Želite smanjiti veličinu svog Word dokumenta? U većini slučajeva veličina datoteke nije problem jer ne zauzimaju puno vaše memorije u usporedbi s igrama, videozapisima i drugim velikim datotekama. Međutim, ako učitavate Word dokument online, šaljete ga putem e-pošte, morate smanjiti njegovu veličinu.
Ovaj članak vas uči kako smanjiti veličinu dokumenta Microsoft Word. Postoje različite tehnike za minimiziranje veličine dokumenta. Sažimanje slika je najpopularniji način za minimiziranje veličine Word datoteka. S ogromnim dokumentima možete se nositi i na druge načine, kao što je spremanje medijskih i Word datoteka u drugim formatima, brisanje svih verzija za automatski oporavak i ograničavanje upotrebe određenih značajki.
Sadržaj
1. Pretvaranje dokumenta u format .docx
Novije verzije Word dokumenata spremaju u DOCX formate umjesto u DOC format jer DOCX tip datoteke komprimira sadržaj dokumenta poput ZIP datoteke, što vaš dokument čini manjim. Jedini i jedini razlog zašto trebamo koristiti DOC je ako trebate kompatibilnost unatrag sa starijim programima za obradu. Dakle, dok spremate dokument, provjerite jeste li odabrali.docx formatirati da biste ga spremili.
2. Komprimirajte slike/slike
1. Odaberite sliku koju želite komprimirati u dokumentu. Kartica Format slike postaje dostupna kada je odaberete.
2. U Format slike karticu, odaberite Sažimanje slika.
3. Kada se pojavi kartica Kompresija, slijedite dolje navedene korake i na kraju kliknite u redu.
- Označite kvadratić protiv Izbrišite obrezana područja slike.
- Označite radio gumb protiv Koristi zadanu razlučivost.
Postavljanjem ovih vrijednosti uklanja se dodatni prostor i fiksira se razlučivost za sve slike koje se koriste u dokumentu.
3. Spremanje slika u nižu rezoluciju
1.Kliknite na Datoteka > Opcije.
2. Kliknite na Napredno > Veličina i kvaliteta slike.
U ovom odjeljku označite okvir Odbaci podatke za uređivanje i postavite zadanu rezoluciju na 150ppi.
4. Nemojte ugrađivati fontove
Ugrađeni fontovi omogućit će ljudima da čitaju ili ispisuju vaš dokument s fontovima koje ste koristili za pisanje, čak i kada ih njihov sustav ne podržava. To će također povećati veličinu vašeg dokumenta.
1.Otvori Datoteka > Opcije > Spremi.
2. Pomaknite se prema dolje za odabir Sačuvajte vjernost prilikom spremanja ovog dokumenta. U ovom odjeljku nemojte označiti okvir protiv Ugradi fontove u datoteci.
5. Umetnite slike umjesto kopiranja i lijepljenja
Umetanje slike u dokument umjesto kopiranja pomaže u smanjenju veličine dokumenta. Kada kopirate, slika može izgubiti kompresiju, može unijeti i druge podatke i može promijeniti vrstu datoteke. Za umetanje slike slijedite
1.Kliknite na Umetni > Slike.
2. Odaberite sliku koju želite umetnuti i kliknite na nju Umetnuti ili možete jednostavno dvostruki klik na slici da biste je umetnuli.
NAPOMENA: Možete jednostavno urediti svoje slike u drugom uređivaču prije nego što ih spremite na svoj sustav i u skladu s tim ih upotrijebite u svom radu. To također pomaže u smanjenju veličine dokumenta.
6. Verzije s automatskim oporavkom
1.Kliknite na Datoteka > Opcije.
2. Kliknite na Spremi > Spremi dokumente
- Ako želite izbrisati informacije o automatskom oporavku poništiti kutiju pored nje. Ovom radnjom ne možemo oporaviti dokument kad god je to potrebno.
- Dakle, umjesto toga možete jednostavno povećati vrijeme. Možete ga promijeniti od 10 minuta do 20 minuta.
7. Isključivanje sličica
1.Kliknite Datoteka > Informacije > Svojstva ( Napredno)
2. Ispod Sažetak kartica, poništiti okvir Save Thumbnails i Pritisnite u redu.
8. Zaustavite/pretvorite umetnute objekte
Ako u svoje dokumente uključite objekte poput Excelovih radnih listova, veličina se povećava. Maksimalno zaustavite ovo ugrađivanje ako želite smanjiti veličinu.
Ako je potrebno ugrađivanje, onda ga morate pretvoriti u sliku. Da biste to učinili, odaberite ugrađenu stavku i pritisnite Cltr+ Shift + F9.
9. Uklanjanje skrivenih informacija iz dokumenta
1. Klik Datoteka > Informacije > Provjerite ima li problema.
2. kliknite na Pregledati.
3. Kliknite na Ukloniti sve i Zatvoriti.
10. Umjesto ručnog oblikovanja primijenite stilove
U Word dokumentu, što više ručnog ili izravnog oblikovanja primijenite, to će postati veći. Ovo je veliki problem kada se radi o velikim papirima. Da biste smanjili veličinu datoteke i automatizirali formatiranje, koristite stilove što je više moguće.
Na primjer, razmislite o korištenju stila umjesto 14 točaka, podebljanih i plavih za stvaranje zaglavlja.
Za korištenje stila jednostavno odaberite tekst i primijenite bilo koji stil koji želite Stilovi Grupa prisutna na Dom tab.
Da biste promijenili stil koji koristite, jednostavno kliknite desnom tipkom miša Stilovi
11. Spremite kopiju dokumenta
Na kraju, možete spremiti kopiju word dokumenta u RTF (format obogaćenog teksta) ili PDF format, a također možete kopirati cijeli tekst i zalijepiti ga u potpuno novi dokument.
Ovdje se radi o smanjenju veličine Microsoft Word dokumenta.
Nadam se da je ovaj članak koristan.
Hvala na čitanju.
