- Microsoft Teams jedan je od najpopularniji alati za suradnju na radnom mjestu u svijetu sa sve većim tržišnim udjelom
- Milijuni datoteka svakodnevno se šalju putem Microsoftovih timova dok korisnici razmjenjuju informacije i rade na poslovnim zadacima
- Međutim, ako određene datoteke nisu vidljive na Microsoftovim timovima ili ih dobivate pogreške povezane s datotekama, slijedite upute u ovom vodiču da biste to popravili
- Posjetiti naš centar Micrososft Teams za korisnije vodiče o tome kako postati vješt korisnik Timova.
Ovaj softver će održavati i pokretati upravljačke programe, čime će se zaštititi od uobičajenih računalnih pogrešaka i kvara hardvera. Provjerite sve svoje upravljačke programe u 3 jednostavna koraka:
- Preuzmite DriverFix (ovjerena datoteka za preuzimanje).
- Klik Započni skeniranje pronaći sve problematične upravljačke programe.
- Klik Ažuriranje upravljačkih programa kako biste dobili nove verzije i izbjegli kvarove u sustavu.
- DriverFix je preuzeo 0 čitatelji ovog mjeseca.
Ako radite u uredskom okruženju, onda vjerojatno znate koliko je komunikacija važna. O temama možete razgovarati sa suigračima brže i lakše, a ovisno o tome koje alate koristite, radni zadaci mogu se olakšati također.
Izvrsni alat koji uvelike pojednostavljuje način komunikacije u uredskom okruženju Microsoftovi timovi.
Dio je paketa Microsoft Office, ali može se koristiti i odvojeno od njega, jer je jedna od rijetkih usluga koja je zapravo besplatna.
Međutim, nije bez grešaka i problema, o čemu su korisnici izvještavali službeni forumi da imaju problema s prikazom datoteka u Microsoftovim timovima:
[...] Čudno mi je što se datoteke za grupu O365 ne prikazuju u području datoteka tima. Ne bi li trebali otkad sam to dvoje povezao? Čini se glupo ići u timove na razgovore, ali onda se trebate vratiti svojoj grupi da biste vidjeli datoteke
I da bude još zbunjujuće - ako sam u timovima - i odaberem Datoteke s lijevog izbornika - mogu vidjeti sve datoteke grupe koje smo tamo stavili. Ali ako odaberem timove s lijevog izbornika i uđem na kanal koji sam stvorio za grupu - i odaberem Datoteke unutar kanala - ne vidim nijednu [...].
Ukratko, korisnici koji pripadaju određenom kanalu ne mogu vidjeti određene datoteke. Iako se ovaj problem može činiti prilično ozbiljnim, stvar je samo u pozicioniranju mape.
U ovome korak-po-korak vodič, pokazat ćemo vam kako možete izbjeći takve probleme i ponovno učiniti datoteke vidljivima u Microsoft Teamsima.
Kako mogu učiniti da se datoteke ponovno prikazuju u Microsoft Teams-u?
1. Preuredite datoteke i mape u SharePointu
Kao što je gore spomenuto, rješavanje ovog problema samo je pitanje razumijevanja kako Microsoft Teams radi i kako pozicioniranje mapa može utjecati na njega.
Prije svega, Microsoft Teams podržava prijenos datoteka i usluge hostinga SharePoint. Primijetit ćete i u svom TeamsFromLeftMenu slika koju prikazuje prikaz datoteke Općenito na tome.
To je zato što predstavlja mapu datoteka za vaš općeniti kanal i što više kreirate kanale, to će se više mapa pojaviti u SharePointu.
Ako pregledate svoj SharePoint, primijetit ćete da postoje mape koje predstavljaju sve kanale koje Microsoft Teams ima. Datoteke možete vidjeti u Prikaz datoteka jer ste postavljeni da vidite sve dostupne datoteke, a ne samo one za određeni kanal.
Da biste izbjegli probleme poput gore spomenutih, premjestite datoteke u mapu kanala. Sada će bilo koji dio tog kanala ili grupe moći vidjeti datoteke koje su podijeljene.
2. Pričekajte da se dozvole same implementiraju
Ljudi izvan Grupe ne mogu vidjeti sadržaj kanala, a da prethodno nisu dio njega. Međutim, poznata je činjenica da je potrebno neko vrijeme da bi se pristupilo Grupi.
Kao takva, jedina vam je opcija samo pričekati dok Microsoft Teams ne obradi vaš zahtjev.
Poznavajući ove osnovne stvari, vi i vaši suigrači trebali biste moći vidjeti sve datoteke koje su podijeljene u Microsoft Teamsima.
Je li vam ovaj članak bio koristan? Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.
- Stvorite knjižnicu i dajte dozvolu svim članovima tima te dodajte knjižnicu kao karticu.
- Otvorite datoteku u SharePointu i pritisnite gumb Dijeli da biste stvorili vezu. Idite na Microsoft Teams, dodajte novu karticu i odaberite Web mjesto. Sada zalijepite vezu i dodajte novu karticu svim timovima s kojima želite podijeliti datoteku.
Često postavljana pitanja
Datoteke podijeljene na kanalima Microsoft Teamsa pohranjene su u timovoj mapi SharePoint. Datoteke podijeljene u privatnim chatovima pohranjene su u mapi OneDrive za tvrtke i pristup joj imaju samo korisnici s kojima ste ih podijelili.
Ako ne želite da antivirus automatski skenira datoteke Microsoft Teamsa, dodajte sljedeće putove na vaš siguran popis:% localappdata% MicrosoftTeamscurrentTeams.exe i % localappdata% MicrosoftTeamsUpdate.exe.
Postoje dva glavna načina za dijeljenje datoteke u više timova pomoću Microsoftovih timova:
- Stvorite knjižnicu i dajte dozvolu svim članovima tima te dodajte knjižnicu kao karticu.
- Otvorite datoteku u SharePointu i pritisnite gumb Dijeli da biste stvorili vezu. Idite na Microsoft Teams, dodajte novu karticu i odaberite Web mjesto. Sada zalijepite vezu i dodajte novu karticu svim timovima s kojima želite podijeliti datoteku.
