Postoji mnogo aplikacija koje su posebno dizajnirane da vam omogućuju organiziranje datoteka prema vašim zahtjevima. Polazeći od multitaskinga i završavajući brodovima koji definiraju značajke, ove su aplikacije razvijene kako bi svojim korisnicima pružile savršeno rješenje za upravljanje datotekama.
Prednosti sustava za upravljanje datotekama
Nastojeći riješiti niz izazova povezanih s datotekama, mnoge organizacije automatiziraju svoje zadatke upravljanja datotekama. Automatizacija može poboljšati sigurnost, osloboditi IT resurse i pomoći vam u postizanju reda i kontrole u inače neadekvatno uređenom okruženju za prijenos datoteka.
Pobliže proučite načine na koje automatizacija upravljanja datotekama i alati za upravljanje datotekama mogu i definitivno će poboljšati IT procese. Predstavit ćemo vam četiri osnovne prednosti odricanja od standardnog održavanja datoteka i automatizacije.
- Ušteda radnog vremena
Obično je IT osoblje vrlo zauzeto dodjeljivanjem, održavanjem, arhiviranjem, pa čak i organiziranjem pohrane za svakog korisnika iz organizacije, tako da je vrlo malo vremena za bilo što drugo. Neki od većih i posljedičnih IT projekata mogu zahtijevati pažnju osoblja, ali upravo u tom trenutku, možda su zauzeti pomaganjem korisniku na petom katu koji ne može pronaći dokumente koje je upravo spremio u svoju kućnu mapu. Ovako se nešto očito može dogoditi nekome.
Ali samo uzmite u obzir činjenicu da se IT nije morao nositi s takvim problemom. S druge strane, mogli bi primijeniti svoje talente na važnije i značajnije zadatke poput pripreme realističnog proračun za nadolazeću godinu ili obuku novih zaposlenika ili čak testiranje nove poslovne aplikacije koju upravo vi provodi.
Automatizacija upravljanja datotekama znači da će se na kraju uspješno riješiti svaki aspekt životnog ciklusa datoteke korisnika i grupe. IT timovi jedva imaju vremena razmisliti o nekim problemima, a vaša će organizacija moći vratiti tisuće sati izgubljenih zbog dosadnih administrativnih zadataka svake godine.
- Provođenje politika korištenja podataka
Bez obzira radi li se o zaštiti intelektualnog vlasništva (IP) ili zbog usklađenosti s propisima, vaše poduzeće ima politike korištenja podataka koje doista treba primijeniti. Bitno je da samo određeni korisnici i grupe trebaju imati pristup osjetljivijim podacima, a automatizirano upravljanje datotekama može u hodu uspostaviti zahtjeve za pristup.
Automatizacija će ograničiti i omogućiti pristup, a također će upravljati preimenovanjem datoteka i uklanjanjem nedopuštene vrste datoteka iz kolaborativnih direktorija i prilagodit će prava kako se promjene uloge kroz vrijeme. Sve se to može postaviti tako da se uskladi s politikama upotrebe podataka o kojima vaše poslovanje već ovisi, a korištenje automatizacije pokazat će se sličnim stavljanju usklađenosti na autopilot.
- Ograničavanje upotrebe neovlaštenih aplikacija
Postupkom automatizacije pravila koja obično sprječavaju korisnike da premjeste osjetljive podatke iz svog dopuštenog direktorija, moći ćete osigurati da vaše poduzeće ili organizacija štite intelektualna svojstva od neovlašten pristup. Vrlo su visoki troškovi dopuštanja ili ignoriranja aplikacija poput Dropboxa na poslu. Na primjer, automatizacija pohrane datoteka može spriječiti zaposlenike da tamo stavljaju podatke.
- Upravljanje fluktuacijom osoblja
Izravno je razmišljati o upravljanju datotekama kao procesu koji se događa tijekom zaposlenikovog mandata u organizaciji. Ali što će se dogoditi s dosjeima te osobe nakon što ona ili ona ode? Neće moći nestati u zraku, ili barem, ne bez malo pomoći.
Dijeljenje datoteka bivšeg korisnika među ostalim zaposlenicima, preraspodjela prava te također arhiviranje ili brisanje korisničkih podataka nekada je bio ručni informatički postupak. Bow, automatizirani alat za uređenje datoteka može osigurati da datoteka pojedinca bude osjetljivi ili ne, arhiviraju se ili brišu u određenom vremenskom roku nakon što zaposlenik napusti društvo.
Automatizacija upravljanja datotekama nije samo jednostavno IT poboljšanje čak i ako IT osoblju donosi veliku korist. Ovo je umjesto transformacije koja će vam pomoći da bolje služite korisnicima, klijentima i partnerima.
