Oni koji već koriste Google obrasce znali bi kako je lako stvoriti obrasce za ankete, upitnike ili prezentacije. Mnoge tvrtke započinju zapošljavanje kandidata tražeći od njih da popune Googleov obrazac koji sadrži niz pitanja, dok ga druge koriste da bi procijenile koliko ljudi koristi proizvod, i tako dalje.
Međutim, u pogledu funkcionalnosti, Google obrasci ne idu dalje od očekivanog, poput nemogućnosti automatskog zatvaranja obrasca nakon što se obrazac popuni, niti ga objavljuje. Međutim, možete proširiti njegove mogućnosti za pametan rad i povećati produktivnost pomoću dodataka. Naveli smo neke od najboljih dodataka za Google obrasce koji vam omogućavaju da učinite više s ovom besplatnom i nevjerojatnom Googleovom aplikacijom.
Ne biste li željeli biti obaviješteni kada biste trebali ispuniti obrazac ili kad ste ga već ispunili? Ovaj dodatak čini upravo to. Omogućuje vam da se informirate ili bilo koji ispitanik kojem je obrazac dodijeljen slanjem e-pošte.
Značajke:
- Također vam omogućuje postavljanje pravila za sve nove odgovore i obavještava vas e-poštom čim netko pošalje obrazac.
- Pomaže vam u pisanju e-pošte u uobičajenom formatu teksta ili u HTML formatu sa slikama.
Najbolje od svega je što ovaj dodatak radi sa svim glavnim platformama i preglednicima.
Cijena: Planovi počinju od 29 USD godišnje.
Ovaj dodatak pomaže vam u stvaranju obrazaca s postavljenim vremenskim ograničenjem pomoću ugrađenog odbrojavanja. Bilo da izrađujete kviz, ispit ili test vještine, to vam omogućuje automatsko zatvaranje obrasca čim završi postavljeno vrijeme.
Značajke:
- Posebno dizajniran za obrazovne ustanove, škole, sveučilišta itd.
- Omogućuje vam dodavanje odbrojavanja s vlastitim zadanim vremenom.
- Omogućuje vam praćenje vremena dok ispitanik započinje ispit i dok ga završavaju.
- Nudi mogućnost snimanja video snimaka vaših ispitanika.
- Automatski isključuje obrasce čim vrijeme završi.
- Omogućuje vam da svoj obrazac označite i prilagodite prema vašim potrebama.
Štoviše, omogućuje vam izvoz svih detalja za dodatnu analizu i sinkronizaciju s poslovnom aplikacijom u vašem vlasništvu putem sučelja.
Cijena: Dostupna besplatna verzija; Planovi počinju od 6,51 USD mjesečno.
Ovaj dodatak automatski zatvara obrazac nakon što se obrazac popuni ili odgovori dosegnu maksimalno ograničenje, na navedeni datum i vrijeme. To je posebno prikladno za vremenski ograničene projekte, prijave poslova s određenim brojem otvaranja itd.
Značajke:
- Može se jednostavno postaviti. Jednostavno pokrenite dodatak, definirajte vrstu ograničenja i spremite.
- Analizira maksimalni broj odgovora i prestaje prihvaćati daljnje prijave kada se postigne maksimalno ograničenje.
- Zatvara se na temelju odbrojavanja (na određeno vrijeme i datum).
Štoviše, on također automatski analizira isključivanje proračunske tablice kada stanica primi određenu vrijednost.
PDF je jedno od najpoželjnijih čitanja ili formata ispisa u korporativnom svijetu, a ova vam aplikacija pomaže upravo u tome. Automatski pretvara vaše odgovore na obrasce u PDF formate, a također u Google ili Microsoft dokumente. Zatim ih možete podijeliti na odobrenje i za potpisivanje na webu.
Značajke:
- Glatko se sinkronizira s Googleovim obrascima, automatski šalje upozorenja za autorizaciju recenzentima i dijeli dokumente prema zadanim postavkama s velikim brojem korisnika ili recenzenata.
- Omogućuje recenzentima potpisivanje i autorizaciju dokumenata na mreži.
- Olakšava spremanje, rukovanje i pridruživanje korištenjem svih vaših dokumenata s Google diska.
- Bez obzira odnosi li se na podnošenje obrazaca ili lokacije datoteka, dokumentira sve detalje iz svih tih izvora, zajedno s pojedinostima autorizacije.
- Jednostavna aplikacija koja ne zahtijeva prethodno iskustvo u kodiranju.
Štoviše, omogućuje vam izradu prilagođenih predložaka i mogućnost spremanja obrazaca kao PDF-ove, Word, Tablice i još mnogo toga.
Cijena: Dostupna besplatna verzija; Premium verzija kreće se od 50 USD godišnje.
Poznato je da ovaj dodatak automatski popunjava navedena polja u obrascu povezanim vrijednostima, na temelju izvora podataka. Na primjer, svi podaci spremljeni u proračunske tablice ili na popis kontakata automatski se ažuriraju u potvrdnim okvirima, rešetkama ili na padajućim izbornicima pitanja u obrascima.
