Kad znate koliko vam vremena treba za određeni posao, tada naučite upravljati vremenom. Bez obzira radite li na osobnim zadacima ili poslovnim zadacima ili projekti, vođenje evidencije o vašem vremenu izuzetno je važno. Ispravno upravljanje vremenom pomaže vam da završite više posla za manje vremena, čime povećavate ukupnu produktivnost.
Pa, kako to postići? Ručno praćenje vremena može biti prilično netočno, pa je softver za praćenje vremena ono što vam treba za bilježenje vremena provedenog na određenim zadacima ili projektima. Zahvaljujući širokom rasponu takvih alata i aplikacija dostupnih na mreži, praćenje vašeg radnog vremena postalo je puno lakše. Štoviše, ovi alati također pružaju cjelovita izvješća, automatizirane račune i još mnogo toga.
Bez obzira tražite li softver s malim proračunom za mali tim ili nešto s naprednim značajkama, imamo opsežan popis za odabir.
Monday.com nudi inovativan način rada nudeći rješenja za praćenje vremena, planiranje i organiziranje, sve u jednom vidljivom, timskom prostoru. Nudi točne vremenske intervale koji vam omogućuju praćenje vremena na bilo kojem mjestu i u bilo kojem trenutku.
Značajke:
- Jednostavno i odgovorno sučelje.
- Nudi širok raspon predložaka dizajniranih za svaku upotrebu.
- Slobodno prilagodite stupce, pratite vrijeme i zadatke, pogledajte tko zapovijeda, umetnite tekstove, veze, brojeve i tako dalje.
- Pozovite svoj tim ili jednostavno dodijelite projekte.
- Upravljajte datotekama, sažecima, listovima, kontrolnim popisima i razgovorima slažući ih sve na jednom mjestu.
- Stvorite pregled svojih zahtjeva poput datoteka, kalendara, vremenskih traka itd. I povećajte produktivnost.
Najbolje od svega je što vam omogućuje prebacivanje između računala i mobitela, neometano koristeći njegovu aplikaciju. To vam pomaže da pratite kravatu, čak i u pokretu.
Cijena: Dostupno besplatno probno razdoblje; nadogradnja počinje od 17 USD mjesečno.
Atraktivna i sveobuhvatna aplikacija, Avaza posebno je dizajnirana za vaše poslovanje. To je besprijekorna i učinkovita platforma koja je savršena za timove jer im pomaže u udruživanju u projekte, omogućuje im praćenje vremena, kontrolu troškova, vrijeme resursa i pomaže u stvaranju računa za kupci.
Značajke:
- Pomaže vam u snažnoj suradnji koristeći rasprave, upozorenja i unose u aktivnosti putem e-pošte.
- Omogućuje vam zračni prikaz tko je i kada zadužen za projekt.
- Jednostavno pozovite bilo koga da doda vrijeme, cijene po korisniku i fleksibilnost po projektu radi ujednačene naplate i izvješćivanja.
- Pomaže vam u upravljanju troškovima tako da na njih kliknete slike računa i podijelite ih s Avazom ili ih umetnete pomoću preglednika ili aplikacija.
- Omogućuje vam brzu izradu profesionalnih faktura uz pomoć bilo kojih stavki u slobodnom obliku, uz besprijekornu naplatu vremenskih listova i troškova.
- Nudi neusporediv pogled na vaše poslovanje pomoću konkurentnog izvještavanja.
- Pokreće više od 50 prilagodljivih izvješća koja se također mogu spremiti i koja se tempiraju za automatsku isporuku.
To je sveobuhvatni softver koji vam omogućuje objedinjavanje s 500+ popularnih aplikacija za poboljšano iskustvo.
Cijena: Dostupna besplatna verzija; nadogradnja počinje od 9,95 USD mjesečno.
Ako za izvršavanje zadatka koristite više aplikacija i želite se riješiti miješanja i fragmentacije, Scoro vam pomaže povećati produktivnost vašeg tima omogućavajući vam da upravljate svim tim i više na jednom uređaju platforma.
