Tvrtke ovise o podacima jer je to presudno za poslovanje. Bilo da se radi o pronalaženju potencijalnih klijenata ili ažuriranju postojeće baze podataka, timovi za unos podataka neprestano nastoje prikupiti točne podatke za poboljšanje poslovanja. Međutim, podaci se prikupljaju na dva načina - digitalno i ručno.
Ručno prikupljanje podataka zahtijeva skenirane i učitane tiskane kopije dokumenata u sustav. Tada stvari postaju izazovne, jer to može potrajati i dolazi s određenim ograničenjima. Dakle, tada u pomoć dolaze alati za unos podataka.
Ovi alati za unos podataka rade na naprednoj tehnologiji koja se naziva OCR (optičko prepoznavanje znakova). Oni su pristupačni, štede vrijeme i pojednostavljuju cijeli postupak. Budući da je na tržištu dostupno dosta takvog softvera, stvorili smo glavni popis kako bismo vam olakšali odabir onog koji vam najviše odgovara.
Upravljanje podacima više nije gnjavaža s ovim softverom jer pojednostavljuje čitav postupak omogućavajući vam stvaranje obrasce na webu, postavite obavijesti e-poštom prema vašem zahtjevu ili upravljajte podacima s ugrađenim aplikacije.
Značajke:
- Oprema se svim bitnim alatima za brzo stvaranje obrasca s namjenskim poljima za tekst i formule itd.
- Omogućuje vam izradu obrazaca na svoj način pomoću prilagođenih logotipa, boja, tema ili predložaka.
- Mogućnost umetanja obrazaca na web stranice, pa čak i dijeljenje putem e-pošte, platformi društvenih medija itd.
- Obavještava e-poštom čim se obrazac pošalje.
- Povezuje vaše programe Desk Desk, CRM i promocije.
Najbolje od svega je što vam omogućuje da budete u toku s podacima, na primjer, ukupnim brojem zaključenih prodaja, izradom izvješća ili izvozom podataka.
Cijena: Planovi počinju od 6,75 USD mjesečno i obračunavaju se godišnje.
EmailMeForm je još jedan dobro poznati softver za unos podataka koji pomaže tvrtkama (internetskim i mobilnim) širom svijeta u prikupljanju podataka i plaćanja. Kako to postaje moguće? Stvaranjem jednostavnog obrasca u HTML-u i aplikacije za izradu anketa, što mogu učiniti čak i početnici.
Značajke:
- Pomaže vam u stvaranju obrazaca kompatibilnih s bilo kojim uređajem.
- Omogućuje vam povezivanje sigurnih trgovačkih usluga za plaćanja s vašim obrascima.
- Omogućuje vam prihvaćanje plaćanja kreditnom karticom dok ste u pokretu.
- Mogućnost objedinjavanja obrazaca s aplikacijama radi uštede vremena i novca.
Štoviše, nudi prekrasne dizajne za ukrašavanje vaših obrazaca, unaprijed dizajnirani predlošci koji se mogu uređivati ili opcija za stvaranje vlastitog obrasca su među ostalim važnim značajkama.
Cijena: Dostupna besplatna verzija; Planovi počinju od 9,95 USD mjesečno.
Ovo je savršena platforma za prikupljanje podataka, obradu, provjeru i konačno generiranje i uvođenje točnih podataka u važne procese. Ovaj pametni softver za unos podataka posebno je dizajniran da ispuni zahtjeve zamršenih digitalnih tvrtki u današnjoj postavi.
Značajke:
- Dolazi u oblaku, na terenu ili u obliku SDK-a.
- Primjenjuje tehnologiju NLP (Natural Data Processing) za automatizaciju pronalaženja i prikupljanja podataka iz neorganiziranih dokumenata.
- Koristi klasifikatore podržane SI-om s automatskim treningom za automatizaciju funkcija poput razumijevanja, dijeljenja i mapiranja dokumenata.
- Pronalazi, provjerava i automatski obrađuje važne podatke, uvjete i elemente podataka na temelju poslovnih uvjeta i potreba.
Osim toga, nudi i alate i izvješća za provjeru vitalnih parametara.
Cijena: Planovi počinju od 199 USD / korisnik / jednokratno.
Cjelokupni je cilj Kaptichea smanjiti troškove i povećati učinkovitost usmjeravanjem svakodnevnih operacija i smanjivanjem netačnosti tijekom ručnog unosa.
Značajke:
- Snima podatke koji se nalaze unutar 2D crtičnih kodova i izvršava precizna skeniranja.
- Podržava OMR (optičko prepoznavanje marki) koji vam pomaže da lako prikupite informacije s papirnog medija s oznakama ljudi.
- Pretvara pametne telefone u uređaje za snimanje podataka za brzi oporavak podataka.
