StepShot je praktično sveobuhvatno softversko rješenje koje vam može pomoći u izradi dokumentacije na neprimjetan način. Ovaj alat možete koristiti za stvaranje korisničkih priručnika, datoteka pomoći, članaka iz baze znanja, objašnjenja procesa, priručnika za obuku i svega sličnog njima.
Također vam može pomoći u stvaranju tehničkih izvještaja na vašem blogu, kao i korak po korak vodiči. To nas dovodi do vjerovanja da umjesto da jesmo poslovno orijentiran, StepShot je zapravo velika prednost za druge društvene skupine poput učenika, učitelja, regrutera i trenera.
Prije nego što odlučite instalirati bilo koje softversko rješenje na svoje računalo, pametno je provjeriti njegovu kompatibilnost. Na taj način možete si uštedjeti gnjavažu s preuzimanjem alata koji dokazuje da ne radi.
Za ovaj scenarij, svako softversko rješenje ima popis sistemskih zahtjeva. Nisu ga svi učinili dostupnim, ali na našu sreću, popis preduvjeta StepShota je javan, pa ga možemo slobodno analizirati. Imajući to na umu, vaše računalo mora ispunjavati sljedeće specifikacije da bi moglo pokretati StepShot:
Kao što vidite, za pokretanje StepShota bez štucanja ne treba vam puno. Naša je pretpostavka na ovom popisu da ako ste vlasnik računala koje može uspješno pokretati Windows 7, vjerojatno ćete i bez problema moći pokrenuti StepShot.
Naša recenzija
- Pros
- Može vam pomoći u izradi automatizirane dokumentacije procesa
- Omogućuje vam veliku prilagodbu projekata
- Besprijekoran rad i raspoređivanje
- Protiv
- Može se koristiti samo izvan mreže
- Zahtijeva račun za upotrebu koji je u ovom trenutku nemoguće dobiti
Besplatno probno razdoblje StepShot
Glavno pitanje s programima u današnje vrijeme je da mnogi zahtijevaju kupnju licence da bi ih koristili. Međutim, StepShot vam nudi 14-dnevno probno razdoblje, tako da možete iskoristiti njegove značajke. S negativne strane, StepShot se nedavno pridružio UiPath timu i njihov proizvod više nije dostupan.
Štoviše, 14-dnevno probno razdoblje vjerojatno je najbolje što ste mogli izvući iz StepShota u ovoj situaciji. Ako zakasnite s igrom, znajte da nećete moći kupiti pretplatu na StepShot, ni mjesečnu, ni godišnju, pa ni životnu. Od 31. ožujka 2020. StepShot možete koristiti samo u izvanmrežnom načinu.
Međutim, da bi ovo bilo stvarnost, aplikaciji morate pružiti račun StepShot Guide. Ako ga već nemate, bit će nemoguće stvoriti novi.
Kako instalirati StepShot
Postavljanje StepShota na ciljanom računalu ne može biti jednostavnije. Vi samo preuzmite instalacijski program s web stranice, pokrenite ga i pričekajte. Ostatak postupka odvija se bez ikakve dodatne pomoći potrebne s vaše strane.
Pomalo smeta što ne možete ni odlučiti gdje će se program instalirati. Kao što ste i očekivali, automatski će se rasporediti u mapu Program Files, najvjerojatnije na pogon C: zajedno sa svim ostalim programima koji su prema zadanim postavkama poslani na to mjesto.
Međutim, zbog jednostavnosti korištenja i bez muke, StepShot je postigao svoj cilj. Čak i novaci bez prethodnih vještina rada s računalom mogu lako instalirati ovaj program na svoja računala.
Stvorite priručnike i dokumentaciju za pomoć pomoću StepShota
Kao što smo vam već rekli, StepShot možete koristiti za stvaranje priručnika i korisne dokumentacije. Ono što vam nismo rekli je da vam ovaj program može pomoći da to učinite automatski. Kako? Pa, nakon što pokrenete program, morate odabrati opciju Novi vodič.
Nakon što to učinite, morate kliknuti gumb Snimanje postupka. Nakon toga, StepShot će automatski početi snimati snimke zaslona svaki put kada kliknete mišem. Ako ste svjesni toga, klikove možete tempirati na takav način da će svaki od njih pokrenuti izradu snimke zaslona koja je relevantna za vaš vodič.
Sve snimke zaslona koje StepShot napravi tijekom postupka bit će dostupne u glavnom prozoru aplikacije. Tamo ih možete konfigurirati i dodati u dokumentaciju za pomoć ili u bilo kojem projektu na kojem radite.
