ako svoj plan učinite javnim ili privatnim, i vaša Office 365 grupa postaje javnim ili privatnim.

Da biste stvorili plan, slijedite ove korake:

1. Odaberite plan odlaskom na Najdraži planovi ili Svi planovi (novi plan možete započeti i odabirom Novi plan
2. Ako odaberete Novi plan, dajte svom planu naziv
3. Odaberite tko može vidjeti vaš plan
4. Odaberi Opcije da bi:

• Dodaj opis
• Odlučite hoćete li automatski pretplatiti nove članove na obavijesti

1. Stvorite plan

Napomena: stvaranje novog plana također stvara novu Office 365 grupu. To olakšava suradnju kako u Microsoftovom planeru, tako i u drugim aplikacijama kao što su Outlook i OneDrive, između ostalih.

Nakon što stvorite plan, sljedeći je korak dodavanje zadataka.

Korak 3: dodajte zadatke, postavite datume i kategorizirajte

Dakle, uspješno ste se prijavili, stvorili plan i sada želite dodati zadatke u svoj plan.

Dodavanje zadataka jednostavno razgrađuje ono što treba obaviti i tko.

Evo kako dodati zadatke u svoj plan:

1. U okvir Obaveze unesite naziv zadatka
2. Odaberite Dodaj zadatak (možete dodati nekoliko zadataka tako što ćete upisati naziv zadatka, a zatim pritisnite enter i nastavite tipkati da biste dodali još. Ako ne vidite okvir Obaveze, kliknite znak + plus da biste prikazali okvir, a zatim dodajte zadatak

Možete dodati više detalja svojim zadacima i odrediti izgled na ploči.

Microsoft Planner omogućuje vam sljedeće sa zadacima koje izradite:

• Postavite preglednu sliku za svaki zadatak. Da biste to učinili, priložite datoteku, fotografiju ili vezu na zadatak ili dodajte kontrolni popis.

Prva fotografija, datoteka ili veza koju priložite postaje pregled. Ako želiš koristite drugačiji prilog kao svoj pregled ili umjesto toga upotrijebite opis, odaberite zadatak, a zatim odaberite Prikaži na kartici. Da biste uklonili pregled, poništite okvir Prikaži na kartici.

• Dodajte datum početka i krajnji rok zadatka. Da biste to učinili, odaberite zadatak, a zatim dodajte datum početka i datum dospijeća.

Datumi se također mogu dodati kad god stvorite novi zadatak odabirom Postavi datum.

Ako utvrdite da je datum crven, to znači da je zadatak odgođen, čak i ako je još uvijek u tijeku.

• Označi zadatke oznakama. Oznake vam pomažu da brzo uočite osobine koje dijele različiti zadaci poput mjesta, vremena i zahtjeva zadatka.

Da biste dodali oznake svojim zadacima, idite na ploču, odaberite zadatak, odaberite okvire u boji s desne strane, a zatim odaberite zastavicu koju ćete koristiti i nazovite je.

Korak 4: Dodajte ljude u svoj tim

Slijedite ove korake kako biste dodali ljude u svoj tim:

• Idite na Planer
• Odaberite Članovi
• Unesite ime člana kojeg želite dodati

Napomena: trenutno možete dodavati samo ljude iz svoje organizacije. Međutim, postoji plan u razvoju koji će omogućiti korisnicima da dodaju ljude izvan svojih organizacija. Možete vidjeti više značajki koje su trenutno u razvoju na Plan za Office 365.

Nakon što dodate ljude, možete im dodijeliti zadatke.

Ako nekoga trebate ukloniti s popisa ili vam netko više ne treba u vašem planu, slijedite ove korake:

1. Odaberite strelicu pored Članovi plana
2. Usmjerite osobu koju želite ukloniti
3. Odaberite tri točke
4. Odaberite Ukloni

Korak 5: Pratite napredak

• Postavljanje i ažuriranje napretka zadatka. Aplikacija Microsoft Planner kategorizira zadatke u nepokrenute, u tijeku i dovršene.

Napredak možete ažurirati odabirom zadatka, a zatim upotrijebiti padajući izbornik Napredak. Možete koristiti kontrolni popis za praćenje napretka u zadacima. Međutim, ako tražite širi plan ili za pregled ukupnog napretka zadataka, prikaz ljestvica će vam to pružiti. Nakon što završite sa zadatkom, označite ga kao dovršen tako da ga pokažete i odaberete kvačicu.

Bilješka: dovršene zadatke možete pregledati pomicanjem prema dolje na popisu zadataka i odabrati Prikaži dovršene.

Nakon što postavite svoje zadatke, možete organizirati ih u kante i dodajte one s kojima ćete surađivati ​​dok radite.

Kako dobiti obavijesti e-poštom o zadacima

Ponekad želite pratiti svoje zadatke u pokretu, a to je omogućeno putem obavijesti e-poštom u aplikaciji Microsoft Planner.

Obavijesti e-poštom aktiviraju se kada stvorite plan, kada ste dodani kao član postojećeg plana, ako je to drugi član komentari na zadatak koji ste komentirali, ako vlasnik plana uključi obavijesti o aktivnosti zadatka ili ako ste pretplaćeni na plan.

Vlasnici plana također mogu slati obavijesti putem aplikacije na feed plana kad god je zadatak dodijeljen ili označen kao dovršen.

Obavijesti su obično prema zadanim postavkama isključene, pa ih morate uključiti da biste ih dobili.

Da biste dobivali obavijesti e-poštom, evo što trebate učiniti:

• Odaberite tri točke s desne strane plana
• Odaberite Uredi plan
• Odaberite Slanje obavijesti o dodjeli zadatka i izvršenju zadatka u feed razgovora plana
• Potvrdite okvir da biste uključili obavijesti (da biste isključili obavijesti, poništite isti okvir).

Da biste se pretplatili na plan, odaberite tri točke s desne strane plana, a zatim odaberite Slijedi plan u pristigloj pošti. Učinite isto da otkažete pretplatu, ali u pristigloj pošti odaberite Prestani slijediti plan.

Prednosti i nedostaci aplikacije Microsoft Planner

Pros

• Organizirajte timski rad i učinite više
• Jednostavan za upotrebu jer ga možete pokrenuti jednim klikom
• Organizirajte posao vizualno
• Vidljivost i transparentnost
• Besprijekorna suradnja s vašim timom
• Obavijesti e-poštom o zadacima i planovima
• Radite na svim svojim uređajima
• Dostupni kanali za slanje povratnih informacija u slučaju problema s aplikacijom za rješavanje problema

Protiv

• Nije dostupno za osobnu ili državnu upotrebu
• Aplikacija nije u potpunosti razvijena poput drugih aplikacija za timsku suradnju, poput Asane, jer su neke značajke još uvijek u fazi izrade

Preuzmite aplikaciju Planer iz trgovine Microsoft Office.

Podijelite s nama svoje iskustvo korištenja aplikacije Microsoft Planner u odjeljku za komentare u nastavku.

POVEZANE PRIČE ZA PROVJERU:

• Kako instalirati i koristiti Microsoft Teams na Windows 10
• Preuzmite Newton Mail na Windows 10 da biste poboljšali produktivnost
• Softver za praćenje vremena: Najbolji alati za povećanje produktivnosti