5 najboljih softvera za upis u školu [Vodič za 2021]

Apartman Alma

Alma je nevjerojatno moćan softver za prijam i registraciju koji je dizajniran s vrlo intuitivnim korisničkim sučeljem koje pojednostavljuje postupak.

Alma je platforma zasnovana na oblaku koja sadrži skup alata prepun korisnih značajki koje pokrivaju širok spektar primjena:

• Upravljanje učionicom - daljinski pristup / upravljanje, kartice s izvješćima, alati za suradnju itd.
• Knjiga ocjena - praćenje posjećenosti, sažetak predavanja, planiranje nastave itd.
• Školska uprava - upravljanje knjižarama, upravljanje kafeterijama, upravljanje kurikulumom itd.
• Informacijski sustav učenika - praćenje posjećenosti, testovi itd.

U ovom ćemo se članku usredotočiti na značajke koje olakšavaju jednostavan postupak prijema.

Almu možete koristiti za upravljanje prijavama, kandidatima, ocjenjivanjima, naknadama koje treba platiti, prijavljenim obrascima, bodovanjem vaših učenika, K-12 (školske ocjene stečene prije fakulteta), pa čak i samoposlužni portal koji vam omogućuje prilagodbu profila i interakciju s drugim korisnika.

Almu mogu koristiti i roditelji koji žele olakšati postupak odabira i prijave za škole. Ovaj softver vodi vas kroz korak po korak koji pokriva postupak od upita do upisa, pa čak i šire.

Jedna od najboljih karakteristika Alme je studentski informacijski sustav. Ovaj vam element omogućuje jednostavno praćenje pohađanja učenika, registraciju na nastavu, upravljanje učionicama, pa čak i dodjeljivanje elektroničkih zadataka i testova svojim učenicima.

Isprobajte Alma Suite

• POVEZANO: VPN je blokiran u školi, hotelu, na fakultetu ili na sveučilištu: Kako ga deblokirati

SchoolAdmin

SchoolAdmin je još jedna izvrsna softverska opcija koja nudi prilagodljivi CRM (upravljanje odnosima s kupcima) lako izrađujući evidencije čistog izgleda svih podataka koje je vaš mogući student pružio na prijemu postupak.

Ovaj softver pruža sve značajke potrebne kako biste jednostavno prikupili podatke o svakom kandidatu. Možete vidjeti podatke pohranjene u odvojenim profilima koji obuhvaćaju podatke u rasponu od interesa, onoga koga su zadnji put izgovorili s, o čemu su konkretno razgovarali i informacije u vezi s njihovim postupkom prijema do tog trenutka u vrijeme.

Jedna od najboljih karakteristika SchoolAdmina je Upravljanje upisom opcija. To vam omogućuje brzi pristup svim informacijama koje će vam trebati održavanjem organiziranog radnog procesa.

Ovaj softver nudi različite alate koji vam omogućavaju jednostavno upravljanje postupkom upisa, poput - više kontrolnih popisa, popisa koji se mogu filtrirati, prijavitelja, podataka o upisu itd. Ako je količina podataka koje ima vaša škola nadasve velika, Školski administrator ima vrlo sofisticiranu tražilicu koja vam omogućuje prilagodbu polja za pretraživanje.

Možete jednostavno poslati personalizirane e-poruke kreirane posebno na temelju vaše analize kandidata i čak podijeliti informacije o školi sa zainteresiranim obiteljima pomoću automatizirane komunikacije planovi.

Ostale značajne značajke SchoolAdmina uključuju:

• Prilagođena e-pošta i generiranje pisama - pisma o prihvaćanju, pozivi na otvorene kuće itd.
• Razmjena tekstualnih poruka - trenutna tekstualna komunikacija s kandidatima
• Dinamični obrasci za upit - obrasci koji postavljaju prava pitanja na temelju sposobnosti vašeg kandidata
• RSVP
• Pametni popis za provjeru - analizira profile vaših kandidata i nudi prijedlog na temelju skupa vještina podnositelja zahtjeva
• Jednostavan postupak prijave - roditeljima omogućuje brzi pristup aplikaciji njihove djece
• Zakazivanje termina - omogućava roditeljima da se lako prijave putem interneta, a pomoću njega možete postaviti datume posjeta, razgovora, datuma testiranja itd.

Isprobajte SchoolAdmin

• POVEZANO: 4 najbolja softvera za upravljanje studentima koji su prošli test

PowerSchool

PowerSchool je još jedan izvrstan program za školsku administraciju koji olakšava upravljanje procesom upisa novih učenika.

Korištenjem mrežnih obrazaca ovaj alat omogućuje administratorima učinkovito prikupljanje podataka, a istovremeno olakšava postupak upisa roditeljima i učenicima. Ova značajka smanjuje troškove administracije, a također omogućuje vama i vašim podnositeljima zahtjeva da uštedite vrijeme uklanjanjem potrebe za ručnim ispunjavanjem obrazaca.

Zbog mrežnih značajki PowerSchool, zaštićena je cijela baza podataka o studentima i studentima. Za roditelje i učenike važan je lak pristup tim podacima jer je njihovo zadržavanje ažurirano može spriječiti neželjene situacije poput medicinskih komplikacija, informacija o kontaktima za hitne slučajeve itd.

