Kako uvesti ili izvesti pravila u programu Outlook 16

Microsoft Outlook je popularan e-mail klijenta koji koriste milijuni korisnika sustava Windows. Dolazi kao ugrađena značajka zajedno s ostalim alatima Microsoft Officea, kao što su Word i Powerpoint. Osim što je samo aplikacija za e-poštu, ona ima i razne druge moćne značajke, poput održavanja povezanosti na različitim uređajima s organizacijskim alatima u obliku kalendar, voditelj zadataka, voditelji kontakata i časopisi. Jedna od najnečuvenijih i najprivlačnijih značajki Outlooka je ta da u njih možete postaviti pravila. To funkcionira baš kao i Gmailov filtar kojim možete filtrirati poštu koju primate, ovisno o pošiljatelju. U ovom ću članku kretati se kroz korake koje morate slijediti dok se bavite pravilima u programu Outlook.

Pravila u programu Outlook pomažu smanjiti ručno podnošenje i poduzimati radnje kada stignu slične poruke. Mogu se automatski pokrenuti, a njima ćete moći upravljati u čarobnjaku za pravila.

Pravila mogu biti bilo koje vrste, poput dolje navedenih

• Pretpostavimo da ste naveli pravilo za poruku koja stiže od određenog korisnika. Automatski će se premjestiti u označenu mapu.
  instagram story viewer
• Možete odrediti pravila za premještanje određenih poruka u mapu ako se navedena riječ pojavi u njenom Predmetu.
• Mogu se koristiti za označavanje poruka nekoga u daljnje svrhe.
• Možete čak odrediti pravila za premještanje RSS stavki iz RSS feedova u neku određenu mapu.

KORACI PRAVILA IZVOZA / UVOZA U MICROSOFT POGLEDU

KORAK 1

Otvorite Outlook 2016 izravno s trake za pretraživanje koja se nalazi u donjem lijevom dijelu vaše radne površine. Prijavite se svojim Outlook računom i lozinkom.

KORAK 2

Nakon što se Outlook otvori, kliknite karticu Datoteke koja se pojavi gore desno. Otkrit će se novi prozor. Prema desnom oknu, naći ćete kao treću opciju, Upravljanje pravilima i upozorenjima. Kliknite na njega. Ovdje započinjete s postavljanjem novih pravila.

KORAK 3

Sada ćete pronaći prozor s imenom Pravila i upozorenja izlazeći van. Pronađi pod Pravila e-pošte, Opcijeizbornik prema krajnjoj desnici. Kliknite na njega. To vam omogućuje razne mogućnosti pomoću kojih možete postaviti i kontrolirati pravila za e-poštu koju šaljete i primate.

KORAK 4

Za izvoz pravila odaberite u prozoru Opcije opciju Pravila izvoza. Jednom kada kliknete na to, možete izvesti već navedena pravila u određenu mapu.

KORAK 5

Da biste u Outlook uvezli nova pravila iz mape koja ih sadrži, možete odabrati opciju Pravila uvoza.

KORAK 6

Mape iz kojih morate uvoziti ili u koja morate izvesti pravila mogu se odrediti odabirom odgovarajućeg naziva datoteke.

Imajte na umu da bi tijekom izvoza datoteke s pravilima trebala imati nastavak .rwz to je skraćenica od pravila čarobnjaka za pravila.

Nakon što se sve ove radnje dovrše, vidjet ćete da Outlook izvršava svoje radnje na način na koji ste očekivali da će biti.

Nadam se da vam je ovaj članak bio koristan.