Organiziranje datoteka i dokumenata s najvećom preciznošću pomoću najboljih aplikacija za upravljanje datotekama za iPhone
Upravljanje stotinama datoteka i dokumenata zaista zahtijeva strukturirano planiranje i učinkovit mehanizam. Vidjet ćete da se itekako isplati imati potpuno opremljene alate koji su dovoljno sposobni ne samo da olakšavaju svaki zadatak već i da unose novu dimenziju u cijeli ovaj proces.
Postoje tri vrste iPhone kapaciteta za pohranu među kojima korisnici mogu odabrati, uključujući 16 GB, 32 GB i 64 GB. Imajući ovakav prostor za pohranu, iPhone se može koristiti kao tvrdi disk za spremanje bitnih podataka, a to je mogao biti izuzetno učinkovit. Informacije možete cijelo vrijeme nositi sa sobom na ovaj način.
S druge strane, kada povežete telefon s računalom, neke su datoteke postavljene na skrivene i nećete moći pregledati sve mape datoteka. To se događa jer iTunes, koja je ekskluzivna biblioteka za upravljanje medijima, koju je dizajnirao Apple, zabranjuje otkrivanje svih mapa datoteka. Stoga je šteta što ćete s uređajem moći sinkronizirati samo određene vrste podataka.
Nema potrebe za panikom i odustajanjem jer postoji nekoliko rješenja za spremanje datoteka koje se ne mogu prikazati na uređaju.
Evo najboljih pet alata za upravljanje iPhoneom za Windows računala:
Upravitelj datoteka može vam pomoći da pametno organizirate datoteke i dokumente. Alat je gotovo poput virtualnog USB pogona, a to se događa zbog njegove efikasnosti u kvaliteti koja korisnicima omogućuje prijenos datoteka s Maca ili računala na vaš iPhone.
Alat sadrži integrirani PDF čitač i glazbeni uređaj i na ovaj način; imat ćete slobodu čitati bilo koje datoteke i što ugodnije slušati glazbu. Upravitelj datoteka također podržava Microsoft Office, Excel i PowerPoint. Sadrži i višestruku podršku u oblaku kao što su Dropbox, OneDrive i još mnogo toga. Sve ove značajke čine ovu aplikaciju vrlo praktičnom za pravilno upravljanje datotekama. Ugrađena značajka pretraživanja alata omogućuje vam vrlo brzo pretraživanje bilo čega. Upravitelj datoteka također vam nudi mogućnost korištenja lozinke za zaštitu vaših podataka.
Postoji još jedna značajka aplikacije koja vam pomaže u održavanju datoteka organiziranijom, a možete ih i razvrstati prema imenu, datumu, vrsti i veličini. Datoteke možete dijeliti putem Bluetootha, e-pošte i Facebooka. Značajka Otvori u omogućuje vam otvaranje datoteka u drugim programima, a također možete stvarati i izdvajati ZIP datoteke.
Aplikaciju File Manager razvio je TapMedia Ltd, a možete je besplatno dobiti s iTunesa.
Documents 6 cjelovita je aplikacija za više zadataka koja je najprikladnija za potrošače i poduzeća. Možete uređivati svoje tekstualne datoteke, a možete i čitati i bilježiti PDF datoteke, a što je još važnije, možete vrlo brzo pretraživati svoje dokumente.
Korištenje ovog alata također će vam pružiti mogućnost spremanja vaših omiljenih web stranica kako biste ih kasnije pročitali kada vam zatrebaju. Alat štiti vaše dokumente i datoteke pomoću lozinke i pružit će vam razne mogućnosti za sinkronizaciju datoteka s oblakom. Datoteke možete sinkronizirati s iCloudom i Dropboxom, na primjer, a to će vaše zadatke učiniti mnogo jednostavnijima.
U slučaju da tražite aplikaciju koja vaše datoteke može organizirati više, ovaj alat može biti održivo rješenje.
Documents 6 je upravitelj datotekama, čitač PDF-a i preglednik - središnje središte za sve vaše datoteke. Pomoću nje možete pregledavati, slušati, čitati ili bilježiti sve što želite na iPadu i iPhoneu. Dokumenti, datoteke, knjige i više sadržaja u ovom su alatu svi kod kuće.
Ovo je jedna od najsposobnijih aplikacija na vašem iOS uređaju i uspješno zamjenjuje dokument preglednik, čitač PDF-a, glazbeni i video uređaj, program za preuzimanje datoteka, integrator oblaka i još mnogo toga aplikacije.
Documents 6 nudi veliku pozornost detaljima i neusporedivu stabilnost i dizajn. Nakon što ga nabavite, vidjet ćete da ćete ga neprestano koristiti svaki dan, a ispast će da je to aplikacija koja vaš iPad i iPhone čini vrijednom cijene.
Aplikaciju je razvio Readdle Inc. i besplatna je na iTunesu.
