E-pošta je glavni oblik komunikacije, posebno za one koji posluju. Međutim, podjednako je važan pisani komunikacijski medij i za druge, u različitim situacijama. Stoga slanje, primanje i brisanje e-pošte postaje svakodnevni postupak za one.
S e-poštom i privitcima koji se zbrajaju svake minute, samo izjeda prostor vašeg pristigle pošte. Da bismo stvorili prostor i smanjili smeće, obično brišemo stare e-adrese. Ali, što ako jednog dana shvatite da je jedna od e-adresa koju ste izbrisali bila važna i sada je želite natrag? Tada cijela stvar počinje postati nezgodna. Najgore je što nitko ne zna koliko dugo Google izrađuje sigurnosne kopije vaših otpadnih e-adresa na svom poslužitelju.
Frustrirajuće počinje kad ne možete oporaviti e-poštu unatoč svim trikovima u rukavu. Upravo biste zbog toga na popisu prioriteta trebali imati softver za sigurnosnu kopiju e-pošte. Napravili smo glavni popis najboljih alata za sigurnosno kopiranje e-pošte za upravljanje sigurnosnim kopijama e-pošte.
Handy Backup je softver za automatsko sigurnosno kopiranje koji pomaže u oporavku podataka za bilo koje osobno ili poslovno računalo. Omogućuje vam pregled, izmjenu ili oporavak čak i jedne datoteke pomoću uobičajenih opcija pregledavanja, poput Explorera, bez potrebe za potpunim oporavkom. Dakle, možete napraviti sigurnosnu kopiju u izvornom formatu datoteke. Dolazi s konsolidiranim korisničkim sučeljem koje lako izrađuje sigurnosne kopije datoteka, mapa, web stranica i ostalih podataka.
Najbolje je što ovaj softver nudi višestruke tehnike izrade sigurnosnih kopija koje vam omogućuju izradu cjelovitih, kumulativnih, prepoznatljivih ili kombiniranih sigurnosnih kopija, sinkronizaciju podataka ili stvaranje novih verzija podataka. Ako tražite rješenje za dom ili ured za mali ured, standardna verzija pomaže vam u brzom i brzom izravno rješenje za sigurnosno kopiranje datoteka, mapa i e-adresa iz osobnog sustava na lokalne diskove ili Google pogon, OneDrive i više.
Za napredna rješenja za sigurnosno kopiranje možete se odlučiti za pro verziju koja podržava ODBC baze podataka, SFTP protokole, web stranice itd. Za poduzeće možete koristiti poslovni softver s proizvodima posebno dizajniranim za male poslužitelje i poslužiteljske mreže.
Cijena: počinje od 39 USD
Mailstore Home učinkovit je alat za izradu sigurnosnih kopija e-pošte koji nudi brzo i odgovorno pretraživanje e-pošte. Iako uvozi poštu iz različitih sustava e-pošte i softvera, omogućuje vam i spremanje privatne e-pošte iz gotovo bilo kojeg izvora e-pošte. Na ovaj način nikada nećete izgubiti e-poštu i brže ćete je potražiti.
Nudi podršku za internetske poštanske sandučiće kao što su Gmail ili Yahoo Mail, bilo koje poštanske sandučiće POP3 i IMAP i još mnogo toga. Štoviše, pomaže vam da oporavite sve arhivirane e-adrese pomoću korisne značajke izvoza. Osim toga, volimo dinamičku opciju pretraživanja cijelog teksta koja prilično brzo pretražuje ogromne količine podataka i bilo koju vrstu privitaka.
Vraćanje e-adresa jednim klikom, upravljanje ogromnim dijelovima podataka i pokretanje prijenosne opcije izravno s bljeskalice, ima mnogo značajnih značajki o kojima treba razgovarati.
Cijena: besplatna za upotrebu
SysTools MailBakup poznat je po svojoj jedinstvenoj značajci koja pomaže u upravljanju više računa s različitih klijenata web pošte. Možete pretraživati, skenirati, pregledavati i pripremiti sigurnosnu kopiju različitih računa s različitih web-klijenata e-pošte, odjednom. Također vam omogućuje zaustavljanje i nastavak postupka u bilo kojem trenutku.
