Dio Microsoft Office paket produktivnosti, Microsoft Access je možda najprepoznatljivije ime u industriji upravljanja bazama podataka. Pojedinci, poduzetnici, školski učitelji, programeri softvera, arhitekti podataka i druge vrste korisnika računala svakodnevno pribjegavaju ovom sustavu za upravljanje bazama podataka (DBMS).
Mnogi korisnici Microsoft Officea upoznati su s MS Wordom, PowerPointom ili Excelom, ali malo je onih koji su neobavezno eksperimentirali s programom Access kako bi razumjeli njegovu svrhu ili način rada. Zapravo nije toliko komplicirano.
Što se tiče upravljanja podacima, MS Access napredniji je od Excela, ali lakši od SQL servera. Stoga vam nije potrebno iskustvo s bazama podataka klijenta / poslužitelja da biste ih koristili u svoju korist. Jednostavni vodič za Microsoft Access o stvaranju obrazaca i podataka o upitima trebao bi vas započeti.
Zahvaljujući svom user-friendly sučelju i moćnom skupu značajki, MS Access može se koristiti za stvaranje i upravljanje baze podataka iz bilo kojeg razloga, od organiziranja inventara kućanstva kod kuće do praćenja dosijea osoblja na raditi. Savršeno se uklapa za pojedinačne korisnike i timove.
Naša recenzija
- Pros
- Jednostavno rješenje za upravljanje bazama podataka
- Integrira se u MS Office i ne-Office alate
- Bogati predlošci, grafikoni i dodaci
- besplatno za probati
- Protiv
- Nijedna
Pogledajte verzije i cikluse proizvoda Microsoft Accessa, skup značajki i nove značajke najnovije verzije. Također možete saznati više detalja o sistemskim zahtjevima za svaku verziju dostupnu za preuzimanje, kako preuzeti i instalirati, sučelje, kratka usporedba s SQL Serverom, naša presuda i nekoliko alternativnih rješenja za upravljanje bazama podataka koja su jednako jednostavna koristiti.
Verzije Microsoft Accessa i kraj životnog vijeka
Microsoft je 1992. godine objavio Access verziju 1.0, ali popularnost je stekao integriranjem s Microsoft Office 95. Od tada je paket Microsoft Office primao glavno ažuriranje svake 3 godine: Office 97, 2000, 2007, 2010, 2013, 2016 i 2019.
Što se tiče životnog ciklusa proizvoda, trebali biste znati da sve verzije do MS Access 2010 više nisu podržane. Access 2010 produžio je podršku do listopada 2020, Access 2013 do travnja 2023, a Access 2016 i 2019 do listopada 2025. Microsoft toplo preporučuje korisnicima da izvrše nadogradnju na najnoviju verziju.
Značajke Microsoft Accessa
Evo što možete učiniti s ovim izvrsnim sustavom za upravljanje bazama podataka koji nudi Microsoft:
- Stvorite i upravljajte bazama podataka za brzu organizaciju ogromnih količina informacija
- Generirajte grafikone i izvješća, izvezite izvješća u PDF datoteke
- Dizajnirajte tablice, radite s tablicama podataka i upitima
- Stvorite izračunata polja i koristite skupne funkcije
- Ažurirajte, sortirajte i filtrirajte zapise baze podataka
- Držite baze podataka izvan mreže ili ih objavite na webu pomoću SharePointa
- Istražite sveobuhvatan set predložaka i grafikona
- Integrira se s proizvodima Microsoft Office i ne-Office programima
- Poboljšajte funkciju Accessa preuzimanjem i instaliranjem brojnih dodataka
- Izradite vlastite programske dodatke i koristite ih u projektima baze podataka ili dijelite s drugima
- Programeri softvera mogu proizvoditi proizvode i usluge pomoću VBA koda
- Izvrsno rješenje za upravljanje bazama podataka za povremene i profesionalne korisnike
Microsoft Access najnovija verzija
Najnovije izdanje je Microsoft Access 2019, koji donosi širok raspon novih značajki, poboljšanja i ispravki:
- Istražite 11 novih grafikona: linijski, trakasti, tortni i kombinirani