Značajke:
- Automatski ispunjava navedena polja u obrascima i rješava se ručnog održavanja sadržaja.
- Osigurava da se sadržaj ažurira prema zadanim postavkama i na vrijeme.
- Pomaže vam održavati različite podatke o kupcima ili dobavljačima na jednoj platformi i ponovno ih koristiti prema zadanim postavkama u obrascima.
- Sinkronizira podatke s aplikacijama trećih strana i također se može prenijeti u dodatak pomoću mrežne usluge.
Među ostalim glavnim značajkama su mogućnost korištenja korisničkih osobina poput mjesta troškova, korištenja podataka iz organizacijskog okruženja i mogućnost korištenja u širokom broju oblika.
Cijena: Dostupna besplatna verzija; Planovi počinju od 16,52 USD po korisniku godišnje.
Ovo je još jedan sjajan dodatak za one od vas koji žele ukloniti izbore iz obrasca nakon što su odabrani. Dakle, ovo vam u osnovi pomaže da izbjegnete ponovnu upotrebu istog izbora ili kada riješite pitanje na ograničeni broj odgovora.
Značajke:
- Lite verziju ograničeno je za upotrebu u malim skupinama.
- Nudi mogućnost definiranja koliko puta možete odabrati odgovor prije nego što se izbriše iz obrasca.
Ne zaboravite potvrditi okvir "Eliminiraj izbore" za automatski odabir jednog odgovora po stavci. Da biste izmijenili ograničenja, organizirajte odgovore itd. možete posjetiti ikonu postavki pored potvrdnog okvira.
Cijena: Besplatno
Rezerviranje termina i sastanaka više nisu toliko izazovni s ovim dodatkom koji vam stoji na usluzi. Dodatak u osnovi povezuje obrasce s vlasničkim kalendarom i odatle možete bez napora rezervirati svoje sastanke.
Značajke:
- Nakon što vlasnik obrasca definira pravila, aplikacija automatski kreira raspored događaja u vašem kalendaru obrasca.
- Uključuje ispitanika kao nekoga tko prisustvuje događaju na temelju mjesta koje je on / ona rezervirao.
Štoviše, obrazac možete podijeliti sa svojim klijentima, pristupiti i uređivati događaje u kalendaru s bilo kojeg uređaja, a za ostalo se brine dodatak.
Cijena: Besplatno
Ako planirate dizajnirati mrežni ispit na kojem želite certificirati one ispitanike koji su uspješno očistili ispit, ovaj je dodatak upravo ono što vam treba. Omogućuje vam provjeru razine znanja vaših učenika, zaposlenika ili čak klijenata tako što ćete im stvoriti testove, a zatim ih ovjeriti ako polože testove.
Značajke:
- Pomaže vam da izmjerite razinu razumijevanja ispitanika u vezi s određenom temom ili u vezi s vašim proizvodima / uslugama.
- Sve što trebate jest pretvoriti obrasce u mrežne ispite ili mrežne certifikacijske testove.
- Nudi jednostavne kontrole i nominalno postavljanje koje vam pomažu u generiranju certifikata u PDF formatima i mogu se lako prilagoditi.
- Automatski generira proračunsku tablicu zapisa tko je prošao, a tko nije.
Najbolje od svega je što onaj tko dobiva certifikate dobiva ga u PDF privitku u e-poruci s jedinstvenim serijskim brojem.
Cijena: Besplatno
Ovaj dodatak pomaže vam da se klonite ručnog unosa vrijednosti ćelija, a podatke o stanicama iz drugih izvora prenosi u Obrasce. Na primjer, prikuplja podatke iz dokumenata ili proračunskih tablica i automatski popunjava izbore u padajućim izbornicima ili pitanja s višestrukim izborom u obrascima.
Ovo je savršeno za trenutnu bazu podataka zapisa koji sadrže podatke o studentima, zalihe, detalje o radionici itd. Te se informacije zatim mogu koristiti za podudaranje formula, na primjer, Match, Countif i još mnogo toga.
Dakle, bez obzira radite li na narudžbama koje ispunjavaju vašu proračunsku tablicu ili povratne informacije i događaje, ova vam aplikacija može pomoći sužavanjem popisa izbora, na primjer, na temelju dostupnosti dionice. Također može povećati vaš popis izbora dodavanjem dodatnih odgovora na anketu prema zadanim postavkama.
Cijena: Besplatno
Da, obrasce možete otvoriti i pomoću QR koda, a ovaj vam dodatak pomaže upravo u tome. Sve što treba je URL vašeg obrasca i on brzo generira QR kôd koristeći isti.
Nakon što dobijete QR kôd, možete ga umetnuti u obrazac kao sliku. QR kôd je tada koristan kada ispitanici žele otvoriti obrasce na svojim mobilnim uređajima. Sve što trebaju učiniti je skenirati QR kôd i obrazac je otvoren na vašem mobilnom uređaju.
