- Otkako je počela pandemija COVID-19, hibridni rad je jedini odgovor.
- Jedna od najčešće korištenih platformi za komunikaciju je Microsoftova aplikacija Teams.
- Ovaj popularni softver za konferencije u posljednje je vrijeme dosta poboljšan.
- Upravo ćemo vam pokazati kako zaključati i otključati važne sastanke u timovima.
Neprestano govorimo o tome da ostanemo sigurni dok ste na internetu i o sigurnosti čak i kada vodite važne sastanke.
A budući da govorimo o sastancima, ako želite osigurati svoje sastanke Teams zaustavljanjem kasni ili čak nepozvanih gostiju, mi ćemo vas pokriti.
Kako mogu zaključati sastanak tima?
Uglavnom, svatko tko se pokuša pridružiti sastanku nakon što ste ga već blokirali dobit će obavijest da će se biti nemoguće pridružiti jer je sastanak zaključan.
Međutim, osobe koje su pozvane na sastanak, ali se ne mogu pridružiti, i dalje mogu pristupiti razgovoru sastanka, snimci i drugim informacijama.
A ako zaključavanje više nije potrebno, možete jednostavno otključati sastanak i tako omogućiti svima ostalima da se pridruže.
Da bi to funkcioniralo, provjerite jeste li prijavljeni u Teams sa svojim poslovnim ili školskim računom.
- Klikni na Sudionici gumb, zatim na opcije gumb pored njega i odaberite Zaključaj sastanak.
- Pojavit će se prozor s obavijesti u kojem se od vas traži da li ste sigurni da želite zaključati sastanak. Odaberi zaključati Ako ste.
To je gotovo sve što morate učiniti ako želite osigurati svoj timski sastanak. Međutim, možda biste željeli ukloniti ovo zaključavanje i dopustiti drugim osobama da se pridruže.
Kako mogu otključati sastanak tima?
Nemojte se uznemiriti, jer je proces poništavanja ove radnje jednako jednostavan kao i njegovo omogućavanje.
Uglavnom, ponavljate postupak kroz koji ste prošli za aktiviranje zaključavanja, samo što ćete ovaj put odabrati opciju otključavanja.
- Kliknite na Sudionici dugme.
- Kliknite na opcije gumb pored Sudionici dugme.
- Odaberi Otključaj sastanak.
Sada znate kako pravilno osigurati svoje sastanke Teams i dodati dodatni sloj privatnosti osjetljivim temama o kojima ćete razgovarati.
Dok smo već na temi Microsoftove vodeće aplikacije za konferencije, jeste li znali da sada možete pristupiti datotekama Teams dok ste izvan mreže?
Također, zaprimljena je i ova prijava poboljšana zaštita od krađe identiteta u posljednje vrijeme, zbog kontinuiranog hibridnog radnog razdoblja u kojem se nalazimo.
Možda biste također htjeli znati da je Microsoft naletio na Timski ugovor o razini telefonske usluge do 99,99% neprekidnog rada, od 99,9%.
Je li vam ovaj članak bio od pomoći? Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.