Neke od njegovih glavnih značajki uključuju mogućnost brisanja dupliciranih e-adresa tijekom postupka izrade sigurnosne kopije, opciju dinamičkog pretraživanja koja pomaže korisnicima u pretraživanju bilo kojeg jednostavno pošaljite e-poštu u kraćem vremenu, nudeći podršku za više sigurnosnih kopija (PST, EML, MSG, PDF i HTML), mogućnost pregleda e-pošte s privitcima i tako dalje na.
Cijena: dostupno besplatno probno razdoblje; pro verzija dostupna je za 29 USD
KLS Mail Backup jednostavan je alat za sigurnosno kopiranje e-pošte koji vam omogućuje izradu sigurnosne kopije i oporavak datoteka Windows Mail, Firefox datoteka, Outlooka i Thunderbirda. Štoviše, omogućuje vam izradu sigurnosnih kopija na FTP poslužitelju, Amazonu S3, mrežnim pogonima i WebDAV-u. Neke druge značajke uključuju podršku za standardnu zip i 7z kompresiju, poštanski sandučić i Opera profili, IncrediMail profil, Internet Explorer Favoriti, Windows Live Mail profil i kontakti i više.
Nadalje, nudi cjeloviti i inkrementalni način sigurnosne kopije, ugrađeni preglednik e-pošte, jednostavan oporavak itd.
Cijena: besplatna za upotrebu
Gmvault Gmail Backup još je jedan popularan softver za sigurnosno kopiranje e-pošte koji izrađuje sigurnosnu kopiju svih vaših e-adresa na disku. Nakon što napravite sigurnosnu kopiju cijelog Gmail računa u jedinstveni direktorij pomoću načina potpune sinkronizacije, on se tada može lako prebaciti s jednog sustava na drugi. Također može svakodnevno pokretati način brze sinkronizacije koji ažurira vaše podatke. Među ostalim glavnim značajkama su:
- Naredba Vraćanje omogućuje vam preoblikovanje Gmail okvira na bilo kojem Gmail računu sa svim izvornim atributima Gmaila.
- Upravlja svim problemima usluge Gmail i IMAP koji se odnose na programske pogreške kako bi pružio ujednačeno iskustvo.
- Omogućuju vam zaštitu svih spremljenih e-adresa u arhivi pomoću šifriranja.
- Nudi detaljne upute za uporabu i instalaciju koji pomažu korisnicima da najbolje iskoriste aplikaciju.
- Dostupno na svim glavnim platformama, uključujući Windows.
- Pomaže vam u pristupu i premještanju svih vaših e-adresa s lakoćom jer ne postoje SQL ili NoSQL baze podataka koje se koriste za uređivanje pohrane e-pošte.
Sve u svemu, Gmvault Gmail Backup vrlo je prilagodljiv alat za sigurnosno kopiranje e-pošte koji svakodnevno koriste tisuće korisnika. Hvaljen od nekoliko web stranica s tehnologijom, ovaj je alat otvorenog koda savršena opcija za isprobavanje.
Cijena: besplatan i otvoren izvor
MailBird je jedan od vodećih klijenata e-pošte za Windows koji štedi vaše vrijeme pri upravljanju različitim računima. Omogućuje vam jednostavno rukovanje svim e-porukama i kontaktima s različitih računa u jednom okviru. Štoviše, također možete odabrati iz ogromne kolekcije tema u boji i pretvoriti svoj klijent e-pošte u estetsku aplikaciju.
Najbolje od svega je što podržava integraciju za različite aplikacije kao što su Facebook, Twitter, Google kalendar, Todoist, Whatsapp, Asana i još mnogo toga. Koriste ga milijuni ljudi širom svijeta, MailBird je obavezan pokušaj na popisu.