Cijena: Besplatno
Ovaj je dodatak posebno koristan kada od učenika ili zaposlenika želite povratne informacije o nastavnicima, profesorima ili menadžmentu. Pojedinosti iz Google obrasca dodaje navedenom dokumentu u pogonu na temelju vaših unosa i informacije se automatski popunjavaju.
Na primjer, prvo morate stvoriti Google obrazac, a zatim odabrati navedeni dokument (s imenima nastavnika o kojima želite povratne informacije) od Drive, zatim odaberite stavke na obrascu koje želite dodati u dokumente, odaberite opciju oblikovanja i podaci se automatski popunjavaju u dokumenti.
Cijena: Besplatno
Iako uobičajeni Google obrazac već uz pomoć kartice odgovora može stvoriti atraktivne grafikone i grafikone, ako želite sažetak podataka, potreban vam je ovaj dodatak. Poznato je da filtrira podatke i prilagođava grafikone ili grafikone kako bi ih dalje transformirao u šareni oblik.
To vam pomaže da na brzinu pogledate ili sažete odgovore na obrazac, na primjer, poslovne prezentacije. Štoviše, također možete odabrati proizvode koji će se vidjeti u sažetku, a detaljna i točna analiza stvara se automatski.
Cijena: Besplatno
Ovo je vodeća aplikacija za izradu anketa koja vam pomaže da lako procijenite i shvatite odgovore kako biste potaknuli rast i razvoj.
Značajke:
- Od pojednostavljivanja tijekova rada za timove ili nuđenja plana za nekoliko različitih korisnika do povezivanja s drugima za cjelovitu anketu, nudi pomoć bilo kojem timu, projektu ili tvrtki.
- Nudi brza opažanja pomoću zadanih grafikona i sinopsisa, procjenjuje povratne informacije teksta, pretražuje vaše podatke i analizira odgovore suprotno industrijskim standardima.
- Pruža predloške anketa, uzorke pitanja koja su napisali profesionalci, mogućnost ocjenjivanja anketa i još mnogo toga.
- Omogućuje vam dijeljenje anketa i prikaz rezultata u atraktivnim izgledima pomoću grafikona, grafikona itd.
Štoviše, nudi širok raspon tema ankete, mogućnosti promjene fontova i boja, mogućnost dodavanja logotipa i još mnogo toga.
Cijena: Planovi počinju od 21,76 USD.
Ovaj dodatak posebno dizajniran za skladišta ili knjižnice savršen je za prijavu i odjavu predmeta. To pomaže u prebacivanju stavki s jednog popisa na drugi, ovisno o tome jesu li prijavljene ili odjavljene.
Značajke:
- Pomaže vam u izradi upitnika ili skupa više pitanja.
- Postavlja pitanje za proizvode koji su IN i drugo za proizvode koji su OUT.
- Nudi pitanja na temelju višestrukog izbora, popisa ili potvrdnih okvira.
- Odabrani proizvodi prebacuju se između dva pitanja dok ispunjavate obrazac.
Također možete dodati dodatna pitanja u upitnik kako biste lakše zabilježili sve detalje koje želite.
Cijena: Besplatno
Mislite li da biste vrlo brzo ponovno koristili upitnik na svojim obrascima? Tada je ovaj dodatak ono što vam treba. Ako ste već stvorili obrazac i vaša je svrha zasad ispunjena, ali želite je ponovno koristiti u budućnosti, ovaj dodatak omogućuje vam recikliranje detalja iz istog obrasca.
Značajke:
- Omogućuje vam kombiniranje nekoliko obrazaca sa svim pitanjima u postojeći obrazac jednim klikom.
- Nudi mogućnost odabira i kopiranja jednog pitanja / više pitanja iz obrasca spremljenog na vašem disku, a zatim ih zalijepite u trenutni obrazac.
Primarna prednost korištenja ovog dodatka je u tome što vam omogućuje pregled svih podataka u pitanjima prije nego što se odaberu, za razliku od Googlea gdje možete vidjeti samo neke detalje. Štoviše, ima mogućnost recikliranja gotovo svakog pitanja i povratne informacije iz stvarnog Obrasca.
Cijena: Besplatno.
Zaključak
Svaki od dodataka s popisa jedinstven je u smislu funkcija i svaki od njih može poboljšati funkcionalnost Google obrasca podižući ga na sljedeću razinu. Bez obzira želite li u svoj obrazac dodati odbrojavanje vremena, ponudite mrežni certifikat onome tko položi test ili šaljite obavijesti e-poštom nakon što korisnik završi s ispunjavanjem obrasca, dodaci vam omogućuju puno više sa svojim oblici. Dakle, jednostavno izradite svoj obrazac, odaberite željeni dodatak, uštedite vrijeme i poboljšajte produktivnost.