Značajke:
- Pomaže vama i vašem timu da neometano surađuju i donose ispravne odluke, usredotočujući se na zadatke s velikim učinkom i bez sastanaka za ažuriranje statusa.
- Omogućuje vam grupiranje izvješća o svojim prihodima, raspoređivanju timova itd. uz podršku podataka u stvarnom vremenu u samo jedan klik.
- Omogućuje vam pažljivo planiranje vremena i resursa vašeg tima te povećanje dobiti i optimiziranje predviđenih prihoda.
- Jednostavno i brzo reagiranje na raspoređivanje i praćenje.
- Glatko se sinkronizira s najpopularnijim konceptima poput računovodstvenog softvera, pohrane u oblaku i mnogih drugih alata.
Od korištenja integriranih alata za upravljanje vremenom da biste iskoristili vrijeme timova, isporučivanja visokokvalitetnog posla na vrijeme do praćenja kupnje i Troškovi ili praćenje ponuda, mogućnosti, prodajnih ciljeva i učinka tima uživo, Scoro je cjelovito rješenje za upravljanje vremenom za poduzeća.
Cijena: Dostupno besplatno probno razdoblje; planovi počinju od 26 USD po korisniku.
Homebase je besplatna aplikacija za praćenje vremena koja je savršena za one koji traže softver za praćenje vremena u proračunu. Pomaže vam da ostanete povezani sa svojim timom raspoređivanjem zaposlenika, vođenjem radnog vremena i angažiranjem alata, a sve pod jednim krovom.
Značajke:
- Pomaže vam u brzom kreiranju rasporeda vaših zaposlenika pomoću rasporeda povlačenja i ispuštanja, dopuštajući morate zakazati svoj tim iz svih preglednika ili mobilnih telefona i pomoću automatskog zakazivanja opcija.
- Također možete pratiti vrijeme svojih zaposlenika s bilo kojeg uređaja pomoću vremenskog sata.
- Omogućuje vam praćenje stanki (plaćenih / neplaćenih) radi usklađenosti.
- Omogućuje vam prikaz troškova rada i postotka u stvarnom vremenu sa svih uređaja.
- Značajka zasnovana na GPS-u za prijavljivanje vremena dolaska zaposlenika na radilište.
- Ulaz temeljen na PIN-u.
- Pravila i upozorenja u stvarnom vremenu za smanjenje rizika povezanih s usklađenošću, čime se štedi vrijeme.
- Aplikacija internetskog satnika za prijavu i odsmjenu sa stolnih ili prijenosnih računala.
- Aplikacija za mobilni sat sa satom za unos i odlazak sa uređaja mobilnih telefona.
- Aplikacija satnog sata za tablet za unos i odlazak s tableta.
Među ostalim značajnim značajkama su mogućnost korištenja vremenskog sata u izvanmrežnom načinu rada i mogućnost upravitelja da ga uređuju izravno s vremenskog sata zaposlenika.
Cijena: Besplatna internetska aplikacija za jedno mjesto; planovi počinju od 16 USD mjesečno.
Clockify je potpuno besplatan i jednostavan program za praćenje vremena i vremenski raspored koji omogućuje vama i vašem timu da pratite radno vrijeme zaposlenika tijekom projekata.
Značajke:
- Tragom vremena omogućuje pokretanje i zaustavljanje vremena dok nastavljate raditi pomoću štoperice ili ručno dodajete radno vrijeme.
- Omogućuje vam praćenje vremena na projektima i čak označavanje vremena kao naplatnih sati.
- Omogućuje vam brzo stvaranje tjednog izvješća.
- Omogućuje vam da pratite napredak svog tima i gdje provodite najviše vremena kroz prikaz statistike na nadzornoj ploči.
- Generira izvješća o tome tko je radio na kojim projektima, iznosu zarađenog novca i pregledu utrošenog vremena tima, zajedno s opcijom izvoza podataka.
- Pomaže vam u evidenciji vremena projekata, napretka i proračuna.