- Dodaje podršku za tip podataka Velikog broja (velike cijele brojke, veće od 253-1)
- Vraća podršku za dBASE datoteke (DBF format) za uvoz i izvoz podataka
- Omogućuje vam sortiranje lista svojstava u obrascima i izvješćima Microsoft Accessa
- Dodaje svojstvo Naziv oznake za povezivanje kontrola oznaka
- Pokušava se automatski ponovno povezati s izvorima podataka ODBC u slučaju neuspjeha veze
- Mnoga poboljšanja pristupačnosti pri korištenju Windows naratora
- Nova interventna tipka za uređivanje stavki popisa (Ctrl + E u prikazu obrasca)
- Poboljšanja za okvir za pomoć "Recite mi što želite učiniti"
- Poboljšava veličinu objekta na pločama Dizajn upita i Odnosi
- Poboljšava pomicanje po navigacijskom oknu u načinu visoke DPI
Zahtjevi sustava Microsoft Access
Prije preuzimanja i postavljanja ovog alata za upravljanje podacima na računalo, provjerite ispunjavate li ove uvjete:
-
Microsoft Access 2019
- Procesor: dvojezgreni CPU na 1,6 GHz ili više
- Memorija: najmanje 2 Gb RAM-a
- Grafika: DirectX 9 ili noviji za hardversko ubrzanje (s WDDM 2.0 ili noviji za Windows 10)
- Slobodan prostor na disku: oko 4 Gb
- Monitor: 1280 x 768 ili više
- OS: Windows 10, Windows Server 2019
- Ostalo: .NET Framework 3.5 ili noviji
-
Microsoft Access 2016
- Procesor: 1 GHz CPU s SSE2 setom uputa
- Memorija: najmanje 1 Gb RAM-a
- Grafika: DirectX 10 za hardversko ubrzanje
- Slobodan prostor na disku: oko 3 Gb
- Monitor: Minimalno 1024 x 576 razlučivost
- OS: Windows 10, 8.1, 8, Windows Server 2012
- Ostalo: .NET Framework 3.5 ili noviji
-
Microsoft Access 2013
- Procesor: 1 GHz CPU s SSE2 setom uputa
- Memorija: 1 Gb ili više RAM-a
- Grafika: DirectX 10 za hardversko ubrzanje
- Slobodan prostor na disku: 3,5 Gb
- Monitor: Minimalno 1024 x 576 razlučivost
- OS: Windows 10, 8.1, 8, 7, Windows Server 2019, 2012, 2008 R2
- Ostalo: .NET Framework 3.5 ili noviji
Kako preuzeti i instalirati Microsoft Access
Budući da je dio paketa Microsoft Office, morate preuzeti Microsoft Office i odabrati Microsoft Access za instalaciju. Da biste to učinili, potrebno je posjetiti ova stranica, prijavite se s Microsoftovim računom i unesite ključ proizvoda. Tada možete preuzeti Microsoft Office na svoje računalo i odabrati Access za postavljanje.
Ako više volite koristiti mrežnu verziju Microsoft Accessa, koja je dio Microsoft 365, potreban vam je račun Microsoft 365 Premium.
Međutim, ako ste samo zainteresirani za besplatno probno razdoblje Microsoft Accessa i ne želite se zakomplicirati s postupak prijave, možete preuzeti samostalnu, runtime, maloprodajnu verziju Microsoft Accessa iz ovog WindowsReporta stranica. Naveli smo izravne veze za preuzimanje na IMG datoteke programa Microsoft Access 2019, 2016. i 2013., pa odaberite i budite strpljivi dok preuzimanje ne završi (datoteke za postavljanje su vrlo velike).
Nakon postavljanja dobit ćete besplatno probno razdoblje koje možete koristiti za procjenu cjelokupnog skupa opcija i postavki konfiguracije koje pruža MS Access. Na kraju probe možete ukloniti proizvod s računala ili kupiti licencu. Nije obvezna kupnja licence za kompletni paket Office 365, već samo za Access.
Microsoft Access sučelje
Što se tiče korisničkog sučelja, Microsoft Access je omotan prozirnim prozorom sofisticiranog izgleda. Najnovija verzija savršeno se stapa sa sustavom Windows 10, s obzirom na ravne gumbe i pojednostavljeno korisničko sučelje. Izbornik Datoteka pruža vam brz pristup svojstvima baze podataka koja možete uređivati, kao i alatu za zaštitu, optimizaciju i popravak lozinkom.
