5 ugrađenih softvera za dobrodošlicu novim zaposlenicima u 2020

  • U ovom ćemo članku istražiti najbolji onboard softver za uspješno završavanje faze uvođenja novih zaposlenika
  • Ovi alati omogućit će vam brzo osposobljavanje novih zaposlenika i povećati njihovu produktivnost
  • Odaberite odgovarajući ugrađeni softver za svoju tvrtku kako biste povećali vrijeme zadržavanja novih zaposlenika u vašoj tvrtki
onboarding tools novi zaposlenici

Ukrcavanje, također poznato kao uvodni trening, vrlo je učinkovit način da privučete nove ljude koje zaposlite u svojoj tvrtki u tijeku s najnovijim promjenama u načinu na koji tvrtka nudi usluge, zahtjevima za određeni posao, pogodnostima, itd.

U prošlosti je cijeli postupak ukrcavanja trajao tjednima, ovisno o veličini vašeg poslovanja. Taj je postupak uključivao ručno organiziranje učionica i dodjeljivanje nastavnika, provjeru pohađanja novih zaposlenika, a zatim ručno prikupljanje podataka i prijenos u vašu bazu podataka. Ovo je bio vrlo neučinkovit način rješavanja problema s obukom novih zaposlenika.

Postupak ukrcavanja nije samo osiguravanje da vaši zaposlenici razumiju kulturu vaše tvrtke, već i to da i oni

razumjeti temeljne procese njihovih postupaka i zašto je rješenje odabrano umjesto drugog. Ove informacije omogućuju vašem zaposleniku donošenje utemeljenih odluka koje će s vremenom imati blagotvoran utjecaj na rezultate vaše tvrtke.

Ovaj će postupak omogućiti vašim novim zaposlenicima da se osjećaju prikladno i, nakon završetka uvođenja, povećati ih produktivnost, njihov angažman i, ako su sve informacije jasne, mogu povećati vrijeme za koje odluče ostati zaposlen tvoje društvo.

U ovom ćemo članku istražiti neke od najboljih automatiziranih softverskih opcija koje vam omogućuju pojednostavljivanje procesa ukrcaja sa samo nekoliko klikova.

Isprobajte ovih 5 softverskih opcija kako biste pojednostavili postupak uvođenja u tvrtku

Talent LMS (preporučeno)

Talent LMS-softver za ukrcavanje

Talent LMS je sustav upravljanja učenjem koji vam omogućuje da svojim novim zaposlenicima ponudite cjelovit trening. Ovim softverom možete postupak ukrcaja vaše tvrtke učiniti bržim, učinkovitijim i prilagoditi se vašim potrebama u skladu s vrstom tvrtke.

Ovaj je softver jednostavan za upotrebu, a budući da je mrežna platforma, svaki korisnik može stvoriti odličan uvodni trening, upravljati njime, a također lako prikuplja podatke potrebne u pokretu.

Zbog svog moćnog motora, Talent LMS oslobađa vaše zaposlenike zadatka dugih predavanja i omogućuje im da se usredotoče na važnije aspekte svog posla.

Sa svojom mrežnom bazom podataka, Talent LMS nudi vam sjajan skup značajki, a također vam omogućuje sigurno pohranjivanje svih podataka dobivenih s treninga. Ovo vam nudi mir, znajući da se svaki podatak i svi detalji vaših novih zaposlenika sigurno čuvaju u oblaku uz šifriranje.

Korištenjem Talent LMS-a možete pripremiti svoje nove zaposlenike za njihovu ulogu i odgovornosti, pokrivajući širok raspon vrsta obuke.

Ova vam aplikacija omogućuje osposobljavanje vaših zaposlenika za najnovije zdravstvene i sigurnosne kodove, nudi osposobljavanje na radnom mjestu (specifično osposobljavanje za svoj posao), moguće putove napredovanja, a zaposlenike također može informirati o profesionalnoj etici, uznemiravanju, itd.

Neke od najzapaženijih značajki Talent LMS-a uključuju:

  • Moćan uređivač sadržaja - lako kreirajte tečajeve
  • Značajka zadane grupe - omogućuje vam usmjeravanje uvođenja odabirom određenog broja tečajeva i dodjeljivanjem svim novim zaposlenicima
  • Indukciju možete kombinirati s mrežnim testovima, anketama, kvizovima itd.
  • Izvrsna sveobuhvatna izvješća u vezi s postupkom indukcije
  • Sposobnost prilagodbe vašeg indukcijskog stvaranja po postrojenju, odjelu itd.
  • Integracija s jedinstvenom prijavom
  • Značajke REST API - čine administrativni postupak jednostavnijim za korisnika
  • Putovi učenja - odredite način na koji tečajevi mogu biti završeni ili pregledani
  • Može dodati vlastiti CSS ili JavaScript na vizualne teme
  • Napredne značajke izvještavanja o rezultatima ispitivanja