Ostale značajne značajke uključuju:

• Jednostavan postupak registracije i alati koji vam omogućuju jednostavno upravljanje prikupljenim podacima
• Jednostavni za korištenje upitnika i obrazaca za prijavu
• Može izvesti standardne i prilagođene izvještaje vaših podataka
• Značajke školskog izbora i lutrije - pojednostavljuje upravljanje upisom s ugrađenim tijekovima rada i korisničkim dozvolama

Isprobajte PowerSchool

• Napomena urednika: Ako vas zanima drugi školski softver, pogledajte naša široka kolekcija vodiča.

Azorus

Azorus je nevjerojatno moćan CRM softver, a tvrtka vam čak nudi mogućnost da ih konzultirate kao standard.

Azorus ima širok raspon značajki poput mehanizma filtriranja i segmentacije, komunikacije e-poštom, upravljanja događajima, samoposlužnog web portala, praćenja i izvještavanja, integracije sis-a itd. Ako želite vidjeti detaljan popis mogućnosti svake značajke, posjetite Službena web stranica Azorusa.

Iako s Azorusom možete učiniti puno više, u ovom ćemo se članku usredotočiti samo na Azorusovu sposobnost izrade obrazaca i njegove značajke digitalnog zapošljavanja.

Graditelj obrazaca koji je uključen u Azorus posebno je dizajniran da omogući lak pristup korištenjem web obrazaca profesionalne ocjene. Ova značajka olakšava administratoru prikupljanje važnih podataka od učenika.

Možete čak odabrati da vidite određene informacije o studentu na temelju načina na koji podnositelj zahtjeva komunicira s obrascem. Azorus ima mogućnost promjene obrasca na temelju onoga što je student kliknuo ili onoga što je imputirao u mrežni obrazac.

Značajka Digital Recruit koja se može naći u Azorusu omogućuje vam prikupljanje podataka izvan mreže na prijenosnom računalu, a zatim lako ga prenesite u svoju CRM bazu podataka nakon što se parnica završi i imate pristup internetu povezanost. Ova značajka omogućuje vam mir u vezi s sigurnost vaših podataka, a također čini daleko učinkovitijim prikupljanje podataka.

Digital Recruit možete koristiti s neograničenim brojem sesija i na bilo kojem broju uređaja. Nakon pohrane podataka, ova značajka prikazuje vam specifične i točne rezultate postupka prikupljanja podataka.

Jedna od najvažnijih usluga koju nudi Azorus je pomoć koju možete dobiti od tima web stranice. To ovaj softver čini jednom od najboljih opcija na tržištu za CRM vaše škole.

Evo nekih od ovih usluga:

• Pomaže u upravljanju računima
• Omogućuje vam planiranje komunikacija s godišnjim pregledom
• Pomoć u razvoju e-pošte - e-mailovi dobrodošlice, filtriranje itd.
• Testovi kako bi se utvrdilo jesu li primljene e-poruke usklađene s uobičajenim klijentima e-pošte
• Web i grafičke usluge ugrađene u platformu
• Ponovna obuka starijeg osoblja ili obuka novog osoblja
• Recenzije i pomoć u vezi s poljima obrazaca, filtrima za pretraživanje,, poveznicama, uvozom podataka, upravljanjem događajima, izvještavanjem itd.

Isprobajte Azorus

• POVEZANO: 5+ najboljih rječnika za Windows 10

ezRecruit

ezRecruit je još jedna izvrsna softverska opcija za CRM, iako u usporedbi s Azorusom nudi kraći popis značajki. Iako je ovo lagana softverska opcija, ovaj je alat posebno dizajniran za pomoć školama, fakultetima i ostalim obrazovne institucije s procesom zapošljavanja učenika, a također upravljaju poslovnim odnosima sa školskim ustanovama sponzori.

Neke od najboljih značajki ezRecruit uključuju:

• Omogućuje vam da se usredotočite na proces zapošljavanja bez gubljenja u datotekama
• Smanjuje marketinške troškove vaših regrutnih kampanja
• Povećava stopu konverzije nudeći jasne i sažete informacije
• Omogućuje vam učinkovito upravljanje timom
• Jednostavno i intuitivno korisničko sučelje - nudi vam jasan pogled na proces zapošljavanja
• Upravljanje internetskim aplikacijama
• Možete odabrati ezRecruit putem interneta ili kao SaaS (softver kao usluga)

Isprobajte ezRecruit

Zaključak

U ovom smo članku istražili neke od najboljih softvera za upis u školu koji vam omogućuju pojednostavljivanje postupka upisa bez obzira na to koliko biste učenika trebali tretirati.

Možete pronaći širok raspon značajki koje vam omogućavaju da lako održavate kontakt sa studentima i roditelji koji se prijavljuju, prate ocjene u stvarnom vremenu, razvrstavaju prijave učenika na jednostavan način razumjeti način.

Neke softverske mogućnosti čak omogućuju pristup i studentima i nastavnicima / administratorima za izmjenu osobnih podataka poput medicinskih kartona i postavki u ugrađenim upitnicima.

Značajke koje softver s ovog popisa pokriva zasigurno će vam omogućiti da pokrijete sve potrebe svoje ustanove.

Voljeli bismo znati koji softver upotrebljavate za upravljanje procesom upisa u školu. Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.