- Primjenjuje OCR za dobivanje tekstova, vrijednosti (numeričkih / alfanumeričkih) iz PDF-ova, privitaka e-pošte itd.
- Identificira ljudski rukopis pomoću ICR-a (inteligentno prepoznavanje znakova) i pretvara ih u korisne podatke.
Automatsko učenje pomoću strojnog učenja, sigurno šifriranje dolaznih dokumenata, poboljšanje kvalitete slike, kompatibilnost sa svim glavnim web preglednicima ili glatka asimilacija s različitim API-ima (CRM, RPA, itd.), među ostalim su glavnim značajke.
Cijena: Dostupno besplatno probno razdoblje; Za cijene kontaktirajte dobavljača.
Korištenje ovog softvera za unos podataka sinkronizira vašeg kupca u oba smjera na svim vašim poslovnim softverom i uređajima. U osnovi vam pomaže uštedjeti puno vašeg vremena koje ulazi u ručni unos podataka. Što je najbolje od svega, ovo je platforma bez koda.
Značajke:
- Besprijekorno se integrira sa stotinama aplikacija.
- Pomaže vam u usklađivanju kontakata u oba smjera i podržava obradu svježih i starih podataka uživo.
- Omogućuje vam stvaranje vlastitih postavki u 3 jednostavna koraka u koja možete umetnuti vlastite pojmove i izvršavanja dok mapirate svoja polja za manje od 5 minuta.
Najbolje od svega je što ne zahtijeva kodiranje ili instalaciju.
Cijena: Planovi počinju od 9 $ mjesečno.
Ovaj softver za unos podataka poznatiji je po uslugama upravljanja poslovnim režijskim računima koje uključuju pripremu računa i računa na mreži, automatizirani unos podataka, izradu financijskih izvještaja i još mnogo toga.
Značajke:
- Olakšava stvaranje citata i procjena, izradu stabilnih računa, obračun računa, provjeru općih troškova ili poreza na promet i pregled prošlih transakcija.
- Nudi automatizirani unos podataka za račune, ažuriranja banaka u stvarnom vremenu i potpunu korisničku podršku, sigurnost na razini banke.
Također pruža mogućnost spajanja bankovnih transakcija, pregleda izvješća o izvršenju proračuna, izrade podsjetnika za zakašnjela plaćanja, provjere statusa na bilo kojem uređaju i još mnogo toga.
Cijena: dostupan besplatan plan; Nadogradnja je dostupna za 39 tvrtki mjesečno za 50 tvrtki.
Oni koji traže učinkovit softver za unos podataka mogu se osloniti na ovaj softver za migraciju podataka bez napora.
Značajke:
- Migraciju podataka čini automatiziranom iz CRM-a čineći je jednostavnom i brzom.
- Mogućnost izmjene prioriteta za migraciju i ponovnog započinjanja uvoza na određeni interval.
- Olakšava migraciju za bilo koju vrstu kretanja podataka.
- Omogućuje vam uvoz samo određenih podataka u novi CRM.
- Upravlja odnosima između prenesenih podataka.
- Omogućuje vam mapiranje postojećih i budućih CRM polja u skladu s vašim poslovnim zahtjevima.
Sveukupno, ovaj brzi i responzivni program ne osigurava samo brzu i sigurnu migraciju podataka, već također ne zahtijeva nikakve stručne vještine koje treba koristiti.
Cijena: Kontaktirajte dobavljača za cjene.
S postojećim programima poput Tigersheet-a, automatizacija poslovanja jednostavna je poput šetnje. Pomaže vam u upravljanju i organiziranju svih vaših neurednih proračunskih tablica pomoću njegove postavke bez koda koja vam pomaže da napravite prilagođenu poslovnu aplikaciju. Da, uklanja zahtjev programera.
Značajke:
- Pomaže vam u razvoju prilagođenog CRM-a koji vam pomaže u ostvarivanju prodaje, adekvatnom interakcijom sa svojim potencijalnim kupcima.
- Omogućuje vam izradu i dijeljenje visokokvalitetnih računa sa svojim kupcima koji vam pomažu u brzom plaćanju, kontroliranju plaćanja itd.
- Omogućuje vam dijeljenje isporuke i slabe zalihe s klijentima.
Štoviše, pruža i podršku za bilo što prilagođeno vašem poslovanju, poput upravljanja ulaznicama za podršku, radnim vremenima i još mnogo toga.
Cijena: Dostupna besplatna verzija; Planovi počinju od 10 USD mjesečno.
B2W Inform vam pomaže prikupljati i bilježiti podatke o kvaliteti te raditi na poboljšanju pokrivenosti kvalitetom, sigurnošću, HR-om itd. pomoću digitalnih medija, mobilnih uređaja i programa temeljenih na oblaku.