Cijena: dostupna je besplatna verzija; pro verzija kreće se od 6 USD
Upsafe Gmail Backup besplatan je alat za sigurnosno kopiranje e-pošte koji izrađuje sigurnosne kopije vaših Gmail poruka bez spremanja vaše prijave ili dobivanja pristupa. Iako filtrira datoteke i poruke prema veličini / vrsti i pomaže vam suziti pretraživanje, za dodatnu praktičnost nudi i automatski zakazano sigurnosno kopiranje.
Štoviše, također možete osloboditi prostor na poštanskom sandučiću pomoću opcije Arhiviranje koja vam pomaže da spremite sve svoje e-adrese i uklonite ih sa svog Gmail računa. Što je više? Možete pregledati kompletnu povijest sigurnosnih kopija, kao i pregledati sigurnosne kopije poruka. Dijaloški okvir Backup view omogućuje vam čitanje teksta, pregled privitaka i još mnogo toga. To nije sve, jer i odabrane poruke možete oporaviti u samo nekoliko sekundi.
Cijena: besplatna za upotrebu
Tražite alat koji može postaviti automatsku izradu sigurnosnih kopija? IFTTT je jedan od takvih alata koji, na primjer, može automatski spremiti privitke e-pošte na Google pogon. To je besplatni softver koji čini da se sve vaše aplikacije i uređaji međusobno povezuju i to na nov način. Na primjer, ako e-poštu dobijete od nekog određenog, može se poslati na drugi račun e-pošte.
Sve što trebate jest stvoriti račun, donijeti odluke i sada ste ih spremni prilagoditi. Od preuzimanja privitaka na različita odredišta poput Dropboxa, Google pogona, OneDrivea, može obavljati različite zadatke.
Cijena: besplatna za upotrebu
Spin Backup štiti vaše poslovanje od gubitka podataka u oblaku dodavanjem sheme oporavka od katastrofe pomoću automatizirane izrade sigurnosnih kopija u sigurnu pohranu u oblaku na AWS-u i GCP-u. Također je poznato da nudi zaštitu od ransomwarea za vaše povjerljive SaaS podatke pomoću automatizirane 24-satne revizije i najsuvremenije strategije odgovora na incidente.
Koristeći ovu cestarinu, također možete pronaći i staviti na crni popis aplikacija koje su rizične i povezane su s vašim važnim podacima na G Suiteu. To vam pomaže da se zaštitite od kršenja podataka u tvrtki. Pruža moćnu zaštitu od curenja podataka i od bilo koje unutarnje prijetnje u oblaku.
Cijena: počinje od 5 USD po korisniku mjesečno
Dostupno kao proširenje za Google Chrome, CloudHQ sprema i izrađuje sigurnosne kopije mojih e-adresa pomaže korisnicima da označavaju, dijele i surađuju e-mailove jednostavno poput šetnje. Također možete pratiti e-poštu, koristiti predloške za Gmail (100% besplatno), pa čak i spremati e-poštu u različitim formatima kao što su MS Excel, PDF i tako dalje.
Ovaj je alat savršen za izradu sigurnosne kopije i arhiviranje e-pošte u 3 jednostavna koraka. To vam pomaže da zadržite svoju situaciju, u slučaju da date otkaz na poslu, promijenite uslugu hostinga e-pošte i potražite novi račun, idite više s G Suite e-adresom, a ne besplatnom e-poštom "@ gmail.com", vaš je račun e-pošte hakiran i sada je nedostupan ili ste izbrisali e-poštu slučajno.
Cijena: besplatno za 100 e-mailova mjesečno; nadogradnja dostupna za 4,99 USD mjesečno
Google Takeout posebno je dizajniran za vlastite proizvode, na primjer, jedan od njih je Gmail. Ovaj vam alat pomaže u spremanju podataka računa i izvozu njihove kopije. U osnovi možete stvoriti arhivu svojih podataka iz Googleovih proizvoda. Sve što trebate učiniti je odabrati s popisanih Googleovih proizvoda odakle želite izvesti podatke, a možete čak prilagoditi postavke za svaki od proizvoda. Preuzeti podaci ne mogu se prenijeti na novi račun.