Talent LMS objavljen je u 5 verzija, a svaka sadrži značajke prilagođene potrebama različitih korisnika:

  • Talent LMS Besplatno - do 5 korisnika i do 10 tečajeva
  • Talenat LMS mali - do 25 korisnika + neograničeni tečajevi
  • Talent LMS Basic - 100 korisnika, neograničeni tečajevi, podrška za jedinstvenu prijavu
  • Talent LMS Plus - sadrži sve značajke pronađene u prethodnim verzijama i dodaje:
    • Do 500 korisnika
    • Prilagođena izvješća
    • Automatizacija
    • Voditelj uspjeha
    • SSL za vašu prilagođenu domenu

Talent LMS Premium - sve iz Plusa i dodaje do 1000 korisnika.

Naš izbor

talent lms logo
Talenat LMS
  • Uspostavite dosljednu obuku
  • Nisu potrebne tehničke vještine
  • Prilagođena izvješća
Započni sada

BambusHR

BambooHR - ugrađeni softver

BambooHR je središte ljudskih resursa temeljeno na oblaku koje nudi širok raspon značajki koje pokrivaju postupak zapošljavanja, proces ukrcaja, upravljanje podacima i izvještavanje itd.

Alati za ukrcavanje dostupni u BambooHR-u omogućuju vam postavljanje postupka uvođenja u tvrtku na takav način da je obuhvaćeno praćenje kandidata, zapošljavanje i prijelazi zaposlenika. Možete koristiti značajke upravljanja izvedbom, alate za izvještavanje, e-potpise i mnoge druge opcije.

BambooHR također možete koristiti za automatizaciju različitih procesa. Među mnogim drugim mogućnostima automatizacije, ugrađeni alati koji se nalaze u ovom softveru mogu se također lako automatizirati, što vam omogućuje uštedu dragocjenog vremena i novca.

Uvijek možete prilagoditi svoju verziju BambooHR-a tako što ćete stvoriti više administratorskih sjedala, ponuditi korisnicima gumb za podršku itd. Administratori mogu upravljati brojem ljudi koji mogu pristupiti podacima, a onima koji to neće.

Neke od najboljih karakteristika BambooHR-a uključuju:

  • Samostalno ukrcavanje zaposlenika - omogućuje novim zaposlenicima da sami prođu kroz proces ukrcavanja
  • Administriranje podataka zaposlenika i evidencija
  • Upravljajte pregledima izvedbe pomoću novog algoritma
  • Izvještaji o ljudskim resursima odmah
  • Ima mogućnost praćenja kandidata - omogućuje vam brže provjeru mogućih zaposlenika
  • eNPS - omogućuje vam održavanje kontakta sa zadovoljstvom zaposlenika

Isprobajte BambooHR

- POVEZANO: 5 najboljih softvera za nadzor zaposlenika za upotrebu

HROnboard

HROnboard - ugrađeni softver

HROnboard je još jedna izvrsna platforma zasnovana na oblaku koja vam omogućuje automatizaciju i upravljanje svim aspektima odjela za ljudske resurse vaše tvrtke.

Ovaj softver ima ugrađene zakonske obrasce iz raznih zemalja. To vam omogućuje lako pridržavanje pravila koje vaša tvrtka treba slijediti, a također se savršeno integrira s HR sustavima.

Korištenjem ovog softvera temeljenog na oblaku možete generirati ugovore, automatski popunjavati obrasce, dodjeljivati ​​određene zadatke zaposlenicima, a također možete prilagoditi svoj tijek rada kako biste bolje optimizirali ugradnju postupak.

HROnboard je vrlo učinkovit čak i iz perspektive zaposlenika, jer nudi brz i jednostavan način da nauče sve što im je potrebno kako bi mogli raditi svoj posao savršeno se mogu povezati putem LinkedIna i Facebooka kako bi razgovarali sa svojim novim kolegama, a također mogu koristiti ugrađeni sustav za chat kako bi održali kontakt sa svojim menadžer.

Neke od najboljih karakteristika HROnboarda, koje vrijedi spomenuti, uključuju:

  • Učinkovita komunikacija s novim zaposlenicima
  • Može stvoriti prilagođene sesije ukrcavanja, ovisno o domeni vašeg zaposlenika i tvrtke
  • Dobar raspon indukcijskih predložaka
  • Velika podrška zajednice
  • Može dodati različite stavke u proces ugradnje - zadatke, sadržaj, pulsne ankete, pozivnice itd.
  • Automatski pošalji pozivnice za kalendar
  • Sposobnost dodjele specifičnih automatiziranih zadataka
  • Pokazatelji angažmana - omogućuje vam održavanje kontakta s angažmanom vašeg zaposlenika

HROnboard nudi 3 vrste licenciranja. Najpopularnija verzija je Ponude + ukrcaj paket, koji vam omogućuje da stvorite 100 ponuda, a također ima sjajne mogućnosti uključivanja s prvim mobilnim opcijama.