Značajke:
- Pomaže vam da lako napravite prilagodljive predloške obrazaca pomoću funkcije povlačenja i ispuštanja.
- Široka snaga pokrivanja i trenutne obavijesti za podatke obrasca.
- Može se koristiti i na mreži i izvan nje pomoću mobilne aplikacije.
- Savršeno za upotrebu za upravljanje sigurnošću, provjeru opreme i u mnoge druge građevinske svrhe.
- Nudi vezivanje podataka za stvaranje polja obrazaca.
Štoviše, nudi i automatizirana odobrenja i mapiranje, fleksibilno korisničko sučelje i postavljanje parametara za kontrolu tijeka rada obrazaca radi sigurnosti.
Cijena: Planovi počinju od 5500 USD po korisniku / jednokratno.
Ovo je aplikacija za mobilne uređaje koja vašu tvrtku čini digitalnom i redovito vas ažurira u pokretu. Bilo da se radi o prikupljanju podataka s terena ili objedinjavanju podataka s različitim podijama, program bez napora preuzima kontrolu nad vašim poslovnim procesima.
Značajke:
- Omogućuje vam izradu obrazaca i dijeljenje dokumenata po mjeri putem e-pošte. Dokumenti se mogu dijeliti u formatima Word, PDF i Excel.
- Izravna i responzivna konzola koja vam pomaže da kontrolirate svoj tim i procijenite prikupljene podatke.
- Pomaže vam da kontrolirate svoje aktivnosti na terenu izravno s mobilnog uređaja, čak i kada ste izvan mreže.
Program vam pomaže da prilagodite svoje obrasce i izvješća, automatizira interne tokove rada, pozitivno manipulira vašim podacima, štedi vaše vrijeme, povećava produktivnost i poboljšava prijemčivost.
Cijena: Dostupno besplatno 15-dnevno probno razdoblje; Planovi počinju od 9,90 € / mjesečno, godišnje.
Ovaj alat za elektroničko prikupljanje podataka koji pruža internetsku obuku uživo, a također trenira putem dokumenata i web seminara. Ovaj potpuno opremljeni program namijenjen je malim i srednjim tvrtkama i startupovima.
Značajke:
- Pojednostavljuje metode pomoću kojih se podaci bilježe, procjenjuju i obrađuju na taj način, štedeći vrijeme.
- Pomaže vam u stvaranju organiziranih kvizova i njihovoj distribuciji u cijelom poslu kako biste regulirali prikupljanje podataka.
- Prati tko obrađuje podatke i kako koristi sljedivost.
- Nudi predloške za preuzimanje koji će se koristiti u programu.
- Omogućuje vam stvaranje kontinuiranih rasporeda i dodjeljivanje menadžera za povremene revizijske staze.
- Snima podatke čak i izvan mreže.
Mogućnost prijenosa slika ili mini videozapisa kao snažnog dokaza, poduzimanje korektivnih mjera za probleme i ažuriranje KPI-ja uživo u obliku grafikona i grafikona neke su od njegovih glavnih značajki.
Cijena: Za ponudu se obratite dobavljaču.
Sastoji se od niza korisničkih alata koji vam pomažu stvoriti i instalirati širok spektar prilagođenih aplikacija za unos podataka s integriranim opcijama za provjeru autentičnosti, izvoz i uređivanje.
Značajke:
- Namjerava smanjiti ljudske pogreške s matičnim funkcijama provjere autentičnosti, kao što su oporavak podataka, provjera ponovnog ključa, odabir podataka iz tablica pretraživanja, analiza podataka i još mnogo toga.
- Omogućuje vam dodavanje moćnih značajki i prilagodljivosti svojim programima pomoću programa EntrypointScript koji vam pomaže s neograničenom prilagodbom.
Štoviše, nudi i sigurnosne značajke najviše razine važne za vaše poslovanje.
Cijena: Dostupno besplatno probno razdoblje; Za ponudu kontaktirajte dobavljača.
Zaključak
Unos podataka kritičan je postupak za svaku tvrtku jer je to glavni izvor poslovanja i za njegov rast. Ručni procesi imaju mogućnost ljudskih pogrešaka koje mogu nanijeti nepovratnu štetu prihodu i ugledu tvrtke. Stoga je važno iskoristiti najnoviju tehnologiju i automatizirati cjelokupni postupak prikupljanja podataka što osigurava prikupljanje kvalitetnih podataka spremnih za izvršenje. Ovaj popis vodit će vas s najboljim softverom za unos podataka koji će vam pomoći da učinkovito upravljate imovinom i pratite je, a time i vaše poslovanje podiže na nove visine.
