Upravljanje školom ili obrazovnom institucijom nije dječja igra. Vođenje evidencije stotina studenata ili njihovih akademskih arhiva može biti zahtjevno. Sve se ručno kontrolira pomoću papirnate dokumentacije što ga čini izazovnijim.
Tada osjećate potrebu za automatizacijom. Korištenje softvera koji može pomoći u bezpapirnom upravljanju tim zapisima, u velikoj mjeri smanjuje teret učitelja i osoblja. Štoviše, upotreba namjenskih alata također može značajno smanjiti troškove po učeniku.
Evo popisa najboljih softvera za školsku upravu koji vam pomažu u svim svakodnevnim zadacima u školama i institucijama.
Od stvaranja detaljnih izvješća do brzih i pametnih odluka ili automatizacije svih zadataka, to je svestrani softver za administraciju škole i fakulteta.
Značajke:
- Upravlja programima i skupinama, generira certifikate i pomaže u izradi rasporeda.
- Zakazuje ispite, kontrolira financiranje uprave i upis studenata.
- Pruža podršku za upravljanje vijestima, pomoć odjelu ljudskih resursa i pomaže u stvaranju podesivih nadzornih ploča.
- Upravlja korisnicima, kalendarom događaja škole / fakulteta, organizira podatke o studentima, pojednostavljuje postupak prijave osoblja / učitelja.
Moćni sustav za razmjenu poruka, upravljanje prilagođenim odjeljkom za komentare učenika, briga o centru za izvješća, objedinjavanje SMS-a ili izrada osobnih iskaznica neke su od njegovih drugih značajnih značajki.
Cijena: Cijena kreće od 501 USD + porez godišnje.
Ovo je jedan od najkorisnijih programa koji pomaže vašoj školi da upravlja pohađanjem učenika i uštedi vrijeme. Od organiziranja besplatne demo sesije do prilagođenog dizajniranja vašeg računa ili pružanja usluge 
obučavajući osoblje, oni osiguravaju vašoj školi najbolje iskustvo uz podršku svjetske klase.
Značajke:
- Opremljeni su dobro dizajniranim, odgovarajućim alatima i lako ih je pronaći.
- Pomaže vam u upravljanju pohađanjem nastave, izradi naljepnica s adresama, izvješćima o ručku, registru osoblja i još mnogo toga.
- Nudi pomoć oko zakazivanja praznika unaprijed, upravljanja popisom prisutnosti, održavanja ponašanja u nastavi, obilježavanja dnevnog pohađanja i još mnogo toga.
Pružanje podrške za komunikaciju s tekstualnim upozorenjima, glasovnim porukama, slanjem e-pošte itd., Slanje upozorenja o disciplini putem e-pošte, sortiranje dobi učenika po razredima razina, brojanje glava po razinama, integracija s različitim školskim softverskim programima, održavanje medicinske dokumentacije među ostalim su glavnim značajke.
Cijena: Cijena kreće se od 84 USD na temelju broja učenika.
Jedan od vodećih svjetskih softvera za upravljanje školama, ovaj vam program pomaže u odabiru na temelju podataka koristeći sveobuhvatnu analitiku i slike. Ova jednostavna za upotrebu SIS platforma usredotočena je na sve veći angažman učenika, roditelja i obitelji.
Značajke:
- Pomaže upravi okruga stvoriti vlastita izvješća, kalendare, upute za autobus, prilagođena izvješća i još mnogo toga.
- Pomaže školskom rukovodstvu s ranim zakazivanjem, praćenjem procjene, skupnim uređivanjem, stvaranjem uputa za autobus, upravljanjem kalendarima i tečajevima i još mnogo toga.
- Pruža podršku za upravljanje studentima kontrolirajući prisustvo, stvaranjem biografskih i demografskih podataka, održavanjem kontakata, upravljanjem naknadama i još mnogo toga.
- Nudi naprednu podršku za upravljanje nastavom kontroliranjem zadataka, dizajniranjem zaostalih modula, učenjem temeljenim na vještinama itd.
Osim toga, štedi vaše vrijeme i novac s bezpapirnom dokumentacijom, zadržava učenike i roditelje povezani s različitim oblicima komunikacije i steknite uvid u detaljna izvješća i analitika.