Nazvan je još jedan paket snopova koji nudi HROnboard Cjelovito rješenje. Kao što i samo ime govori, ovaj paket nudi čitav niz upravljanja životnim ciklusom zaposlenika, od njihovog uključivanja do kraja ugovora s vašom tvrtkom.

Također možete odabrati određene značajke koje su vam potrebne u ovom trenutku, a zatim prema potrebi nadograditi na drugu verziju. Možete zasebno kupiti ponude, značajke ugradnje, prijelazne značajke i također mogućnosti ukrcavanja.

Isprobajte HROboard

- POVEZANO: 5 automatiziranih CRM softvera koje bi svaka tvrtka trebala koristiti

Zenefits

Zenefits - automatizirana softare za ugradnju

Zenefits je još jedan sjajan HR informacijski sustav zasnovan na oblaku (HRIS) koji vam omogućuje jednostavno upravljanje vaši zaposlenici, stvorite prilagođene procese ukrcavanja, administrativne značajke i zaposlenika zakazivanje.

Zenefits je dizajniran tako da ga je lako razumjeti i ima korisničko korisničko sučelje koje vam omogućuje pokretanje vlastitog internetskog procesa ukrcavanja popunjavanjem samo 5 mrežnih polja. Zaposlenici mogu sve ugovore i sporazume potpisivati ​​putem interneta, a ovaj softver može automatski obraditi cjelokupni skup podataka dobivenih postupkom uvođenja i učinkovito ih organizirati.

Zenefits se lako može integrirati s platnim spiskom, zdravstvenim osiguranjem i drugim sličnim sustavima. Možete upravljati svim aspektima svog HR odjela s jednog zaslona.

Jedna od najboljih karakteristika Zenefitsa je činjenica da razvojni tim tvrtke neprestano poboljšava aplikaciju na temelju povratnih informacija korisnika. To omogućuje pravodobno rješavanje svih pogrešaka koje bi se mogle dogoditi, što vašu tvrtku čini učinkovitijom u procesu. Tim iz Zenefitsa također ima vlastite stručnjake za ljudske resurse, osiguranje i obračun plaća koji vam mogu pomoći u rješavanju svih problema s kojima se susrećete.

Ključne značajke uključuju:

  • Samostalno ukrcavanje za zaposlenike
  • Automatski provjerava ima li pogodnosti koje se odnose na kandidate
  • Pošaljite pisma s ponudama i pokrenite provjere u pozadini
  • Stvara podsjetničke e-poruke
  • Nije potreban ručni unos podataka
  • Sigurno pohranjujete svoje HR dokumente i možete prikupljati elektroničke potpise
  • Graditelj predložaka - omogućuje vam izradu i prilagodbu novih slova ponuda
  • Automatizirajte postupak potvrđivanja podobnosti za zapošljavanje, prikupljanja informacija, slanja obavijesti itd.

Zenefits se mogu kupiti na godišnjem ugovoru koji vam štedi novac ili na mjesečnom ugovoru.

Standard verzija Zenefits nudi širok raspon značajki koje pokrivaju sve osnovne alate potrebne za ukrcaj zaposlenika i upravljanje ljudskim resursima:

  • Direktorij zaposlenika - svi su vaši zaposlenici pritisnuti u jednom prozoru, s brzim pristupom za izmjenu podataka
  • HR zapisi - pohranjeni podaci vaših zaposlenika na siguran način
  • Organizacijska shema tvrtke
  • Može prilagoditi ukrcaj zaposlenika
  • Izrađuje izvještaje o HR-u, pogodnostima i platnim spiskovima
  • Omogućuje vam vizualizaciju podataka
  • Izrađuje prilagođena izvješća
  • Može pratiti zaposlenike i dokumente

Napredni inačica Zenefits nudi širi spektar usklađenosti i HR za tvrtke. Ova verzija uključuje sve mogućnosti verzije Stadard i dodaje:

  • Time Off Tracking - može stvoriti i dodijeliti politike, ali i upravljati zahtjevima i odobrenjima
  • Sukladnost s ACA - utvrdite jesu li ispunjeni zahtjevi za ACA, možete pratiti usklađenost pomoću ACA obrazaca e-datoteke
  • Pomoćnik za usklađenost - pomaže vam u upravljanju i praćenju saveznih smjernica
  • Kompresivna HR knjižnica