- Omogućuje vam da pozovete svoj tim da zabilježi svoje prisustvo i prati vrijeme provedeno u aktivnostima.
Najbolje od svega je što radi na svim uređajima, stoga vam pomaže da ostanete na putu, sve vrijeme, na mreži.
Cijena: Besplatno.
Beebole je još jedan sjajan softver za praćenje vremena na popisu koji vam pomaže ne samo da lako pratite vrijeme bilo gdje, ali nudi i potpunu kontrolu nad vašim poslovanjem s automatiziranim podsjetnicima, postupkom odobravanja i pristupom menadžeri. Štoviše, nudi i tehnologiju sigurnog radnog vremena s 256-bitnom enkripcijom, dnevnim sigurnosnim kopijama, revizijskim stazama i još mnogo toga.
Značajke:
- Nudi raspored vremena koji vam omogućuje odabir načina na koji bi se pojedini korisnici trebali pridržavati dnevnog, tjednog i mjesečnog vođenja računa.
- Opremljen urednim tajmerom za jedan klik za bilježenje vremena uživo, pauzu i zaustavljanje.
- Integracija radnog vremena s Google Suiteom.
- Omogućuje vam praćenje posjećenosti i odsutnosti zaposlenika.
- Tijekovi odobrenja omogućavaju voditeljima projekata i administratorima skupni pregled izvješća i odobravanje vremenskih listova.
- Mogućnost slanja automatiziranih poruka kao podsjetnika vašem timu.
- Provjerite status projekta i izvedbu tima pomoću pregleda praćenja vremena tima.
- Izvješća o radnom vremenu lako se mogu konfigurirati.
- Tabelarnik je spreman za obračun plaća kojem menadžeri mogu pristupiti i koji se može izvesti u različitim formatima.
Softver za praćenje vremena Beebole ne mora biti instaliran, bez potrebe za proračunskim tablicama i bez internog skupog financiranja. Najbolje od svega, vremenskim listovima može se pristupiti na više međunarodnih jezika.
Cijena: Dostupno besplatno probno razdoblje; plan po cijeni od 5, 99 €.
Tragača za vremenom ima dovoljno, ali jednostavno praćenje vremena na svim uređajima za pojednostavljivanje obračuna plaća nije tako uobičajeno. TSheets je jedan od takvih softvera koji ne samo da sve to čini, već vam pomaže i u preciziranju računa i uštedi na puno novca svake godine.
Značajke:
- Omogućuje vašim zaposlenicima da se ubacuju i odlaze jednim klikom.
- Omogućuje vam pauze, izmjenu šifri poslova ili brzo umetanje podataka o radnom vremenu.
- Dostupno kao aplikacija za mobilni telefon za iOS i Android za praćenje poteza.
- Pomaže vam u stvaranju rasporeda zaposlenika prema poslovima ili smjenama, a zatim brzo uređivanje, objavljivanje i dijeljenje rasporeda s njima.
- Besprijekorno se integrira s vašim preferiranim softverom za računovodstvo ili obračun plaća.
- Automatski postavlja pravila za prekovremeni rad, konfigurira stope plaća i unaprijed postavlja komplicirane izračune za prekovremeni rad, bez napora i ispravlja plaća.
- Nudi korisne poslovne uvide koristeći interaktivne izvještaje uživo.
Osim što je dostupna kao mobilna aplikacija, dostupna je i na mreži. Također nudi kiosk s vremenskim satom koji pomaže zaposlenicima da se prijave s jednog uređaja.
Cijena: Dostupno besplatno probno razdoblje; planovi počinju od 8 USD / korisnik / mjesec.
Freedcamp je savršen način da ostanete organizirani. Ovo internetsko rješenje za upravljanje projektima i suradnju dizajnirano je za pojedinačne i više korisnika koji im pomažu da se organiziraju i učinkovito komuniciraju putem oblaka. Dolazi s širokim rasponom alata i značajki i savršen je za one koji žele upravljati svojim projektima, resursima, proračunom i vremenom na jednoj platformi.
Značajke:
- Pomaže vam biti na vrhu popisa zadataka i onoga što se događa.