Cijena: Za cijene se obratite dobavljaču.
Ovaj program školske administracije također služi kao knjiga s web ocjenama i vrlo je popularan među K-12 učiteljima, profesorima na fakultetu i nastavnicima. Dolazi s širokim rasponom korisnih značajki koje nude podršku svim učiteljima, učenicima, roditeljima i školskom menadžmentu.
Značajke:
- Isplativo rješenje i izuzetno pouzdano.
- Korisničko i reagirajuće sučelje
- Radi na tehnologiji oblaka i stoga mu se može pristupiti s bilo kojeg uređaja s aktivnom internetskom vezom.
- Radi sa svim glavnim preglednicima i OS platformama koje uključuju Internet Explorer, Firefox, Opera, Safari i Chrome na Windowsima, Mac OS-Xu i Linuxu.
- Mogućnost pristupa podacima s bilo kojeg mjesta i bilo kada.
- Izuzetno prilagodljiv i stoga savršeno odgovara instruktorima.
- Sukladan je FERPA-i, nudi širok raspon mogućnosti ispisa i izvoza podataka, pruža detaljne vodiče za pomoć i nudi učinkovitu korisničku podršku.
Sigurni prijenos podataka pomoću SSL-a, upravljanje beskrajnim studentima pomoću pretplata ili praćenje pohađanja među ostalim su važnim značajkama.
Cijena: Dostupno besplatno probno razdoblje; cijena počinje od 4 USD po korisniku godišnje.
Upravljanje vašim obrazovnim postavkama predstavlja kolač s ovim naprednim softverom za upravljanje školom. Savršen za rad bilo koje vrste obrazovne ustanove, ovaj softver dolazi prepun svih naprednih sustava koji pomažu institutima da razmišljaju unaprijed. Ovi sustavi pomažu institutu bez napora u upravljanju informacijama o studentima, resursima za učenje i tečajeve te potencijalnim klijentima.
Značajke:
- Pomaže vam u pretpristupnim postupcima poput pojednostavljivanja postupka korištenjem izvornog softvera, nude internetske obrasce za jednostavnu prijavu, mogućnost plaćanja naknade putem interneta i popunjavanjem zahtjeva za ažurirati SIS.
- CRM vam pomaže otkriti studente koji su skloni tečajevima, kontrolirati vaš prijemni kanal, ući u prodajne obveze, pristupiti popisima poziva jednim klikom, e-poštom ili SMS-om i kontaktirati potencijalne studente pomoću ugrađenih e-pošte i SMS-a funkcije.
- SIS opcija pomaže vam da lako kontrolirate tečajeve, nadgledate akademski rast svakog studenta ili odabirom izbornih predmeta na mreži za studente.
- Od pojednostavljenja postupka fakturiranja ili plaćanja naknada putem interneta do upravljanja vašim bilancama, ona se brine i o financijama i računovodstvu.
Praćenje ponašanja učenika, školskog uspjeha u brojkama, praćenje trendova u akademskoj stručnosti, omogućujući studentima da to iskoriste kontrola brzine predavanja u učionici pomoću LMS-a ili pomoću specijalnih tehnologija kao što su PayPal, Stripe, Google Apps, itd. su među mnogim drugim značajnim značajkama.
Cijena: Cijena počinje od 50 USD mjesečno.
Ako tražite svestrani softver za upravljanje školom, vaša potraga može ovdje završiti. To je robusni alat koji se lako može prilagoditi i isporučuje se sa značajkama. Međutim, sve je to dostupno po razumnoj cijeni, posebno za škole s proračunskim ograničenjima. Također štedi vaše vrijeme (škola, učitelji, roditelji ili učenici) miješanjem važnih koraka u svojoj platformi podržanoj u oblaku.
Značajke:
- Pruža mogućnost dodavanja rezultata, stvaranja zastavice za izgubljene projekte, praćenja primjedbi učenika, izrade digitalnih kartica izvještaja i prikazivanja elemenata Izvještaja o napretku za nastavnike.
- Šalje upozorenja u nuždi putem SMS-a, ažurira informacije povezane s ocjenom i filtrira ih po datumu, nudi kalendare za nastavnike koji se mogu prilagoditi, i pomaže školskom rukovodstvu i instruktorima u upravljanju operacijama, te stvara moćan modul za izvještavanje za generiranje improviziranih izvještaja stvoritelj.
