Microsoft Excel može biti izvrstan alat za korištenje i analizu podataka za naša svakodnevna izvješća. Ponekad možemo zapeti s nekoliko promjena podataka koje ometaju naš rad. Pogledajmo ovdje jedan od takvih problema. Ako imate Excel list u kojem se svi podaci unose u jednu ćeliju i trebaju biti podijeljeni u zasebne stupce ili retke prema našem zahtjevu. Postoje različiti načini da se to riješi. Pogledajmo različite dostupne metode.
Metoda 1:Korištenje opcije Text to Columns
Korak 1: Odaberite ćelije u koje podatke treba podijeliti. Idite na Podaci karticu i odaberite Tekst u stupcima opciju iz odjeljka Podatkovni alati.
Korak 2: U prozoru čarobnjaka za pretvaranje teksta u stupac odaberite Razgraničeno opciju i kliknite na Sljedeći.
Korak 3: U odjeljku Ograničenja odaberite Zarez i kliknite Sljedeći.
Bilješka: Možete odabrati odgovarajući graničnik prema vašim podacima. Također možete odrediti svoj vlastiti graničnik odabirom drugog i navođenjem u tekstualni okvir pored njega.
Korak 4: U odjeljku Format podataka stupca kliknite na
Općenito opcija. Odredite Odredište ćelije u koje želite da se smjeste podijeljeni podaci. Kliknite na Završi.Bilješka: Možete odabrati bilo koji stupac u pregledu podataka i promijeniti format podataka stupca za taj određeni stupac.
Vaši su podaci podijeljeni u više stupaca.
Ako želite premjestiti podatke u retke, slijedite korake u nastavku.
Korak 1: Molimo odaberite podatke stupca, kopirajte ih.
Korak 2: Odaberite odredišnu ćeliju u koju želite zalijepiti podatke, kliknite desnom tipkom miša i odaberite Posebno zalijepite opcija.
Korak 3: U prozoru Posebno lijepljenje provjerite Transponirati i kliknite U REDU.
Vaši su podaci sada podijeljeni u više redaka.
Metoda 2: Korištenje aplikacije Power Query
Power Query (zvana Dobiti i transformirati Podaci u prethodnim verzijama Excela) dostupan je s novijom verzijom Microsoft Excela. Možete ga preuzeti s ovoga veza.
Korak 1: Odaberite ćelije s podacima i idite na Podaci karticu, odaberite Iz tablice/raspona.
Korak 2: U dijaloškom okviru Kreiraj tablicu potvrdite raspon podataka. Također, označite potvrdni okvir Moja tablica ima zaglavlja. Kliknite na u redu.
Korak 3: Ovo će otvoriti Power Query Urednik s odabranim podacima kao što je prikazano na slici ispod:
Korak 4: Odaberite ćeliju koju želite podijeliti u više redaka. Ići Dom Tab i odaberite Split stup, odaberite opciju Po graničniku s padajućeg izbornika.
Korak 5: U prozoru Split Column by Delimiter, u Odaberite ili Unesite graničnik odaberite graničnik prema vašim podacima s padajućeg izbornika. Ići Napredne opcije i biraj Stupci/reti prema vašem zahtjevu. Klik u redu.
Bilješka: Ako imate posebne znakove kao graničnike, odaberite Prilagođen s padajućeg izbornika Odaberite ili unesite graničnik i provjeriti Podijelite pomoću posebnih znakova potvrdni okvir. U donjem dijelu grada možete odabrati poseban znak koji želite koristiti kao graničnik.
Korak 6: Vaši su podaci sada podijeljeni u više stupaca/redova iz jedne ćelije. Sada se moramo vratiti na izvornu Excel aplikaciju. Da biste to učinili, u uređivaču Power Query idite na Dom Tab i kliknite na "Zatvori i učitaj u...”. Pojavit će se skočni prozor za uvoz podataka. U tome odaberite kako i gdje želite uvesti tu tablicu i U REDU.
Bilješka: Ako odaberete Zatvori i učitaj opciju podaci će biti premješteni na novi list.
Dakle, evo ga. Vaši su podaci podijeljeni u više redaka/stupaca.
Nadam se da je članak bio informativan. Javite nam u komentarima koja vam se metoda najviše sviđa. Hvala na čitanju. Sretno čitanje!!