- Nudi ploču Kanban koja vam pomaže u učinkovitom upravljanju zadacima, a Ganttov grafikon nudi jasan prikaz vaših zadataka s mogućnošću dorade po potrebi.
- Omogućuje vam dijeljenje velikih zadataka u manje podzadaće.
- Zadržava vaše osobne zadatke privatnima.
- Nudi različite alate za uspješno dovršavanje projekata poput kalendara koji prikazuje vaše zadaće, mogućnost rasprave o idejama, objekt za grupiranje popisi zadataka i utvrđivanje cilja prema datumu, Wiki za spremanje dokumenata, zidovi društvene komunikacije, program za praćenje problema za praćenje problema, praćenje vremena i više.
Freedcamp je pun ostalih značajki poput jednostavnog dijeljenja različitih računa, naplate klijentima s vremenom praćenje unosa, brojni predlošci projekata, sigurnosna kopija, programska ploča, widget ploča i još mnogo toga više.
Cijena: Dostupna besplatna verzija; planovi počinju od 5,99 USD mjesečno.
Ako tražite lagane i odzivne timere za besprijekorno praćenje vremena, tada Harvest može biti izvrstan izbor. Pomaže vam pratiti gdje je potrošeno vaše vrijeme, trošak vašeg projekta i prihod zarađen od tih projekata.
Značajke:
- Tragač za vremenom omogućuje vam otkrivanje ključnih detalja o vašem poslovanju i lako praćenje vremena i troškova.
- Nudi puno informacija kroz vremenske tablice koje vam pomažu da učinkovitije kontrolirate svoj tim.
- Generira responzivna vizualna izvješća kako bi vaši projekti bili na pravom putu.
- Omogućuje vam da svoje naplativo vrijeme i troškove pretvorite u profesionalne račune.
Opremljen je sestrinskom prognozom aplikacije koja vam omogućuje da vrijeme vašeg tima odvojite u budućnost.
Cijena: Dostupna besplatna verzija; Pro verzija dostupna je po cijeni od 12 USD po osobi mjesečno.
Smanjenje troškova i zadržavanje proračuna ono je što zahtijeva svako poslovanje. ClickTime je jedan takav softver za praćenje vremena koji vam pomaže u smanjenju troškova, a istovremeno povećava vidljivost vašeg projekta.
Značajke:
- Omogućuje jednostavno korištenje radnih sati i omogućuje vam praćenje vremena na telefonu ili prijenosnom računalu dok ste u pokretu.
- Brzo odobrava radno vrijeme zaposlenika i omogućuje vam uvid u nadzorne ploče i izvješća. To vam olakšava upravljanje proračunima i planiranje vremena za zaposlenike.
- Dolazi u obliku mobilne aplikacije koja zaposleniku omogućuje jednostavno uređivanje, dodavanje, kopiranje radnog vremena, pa čak i uključivanje ciljeva ili prilagođenih polja.
- Olakšava bilježenje radnog vremena vašeg tima unatoč tome gdje god se nalazili i što god radili.
- Omogućuje vam procjenu troškova projekta, pregled prethodnih izvedbi, provjeru tko je ispunio radne listove.
Štoviše, pomaže vam razumjeti trendove, obrasce i aberacije, a također procjenjuje uspješnost timova, projekata i zaposlenika.
Cijena: Dostupno besplatno probno razdoblje; planovi počinju od 9 USD mjesečno.
Zaključak
Gornji je popis kombinacija besplatnog i plaćenog softvera za praćenje vremena koji zadovoljava vaše različite potrebe. Iako su neki od njih opremljeni naprednim značajkama poput GPS praćenja ili guranja, besplatni dolaze s osnovnim i srednjim značajkama poput podrške za chat i e-poštu, slanje poruka u timovima i još mnogo toga. Ono što odaberete, u potpunosti ovisi o vašim zahtjevima, veličini tima i proračunu. Dakle, odaberite jedan od svojih izbora i nikad više nećete izgubiti pojam o svom vremenu.