DiskAid je višenamjenski Explorer, dizajniran za iPhone, iPod touch i iPad. To je prvi istraživački alat koji za prijenos datoteka koristi WiFi i USB, a kompatibilan je s Windows i Mac sustavima na 10 različitih jezika. Sadržaj starog iPhonea ili iPada možete jednostavno kopirati na novi. Također možete odabrati podatke i programe koje želite zadržati na uređaju. Alat će osigurati da imate privatni i podesivi prijenos bez iTunesa i iClouda.
Također imate mogućnost spremanja i vraćanja napretka igre, dokumenata aplikacije i razgovora u chatu.
Alat vam omogućuje prijenos videozapisa i pjesama s vaših Apple uređaja natrag na iTunes ili neki drugi put koji više volite na računalu. Podaci poput SMS-a, kontakata, bilješki i glasovne pošte mogu se prenijeti i na računalo.
Alat vas ovlašćuje da svoj iPhone napravite masivnim prijenosnim tvrdim diskom. Osim toga, imat ćete priliku pregledati i pristupiti datotekama koje ste prethodno spremili u iCloud i vaš Mac Photo Stream.
Aplikaciju možete besplatno preuzeti sa stranice iMazing.
Ovaj je alat vrlo moćan upravitelj datotekama i dokumentima koji vam omogućuje reprodukciju multimedijskih sadržaja. Baš kao i Finder s Maca ili Windows Explorera, alat će vam omogućiti spremanje iOS datoteka i mapa na vaš iPhone. FileApp čita puno vrsta datoteka kao što su PDF, Microsoft Office dokumenti, a također reproducira i multimedijske sadržaje.
Korištenjem ugrađenog uređivača slika korisnici mogu dizajnirati fotografije, a slike mogu odmah dijeliti putem Twittera i Facebooka. Moći ćete poslati više slika putem privitka e-pošte, a također možete stvoriti nevjerojatnu prezentaciju.
Možete zaštititi privatnost svojih datoteka, a za to imate mogućnost šifriranja s iOS zaštitom podataka. Također možete koristiti šifru zaporke ili čak upotrijebiti lozinku za bežični prijenos kako biste svojim podacima pružili najveću moguću sigurnost.
Alat omogućuje prijenos USB datoteka na računalo i Mac pomoću DiskAida ili iTunes dijeljenja datoteka. Dobit ćete robustan bežični prijenos podataka na računalo putem WiFi-a.
Alat čini dostupnim načine reprodukcije u pozadini, kontinuirano, ponavljanje i nasumično reproduciranje, a nudi i potpunu AirPlay podršku.
FileApp je razvio DigiDNA SARL, a možete ga dobiti besplatno s iTunesa.
iExplorer je visokokvalitetni čitač e-knjiga, uređaj za reprodukciju medija i preglednik fotografija. Sve u svemu, alat je izvrstan radni asistent kojeg možete uspješno koristiti za prijenos datoteka Bluetoothom između iOS kompatibilnih uređaja. Morate koristiti USB kabel u slučaju da želite premještati datoteke s mobilnog uređaja na Mac.
Alat možete koristiti i za gledanje filmova i reprodukciju glazbe bez kopiranja na iPhone. Osim toga, iExplorer će vam znatno olakšati pregled velikih fotografija, uređivanje proračunskih tablica na vašim Google dokumentima i njihovo spremanje u razne formate.
Aplikacija se, s druge strane, može činiti malo skupom, ali garantiramo da ima kvalitete da se lijepo podudara s trenutnom cijenom.
Pomoću alata možete pristupiti datotekama na uređaju ili datotekama za dijeljenje sustava Windows i poslužiteljima u oblaku. Datoteke možete prenositi između mobilnog uređaja i udaljenih poslužitelja.
Alat podržava velike slike, a možete glatko zumirati i pomicati fotografije te pregledavati minijature.
Aplikaciju možete koristiti za čitanje CHM-a, ePuba, PDF-a i velikih tekstualnih / PDB datoteka s podrškom za konture / oznake / napomene. Također možete reproducirati glazbu i filmove bez kopiranja na svoj uređaj, možete pregledati vrlo velike fotografije na računalu / NAS-u i podijeliti ih sa svojim prijatelji, možete uređivati proračunske tablice na svojim Google dokumentima i spremati ih u različite formate, a također imate mogućnost ispisa bilo kojeg vidljivog dokumenti.
Aplikaciju je razvio Zhiang Chen, a cijena je 4,99 dolara.
Ovo je najboljih pet iPhone aplikacija za upravljanje datotekama za računala sa sustavom Windows i garantiramo njihovu kvalitetu. Dakle, prođite kroz sve njih i odaberite svoj omiljeni.
POVEZANE PRIČE ZA PROVJERU:
- Softver za praćenje vremena: Najbolji alati za povećanje produktivnosti
- 8 najboljih alata za dijeljenje zaslona za Windows 10
- Softver za praćenje vremena: Najbolji alati za povećanje produktivnosti
- Parallels Desktop 12 donosi nove alate i poboljšanja performansi