Također imate mogućnost dodavanja različitih aplikacija koje vam omogućuju da još više proširite mogućnosti Zenefits-a:

  • Aplikacija za plaće - pomaže vam u upravljanju zaradom, odbitcima, porezima itd.
  • Benefits App - omogućuje vam pronalaženje najboljeg rezultata u pogledu pogodnosti
  • Aplikacija Time and Attenadance - upravlja vašom radnom snagom provjerom vremena
  • HR savjetnik - pomoć u vezi s HR pitanjima
  • Savjetnik za obračun plaća - pomoć u vezi s problemima s platnim spiskom
  • Ultimate Advisor - kombinira i značajke HR-a i savjetnika za obračun plaća
  • Paket za upravljanje učinkom

Isprobajte Zenefits

- POVEZANO: 5 najboljih softvera za medicinsko osoblje za bolje vođenje vašeg zdravstvenog poslovanja

Paycor

Paycor - automatizirani ugrađeni softver

Paycor je još jedan sjajan softverski paket zasnovan na oblaku koji vam nudi širok raspon mogućnosti. Paycor možete koristiti za upravljanje platnim spiskom, zapošljavanje i zapošljavanje novih zaposlenika, poštivanje poreza itd.

Ovaj softver može automatizirati aktivnosti zapošljavanja praćenjem kandidata, komunikacije, broja krugova intervjua, pokretanja ulaska itd.

Budući da Paycor može pratiti vrijeme i pažnju vaših zaposlenika, dobit ćete jednostavan za razumijevanje vizualni pregled cjelokupne baze podataka zaposlenika / kandidata.

Značajke pronađene u Paycoru mogu se podijeliti u dvije kategorije.

1. Vrbovanje

  • Objavite na besplatnim oglasnim pločama i nagradite svoje zaposlenike za razgovore
  • Možete stvoriti potpuno markirano web mjesto za karijeru za vaše web mjesto
  • Automatizacija slova i odgovora
  • Može automatski spremiti povratne informacije nakon razgovora radi lakšeg bodovanja
  • Stvara pametne profile kandidata - uklanja potrebu za ponovljenim unosom podataka

2. Ukrcavanje

  • Olakšava vašim novim zaposlenima zaposlenike u tvrtki pomoću mrežne platforme
  • Smanjite vrijeme administriranja zapošljavanja automatizacijom
  • Potpuna internetska dokumentacija o usklađenosti - obrasci I-9 i W-4
  • Može pregledavati i potpisivati ​​dokumente tvrtke na mreži
  • Integrira porezni kredit - omogućuje vam uštedu novca dobivanjem porezne olakšice za radne mogućnosti

Isprobajte Paycor

Zaključak

Zbog vremena potrebnog za pripremu vašeg novog zaposlenika za posao, preporučuje se upotreba automatiziranog softvera za ugradnju. Ova vrsta softvera pojednostavit će procese zapošljavanja vaše tvrtke, bez potrebe za gubljenjem dragocjenog vremena.

U ovom smo članku istražili neke od najboljih softverskih opcija na tržištu koje vam omogućavaju upravo to, a nude i širok raspon drugih značajki - obračun plaća, porezi, pametno prikupljanje podataka itd.

Voljeli bismo znati koji ste softver odabrali s ovog popisa. Također, slobodno nas obavijestite ako imate neki preferirani softver za ugradnju, u odjeljku za komentare u nastavku.

3 najbolja automatizirana vođena softvera za vozila [Vodič za 2021]

3 najbolja automatizirana vođena softvera za vozila [Vodič za 2021]Poslovni Softver

Ušteda vremena na softverskom i hardverskom znanju koje pomaže 200 milijuna korisnika godišnje. Vodiću vas savjetima, vijestima i savjetima za nadogradnju vašeg tehnološkog života. AVGU AutoGuidea ...

Čitaj više
Najbolji softver za odredišne ​​stranice [Vodič za 2021]

Najbolji softver za odredišne ​​stranice [Vodič za 2021]SeoWeb SoftverPoslovni Softver

A odredišna stranica je način generiranja potencijalnih klijenata za vaše poslovanje hvatanjem podataka o potencijalnim klijentima, a zatim pomoću njih premještanje po prodajnom lijevku.Odredišne ​...

Čitaj više
Microsoft 365 novi je paket tvrtkinih usluga u oblaku za tvrtke

Microsoft 365 novi je paket tvrtkinih usluga u oblaku za tvrtkeMicrosoft 365UredPoslovni SoftverOblakPoduzeće

Microsoft nedavno najavio ‘Microsoft 365’, što je novi paket njegovih usluga u oblaku za poslovne korisnike. Ukratko, zamjenjuje stari paket 'Secure Productive Enterprise' iz prošle godine, a brend...

Čitaj više