Predlošci MS Access postaju dostupni pri pokušaju stvaranja nove datoteke, a možete birati između više stilova, poput poslovanja, dnevnika, popisa i inventara. Na primjer, možete koristiti predloške za upravljanje zadacima, stvaranje prilagođenih web aplikacija, ažuriranje popisa kontakata, upravljanje događajima ili sastavljanje inventara proizvoda.
Glavni prozor programa Microsoft Access prikazuje sve ključne opcije na vrpci, raspoređene po karticama Početna, Stvori, Vanjski podaci, Alati za baze podataka, Polja i Tablica.
Microsoft Access vs. SQL Server
Iako su i Microsoft Access i SQL Server dizajnirani su za obradu baza podataka, prilično su različiti. Iako je MS Access izvrstan za povremene korisnike i profesionalce koji trebaju brzu organizaciju baza podataka, nije stvoren za bavljenje bezbrojnim operacijama baza podataka u velikim poduzećima. U tom je slučaju Microsoft SQL Server bolji.
S druge strane, lakše je naučiti Access od nule nego SQL Server jer ne morate znati kôd za upravljanje bazom podataka. Za dizajn tablica i izradu obrazaca možete koristiti jednostavne čarobnjake i funkciju povlačenja i ispuštanja. SQL Server nudi više mogućnosti, ali treba mu točno reći što učiniti putem koda.
Što je Microsoft Access?
Uzimajući sve u obzir, možemo sa sigurnošću reći da Microsoft Access mora pripadati vašem alatu ako upravljate malim poduzećem i trebate upravljati bazama podataka bez vještina kodiranja. Upakiran je u korisničko sučelje, sadrži brojne predloške i nudi vam pomoć putem asistenta Recite mi.
Na primjer, možete brzo koristiti početni inventar i predloge za upravljanje projektom Microsoft Access. I, zahvaljujući Microsoft Access Database Engine, MS Access lako se integrira s uredskim i ne-uredskim proizvodima kako bi olakšao interoperabilnost.
Alternative Microsoft Accessa
Ne postoji toliko alata za upravljanje bazama podataka koji su tako jednostavni kao Access. Ako tražite alternativu za Microsoft Access, možete provjeriti Navicat. To je izvrstan alat za administraciju baza podataka za timsku suradnju, koji se može koristiti s DBMS uslužnim programima poput MySQL ili PostgreSQL.
Još jedna izvrsna zamjena za Microsoft Access je LibreOffice Base, koji je besplatan i otvoren. Riječ je o rješenju upravljanja bazama podataka bogatoj značajkama sa svestranim opcijama, koje nude podršku za MS Access, MySQL, MariaDB i PostgreSQL. I, baš kao i MS Office, Base se integrira s drugim proizvodima iz svog paketa, poput LibreOffice Writer.
Česta pitanja: Saznajte više o alatu za upravljanje bazom podataka Microsoft Access
- Je li Microsoft Access besplatan?
Ne, Microsoft Access nije besplatan, ali možete ga besplatno testirati tijekom besplatnog probnog razdoblja. Microsoft nudi besplatno probno razdoblje za Office 365, kao i za samostalne, runtime, maloprodajne verzije Microsoft Accessa. Ne trebate se prijaviti ni za što da biste aktivirali probu.
- Što je Googleov ekvivalent Microsoft Accessu?
Googleov ekvivalent Microsoft Accessu može se smatrati Google Cloud Databases. To je poslovno rješenje za upravljanje bazama podataka i migraciju koje se može koristiti putem Google Cloud Platform. Uglavnom je orijentiran na programere aplikacija, web stranica i usluga.
- Kako mogu proračunsku tablicu pretvoriti u bazu podataka?
Otvorite svoju bazu podataka u programu Microsoft Access, idite na karticu Vanjski podaci, kliknite Excel i odaberite Excel tablicu koju želite uvesti u svoju bazu podataka da biste je pomoću čarobnjaka pretvorili u izvor podataka.