Cijena: besplatna za upotrebu
Thunderbird je besplatni i dobro poznati klijent e-pošte tvrtke Mozilla Firefox koji olakšava e-poštu. Jednostavno ga je postaviti i lako prilagoditi, a isporučuje se s mnoštvom značajki. Cijeli je postupak prilično jednostavan, jer samo trebate dodati svoje ime, adresu e-pošte i lozinku, a alat će provjeriti bazu podataka i potražiti prave postavke e-pošte za vas.
Među ostalim glavnim značajkama su:
- Pomaže vam u stvaranju personalizirane adrese e-pošte za vašu osobnu ili poslovnu upotrebu postavljanjem automatski prilikom prijave na nju.
- Pruža adresar jednim klikom koji brzo i jednostavno dodaje kontakte u vaš adresar. Sve što trebate jest jednostavno kliknuti ikonu zvjezdice u primljenoj poruci, dok vam u drugom kliku omogućuje dodavanje više informacija poput rođendana, slika i ostalih detalja.
- Nudi podsjetnik na privitak koji identificira privitak riječi u tijelu vaše poruke i automatski vas upozorava da dodate privitak prije nego što pritisnete gumb za slanje.
- Omogućuje vam čavrljanje u stvarnom vremenu sa kontaktima izravno iz vaše omiljene aplikacije za razmjenu poruka, koristeći više podržanih mreža.
- Pomaže u traženju povijesti chatanja i lako primljene e-pošte.
- Nudi slično iskustvo kao Mozilla Firefox sa sličnim izgledom.
- Omogućuje vam pretraživanje weba bez napuštanja aplikacije.
- Nudi alatnu traku za brzo filtriranje koja vam pomaže da brzo filtrirate e-poštu.
Alati za filtriranje i vremensku traku, opcija za arhiviranje poruka, upravitelj aktivnosti ili opcije za prilagodbu iskustva e-pošte, neke su od ostalih značajnih značajki.
Cijena: besplatna za upotrebu
Ako tražite naprednu alternativu, eM Client je savršena opcija. Ovaj klijent e-pošte dolazi prepun značajki uz suvremeno i user-friendly sučelje. Ovaj alat također nudi značajke poput kalendara, kontakata, chata i zadataka. Najbolje je što podržava sve glavne uređaje.
Neke od njegovih novih značajki uključuju,
- Podrška za PGP šifriranje koja pomaže u slanju šifrirane i potpisane e-pošte,
- Uređaj za sigurnosno kopiranje uživo koji omogućuje nastavljanje sigurnosnog kopiranja bez napuštanja aplikacije
- Automatsko preuzimanje Avatara koje automatski preuzima i prikazuje avatare vaših kontakata preuzetih s weba,
- Poboljšani uređivač tablice za promjenu veličine ćelije, stupca ili retka;
- Opcije za osnovno uređivanje fotografija i automatsku promjenu veličine,
- Funkcija automatskog odgovaranja za Gmail.
Uz superbrzo pretraživanje, dodirnu podršku i podršku za više jezika, eM klijent svakako vrijedi isprobati.
Cijena: dostupna je besplatna verzija; pro verzija kreće se od 49,95 USD
Outlook je popularan klijent e-pošte koji svojim korisnicima nudi neometano iskustvo e-pošte i kalendara. Alat vam omogućuje napor, od redovnog održavanja pristigle pošte do zakazivanja sljedećeg najvažnijeg zadatka. Pomaže vam ostati organizirani, najučinkovitiji i ostati lako povezani kod kuće, u uredu ili bilo gdje drugdje.
Cijena: počinje od 19,95 USD
Ako ne želite izgubiti važnu e-poštu, nabavite jedan od ovih dinamičnih i praktičnih alata za sigurnosno kopiranje e-pošte kako biste zadržali sigurnosnu kopiju e-pošte.
