Kako postaviti Outlook pravilo za preuzimanje privitaka u mapu

Korisnici programa Outlook često trebaju preuzeti datoteke priložene uz svoju e-poštu. Dakle, bilo bi zgodno ako Outlook automatski preuzeo sve privitke e-pošte novoprimljene e-pošte. Možete konfigurirati Outlook da radi upravo to pomoću VBA skripte i pravila za nju.

Kako mogu postaviti Outlook pravilo za preuzimanje privitaka?

1. Postavite VBA skriptu

1. Prvo postavite VBA skriptu koja preuzima privitke u određenu mapu. pritisni Alt + F11prečac, koji otvara prozor Microsoft Visual Basic.
instagram story viewer
2. Klik Umetnuti i Modul za otvaranje novog prozora modula.
3. Kopirajte ovaj VBA kôd s Ctrl + C prečac: Public Sub SaveAttachmentsToDisk (MItem As Outlook. MailItem)
   Dim oPrilog kao Outlook. Prilog
   Zatamni sSaveFolder kao niz
   sSaveFolder = "C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments"
   Za svaki prilog u MItemu. Prilozi
   oPrilog. SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment. DisplayName
   Sljedeći
   Kraj pod
4. Zalijepite taj kôd u prozor VBA modula pomoću Ctrl + V prečac.
5. Primijetite da je primjer put "C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments" u toj skripti. Zamijenite "C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments" s punim putem mape u koju želite preuzeti privitke.
6. Zatim spremite novu skriptu.
7. Zatvorite prozor VBA modula.

---

2. Postavite Outlook pravilo za VBA skriptu

1. Da biste postavili Outlook pravilo za skriptu za privitak za preuzimanje, kliknite Pravila dugme.
2. Odaberi Upravljanje pravilima i upozorenjima da biste otvorili prozor Pravila i upozorenja.
3. Pritisnite Novo pravilo dugme.
4. Odaberite Primijeni pravilo na poruku koju primim opciju i kliknite Sljedeći za otvaranje prozora prikazanog izravno ispod. Neki će korisnici možda trebati odabrati a Provjerite poruke kad stignu opcija kod starijih Verzije programa Outlook.
5. Označite potvrdni okvir Pokreni skriptu.
6. Klik skripta da biste otvorili prozor Select Script.
7. Odaberite skriptu za privitak za preuzimanje u prozoru Select Script i kliknite na u redu dugme.
8. Odaberite Sljedeći opcija.
9. U tekstni okvir zadnjeg dijaloškog okvira čarobnjaka za pravila unesite naslov pravila.
10. Odaberite Uključite ovo pravilo opcija.
11. Također možete odabrati Pokrenite ovo pravilo odmah za poruke koje su već u "Inboxu" opcija ako je poželjna. Okvir opisa pravila trebao bi glasiti kako slijedi: Primijenite ovo pravilo nakon što poruka stigne na ovom računalu, pokrenite se samo .
12. Pritisnite Završi dugme.

Nakon toga Outlook će automatski preuzeti privitke na put do mape uključen u skriptu. Tada nećete trebati ručno preuzimati privitke. Otvorite put do mape naveden u makronaredbi u File Explorer pogledati privitke.

Ako imate dodatnih pitanja ili prijedloga, ustručavajte se potražiti odjeljak za komentare u nastavku.

POVEZANI ČLANCI ZA PROVJERU:

• Kako pretvoriti Outlook poštu u Thunderbird ili Yahoo
• Kako lako pretvoriti datoteku Microsoft Outlook PST u OST
• Kako dodati više računa u Outlook [BRZI VODIČ]