Mnogo mogućnosti prilagodbe
Ako baš niste ljubitelj automatizacije, stvari možete uzeti u svoje ruke. U donjem lijevom dijelu zaslona nalaze se razni korisni alati pomoću kojih možete stvoriti savršen projekt.
Možete uvesti sadržaj, dodati snimke zaslona, umetnuti zaglavlja, dodati prazne korake, pa čak i uključiti dijagram procesa klikom na odgovarajuće gumbe. Imajte na umu da možete pristupiti zaslonu za konfiguraciju programa, gdje možete postaviti StepShot da snima snimke zaslona o korištenju tipkovnice, kliku miša ili oboje, ovisno o vašim potrebama.
Stvorite video prezentaciju pomoću StepShota
StepShot vam može pomoći ako želite da vam materijali za obuku budu dinamičniji. Svoj tutorial možete pretvoriti u video bez značajnih napora. Samo prijeđite na odjeljak videozapisa, uvezite sav materijal za koji smatrate da je relevantan za vaš cilj, a zatim prilagodite njegov oblik dok ne budete zadovoljni rezultatom.
Svaki korak može imati drugačiji dio vašeg videozapisa, a možete dodati i naraciju koraka. Na desnoj strani zaslona nalazi se odjeljak pretvaranja teksta u govor u koji možete samo upisati tekst, odabrati jezik pripovijedanja i odabrati glas. Za ostalo će se pobrinuti StepShot.
Posljednje, ali ne najmanje važno, trebate odabrati rezoluciju za izlazni video. To možete učiniti pomoću padajućeg izbornika s desne strane zaslona. Kad završite i čini se da je sve u redu, samo kliknite gumb Izvezi video i sve ste gotovi.
Mnogi izvoze i objavljuju opcije
Međutim, stvaranje dokumentacije samo je pola uspjeha. Još uvijek morate to predstaviti svojoj publici i bila bi šteta kad biste sve to morali sami napraviti. Primijetite da StepShot ima odjeljak pod nazivom Izvoz i objavljivanje. Samo naprijed i kliknite je.
Primijetite da vam ovaj program nudi nekoliko izlaza. Neki od njih uključuju StepShot Cloud (ali to više nije opcija), PDF, Word, PowerPoint, Video, HTML Export i WordPress.
Na temelju svojih potreba možete odabrati medij po svom izboru, a zatim napraviti potrebnu konfiguraciju kako biste bili sigurni da će vaša dokumentacija biti vrhunska. Na primjer, možete odabrati naziv svog projekta, upisati ime autora ili čak dodati opis.
Odjeljak Izvoz i objavljivanje također vam omogućava pristup hrpi predložaka koje možete birati. Uz to, možete vidjeti pregled nakon odabira predloška po vašem izboru, tako da ćete znati s čime imate posla.
StepShot - praktičan višenamjenski alat za autorizaciju dokumentacije
Da rezimiramo, StepShot je praktično softversko rješenje koje se može pobrinuti za sve vaše potrebe za kreiranjem dokumentacije, od korisnih vodiča do detaljnih vodiča, tehničkih izvještaja i vodiča.
Bilo koji od ovih projekata možete stvoriti u trenu koristeći se StepShotovim alatima za automatizaciju. Međutim, ako niste u potpunosti zadovoljni kako je ispao vaš projekt, na njemu možete izvršiti i tešku montažu, jer vam također pruža sredstva za to.
Imajte na umu da StepShot više nije podržan i možete ga koristiti samo u izvanmrežnom načinu od 30. ožujka 2020. Izvanmrežni način rada znači više nema podrške, nema pohrane u oblaku, niti automatskog pripovijedanja u načinu izvoza video zapisa. Štoviše, trebat će vam prethodno stvoreni račun da biste koristili StepShot, jer stvaranje novog u ovom trenutku nije moguće postići.
FAQ: saznajte više o StepShotu
- Što mi StepShot može pomoći?
Ovim programom možete na jednostavan način stvoriti vodiče, vodiče i dokumentaciju za pomoć.
- Zašto StepShot više nije dostupan?
StepShot se pridružio UiPathu i stvorio još jedan proizvod pod nazivom Explorer Expert. Ovaj vam alat može pomoći da se razvijete u Razumijevanje procesa, otkrijete ideje za automatizaciju i spasite vas gnjavaže svakodnevnih, ponavljajućih zadataka.
- Mogu li i dalje koristiti StepShot?
Ako imate račun, i dalje možete koristiti StepShot u izvanmrežnom načinu rada nakon 30. ožujka 2020.