- Nudi naprednu tehnologiju koja koristi modul za istraživanje, automatsko praćenje prisutnosti pomoću mrežnog sustava pohađanja, pristup prethodnim detaljima bivših bivših učenika i poljima koja je odredio korisnik za praćenje svih podataka koji se odnose na učenike, nastavnike i roditelji.
Štoviše, nudi i mogućnost prilagodbe ekskluzivnog postupka rasporeda za svaku osobu, nadgleda studente i njihove postupci prijema pojedinačno, pristup postojećim i prethodnim detaljima roditelja brine se o zahtjevima za ručak, i više.
Cijena: Cijena počinje od 20 USD po godini po studentu.
Ova platforma za upravljanje školama zasnovana na oblaku pomaže nastavnicima i fakultetima u upravljanju detaljima roditelji, učenici i školsko osoblje, optimizirajući napredak učenika i povezujući se s roditeljima i obitelji.
Značajke:
- Korisnički prilagođeni softver pomaže vam u upravljanju naplatama, prisustvovanjem, izvješćima itd. lako.
- Glatko se objedinjuje s internetskom knjigom ocjena i web mjestom povezanim s roditeljima, omogućavajući vam stvaranje cjelovitog, sigurnog internetskog softvera za školski administrativni sustav.
- Uštedite vaše vrijeme i novac pojednostavljivanjem zadataka upravljanja.
- Pomaže vam u kontroli podataka o učenicima u cijeloj školi i objavljuje informacije na mreži.
Osim toga, pomaže vam i u praćenju podataka o studentima i zaposlenicima u odgovarajućem formatu, praćenju pohađanja (svakodnevno ili na određeno vrijeme), lako stvorite bilo koju vrstu rasporeda, nudi mogućnost pregleda i uređivanja ocjena i više.
Cijena: Za ponudu se obratite dobavljaču.
Oni koji traže besplatni softver za upravljanje školom mogu se na to potpuno osloniti. Od postupka prijema do rezultata ocjenjivanja, ovaj vam softver pomaže da upravljate školom na svoj način.
Značajke:
- Omogućuje vam jednostavan upis učenika, nudi mogućnost samoupisa, prati prisustvo učenika, upravlja rasporedom nastave i još mnogo toga.
- Nudi općeniti alat za pretraživanje koji vam pomaže pristupiti bilo kojim studentskim podacima, unaprijed postavljenim ulogama, opciji za dodavanje nastavnici i osoblje u sustave, uvoze podatke o studentima, izvoze podatke u svim glavnim formatima i tako dalje na.
- Pruža prilagodljive predloške za stvaranje izvješća, mogućnost ispisa izvještaja, zakazivanje generiranja izvještaja, isporuku izvještaja roditeljima i još mnogo toga.
- Pomaže vam u upravljanju mjesečnim / tromjesečnim / polugodišnjim / godišnjim naknadama, nudi funkciju trenutnih naknada za olakšavanje privremenih naknada, mogućnost uvoza naknada i nadzor školskih troškova.
Usredotočite se na komunikaciju između roditelja, učitelja i učenika, mogućnost slanja više upozorenja i sinopsisa izvještaja, studentski portal za prijenos projekti, pristup studijskim materijalima i učiteljskom portalu koji nude pristup materijalima za nastavničke tečajeve ili upravljanje projektima neki su od njegovih glavnih ciljeva značajke.
Cijena: Dostupna besplatna verzija; Cijena kreće od 39,5 USD mjesečno.
Maksimalno povećajte učinak svog nastavničkog osoblja i postignuća vaših učenika pomoću ovog softvera za upravljanje školom. To je siguran sustav koji je savršen za komercijalnu upotrebu, fleksibilan je i reagira.
Značajke:
- Konfigurirano i prošireno kako bi udovoljilo određenim industrijskim aspektima, a dolazi s opcijom isporuke izvornog koda.
- Platforma zasnovana na oblaku koja je prikladna za upotrebu u okrugu, državi ili naciji.
- Lagan i učinkovito izvršava zadatke upravljanja pomoću web preglednika i integriranih iOS i Android aplikacija za učenike, nastavnike i roditelje.
