Kako uključiti značajku automatskog arhiviranja u programu Outlook

Po TechieWriter

Kako uključiti značajku automatskog arhiviranja u programu Microsoft Windows Outlook: - Bilo to e-mailovi, bilo kontakti, bilo bilješke; ako se stari predmeti gomilaju, nikad ne bi bilo nešto ugodno riješiti. Uvijek možete odabrati arhiviranje stavke iz izbornika datoteka u vašem Microsoft Outlook. Ali klik na gumb za arhiviranje za svaku pojedinu poštu ili bilješku na vašem Outlook popisu bio bi nešto što trebate obaviti. Na raspolaganju je značajka automatskog arhiviranja Microsoft Outlook to može dobro doći. Automatski arhivirane stavke bit će spremljene na sljedeći put u vašem sustavu.

C: \ Users \ UserName \ Documents \ Outlook Files \ archive.pst. 

Te će stavke biti spremljene u .pst format. Arhiviranje starih predmeta može smanjiti i veličinu vašeg poštanskog sandučića. Čitajte dalje da biste naučili kako izvući maksimum Microsoft Outlook, omogućavanjem ove jednostavne, ali moćne značajke.

Također pročitajte:Kako izvesti i uvesti pravila u programu Outlook 16

KORAK 1

  • Pokrenite Microsoft Outlook dvostrukim klikom na ikonu ili pretraživanjem pomoću okvira za pretraživanje Cortana. Kad završite, Microsoft Outlook pokrenut će se kao što je prikazano na snimci zaslona u nastavku.
1pokrenuta

KORAK 2

  • Klikni na Datoteka opcija s popisa izbornika. Sada u lijevom oknu prozora pronađite i kliknite na Opcije kao što je prikazano.
2opcije

KORAK 3

  • Novi prozor za Mogućnosti programa Outlook otvara se. Kliknite opciju koja kaže Napredna.
3 outlookOptions

KORAK 4

  • Sada u desnom oknu prozora potražite odjeljak s imenom Automatsko arhiviranje. Bit će gumb koji odgovara odjeljku AutoArhiviranje koji je označen kao Postavke automatskog arhiviranja.
4autoArhiva

KORAK 5

  • Klikom na Postavke automatskog arhiviranja gumb otvara novi prozor u kojem možete postaviti svoj Automatsko arhiviranje preferencije. Ali za to morate potvrditi potvrdni okvir koji odgovara Pokrenite AutoArchive svakih... dana.
Potvrdni okvir 5

KORAK 6

  • Jednom potvrdni okvir koji odgovara Pokrenite AutoArchive svakih... dana ako je označeno, puno opcija bit će vam dostupno kako biste udovoljili svojim zahtjevima. Ako želite da vam se dijaloški okvir prikaže prije pokretanja Automatsko arhiviranje, možete označiti potvrdni okvir koji odgovara Upit prije pokretanja AutoAchive. Postoji niz drugih mogućnosti poput Brisanje stavki kojima je istekao rok trajanja, Arhivirajte ili izbrišite istekle stavke itd. Također možete postaviti put do drugog mjesta za pohranu starih predmeta. Kada završite s postavljanjem postavki, kliknite na u redu gumb na dnu prozora.
6OK

To je to. Sada možete lako očistiti svoj Microsoft Outlook bez ikakvog napora, osim početnog ulaganja malo vremena. Isprobajte i ovaj trik danas. Nadam se da vam je članak bio koristan.

Spremljeno pod: izgled

Kako stvoriti popis distribucije (kontakt grupu) u Microsoft Outlooku

Kako stvoriti popis distribucije (kontakt grupu) u Microsoft OutlookuOutlookWindows 11

Šaljete li e-poštu grupi ljudi redovito bilo u poslovne svrhe ili za kućne radove u Microsoft Outlooku? Ako je odgovor Da, tada biste trebali stvoriti grupu kontakata u Outlooku što štedi puno vrem...

Čitaj više
Kako popraviti kod pogreške Outlook 0x80042109 u sustavu Windows 11/10

Kako popraviti kod pogreške Outlook 0x80042109 u sustavu Windows 11/10Outlook

Mnogi korisnici Outlooka izvijestili su da su vidjeli problem tijekom slanja i primanja e-pošte. Potpuna poruka o pogrešci je sljedeća –Zadatak ‘SMTP’ poslužitelj – Slanje’ prijavio je pogrešku (0x...

Čitaj više
POPRAVAK: Vaš poštanski sandučić je privremeno premješten zbog problema s poslužiteljem Microsoft Exchange u Office 365

POPRAVAK: Vaš poštanski sandučić je privremeno premješten zbog problema s poslužiteljem Microsoft Exchange u Office 365OutlookWindows 11

Dok otvarate novu sesiju na Office 365 na vašem uredskom sustavu, možete vidjeti ovu poruku o pogrešci "Vaš poštanski sandučić je privremeno premješten na poslužitelj Microsoft Exchange‘. Microsoft...

Čitaj više