Štoviše, nudi namjenske portale za studente i nastavnike omogućujući im ekskluzivan pristup njihovim projektima, podataka, itd. nudi privatno i sigurno okruženje za openSIS, potpunu sigurnost, mogućnost višekanalne podrške i više.
Cijena: Dostupno besplatno probno razdoblje; Cijena kreće od 0,25 USD godišnje / korisnik.
Oni koji traže lokalni softver za upravljanje školom za školu koja nije K12 mogu se udobno osloniti na ovaj program. Temelji se na računarstvu u oblaku i poznato je da podržava školsko upravljanje slanjem obavijesti o napretku učenika, praćenjem različitih tečajeva, stvaranjem računa i još mnogo toga.
Značajke:
- Jednostavno instaliranje, razumijevanje i održavanje dok ga hranite trenutnim podacima.
- Opremljen ugrađenim programom za pisanje izvješća i programom Forms Writer koji se konfigurira u skladu s vašim potrebama za učinkovito upravljanje školom.
- Može se montirati u vaš uredski nexus ili u zasebno upravljanu strukturu.
- Omogućuje nesmetan pristup vašim podacima u preglednicima za učenike, nastavnike, podružnice itd.
- Napor se bez napora sinkronizira s Moodleom i Quickbooks.
Sveukupno, riječ je o cjelovitom softveru za upravljanje koji nudi pomoć studentima, razredima, potencijalnim studentima, nastavnicima i još mnogo toga.
Cijena: Dostupno besplatno probno razdoblje; Cijena kreće od 4000 USD.
Ovo je sustav upravljanja studentima koji služi K12 i nudi poboljšano SIS iskustvo. Savršen je izbor za bilo koju školu da pređe svoju zonu udobnosti.
Značajke:
- Pomaže vam u procjeni razvoja pohađanja nastave i analiziranju napretka u školama i okruzima u odnosu na integritet.
- Nudi niz korisnih alata u učionici koji su usredotočeni na povećanje vremena poučavanja, daju prednost digitalnom znanju i nude jasniju metodu upravljanja učionicom.
- Pruža mogućnost susreta s roditeljima.
- Fokusira se na učenje i sigurnost učenika i nudi pomoć u dodatnim aktivnostima i planiranju prijevoznika.
Štoviše, također pruža podršku za IT usluge u obrazovnom okruženju i izvještavanje države, usredotočuje se na profesionalni napredak i olakšava neometanu instalaciju.
Cijena: Za cijene se obratite dobavljaču.
To je modularni softver koji se koristi za razvoj obrazovnih institucija. Ovaj softver, koji koriste ljudi širom svijeta za upravljanje svojim institucijama, upravlja svim zahtjevima vašeg poduzeća, što uključuje upravljanje svakodnevnim funkcijama ili brigu o naknadama.
Značajke:
- Korisniku prilagođena platforma koja potiče povezivanje učenika, roditelja i učitelja.
- Uvijek vas drži SMS-om, e-poštom, internim i push obavijestima.
- Nudi sigurnost svjetske klase čuvajući vaše korisne podatke na sigurnom.
- Izuzetno prilagodljiv kako bi vam pomogao u bilo kojoj vrsti zadataka vezanih uz upravljanje školom.
- Učinkovito obrađuje ogromnu količinu podataka bez utjecaja na uspjeh škole.
Prikupljanje školskih podataka na grafičkim kartama i njihovo pretvaranje u dragocjene podatke, potpora neograničeni korisnici, ili briga o svim njihovim potrebama za korisničkom podrškom, među ostalim su glavnim stvarima značajke.
Cijena: Za ponudu se obratite dobavljaču.
Zaključak
Na mreži je dostupno bezbroj takvih besplatnih programa, međutim, ne može svaki alat odgovarati vašim potrebama. Iako neki ne rade sa svim operativnim sustavima, neki imaju ograničenja značajki. Gornji popis sadrži neke od najboljih softverskih programa za upravljanje školama koji vam nude najbolje usluge. Možete odabrati jednu od besplatnih verzija ili se odlučiti za verziju koja se plaća za napredne značajke. Koji god softver odabrali, na kraju dana trebao bi biti dovoljno učinkovit da uštedi vaše vrijeme i novac.
