Microsoft Office: Ključne značajke i kako ga koristiti za produktivnost

Što je Microsoft Office?

Microsoft Office je uredski paket stolnih aplikacija, poslužitelja i usluga za Microsoft Windows i OS X operativni sustavi.

Microsoft ga je prvi put najavio 1. kolovoza 1989. godine. Microsoft Office postao je marketinški pojam za paket aplikacija i sadržavala je prva verzija Officea Microsoft Word, Microsoft Excel, i Microsoft PowerPoint.

Naknadno je Microsoft dodao i druge programe, poput Microsoft Outlook i Microsoft OneNote.

Također, Microsoft je odlučio grupirati programe za različite tipove ljudi kako bi udovoljio njihovim potrebama. Postoji paket aplikacija za škole, poduzeća, kuće i vlasnike malih poduzeća, a svaka ima različitu cijenu.

Najnovija verzija naziva se Microsoft Office 2019 i Microsoft Office 365 je internetska verzija. Ostale prethodne verzije koje se još uvijek koriste nazivaju se Microsoft Office 2016, 2013 i 2010.

Općenito, ljudi jednostavno imenuju Microsoft Office, bez obzira na verziju, što otežava razlikovanje.

Ipak, Microsoft Office 365 stoji samostalno, jer koristi oblak za integriranje svih aspekata aplikacija. Također je jednostavniji za upotrebu jer je usluga pretplate. Korisnici plaćaju mjesečnu ili godišnju naknadu za njezino korištenje, a nadogradnje su besplatne.

Budući da ga je razvio Microsoft, to je osnovni uredski paket za Windows korisnika, ali ima ih i verzije za Mac.

Što Microsoft Office može učiniti za korisnike?

Kao što smo već rekli, aplikacije uključene u Microsoft Office ovise o paketu koji želite. Office 365 Home i Office 365 Personal uključuju Word, PowerPoint, Excel, OneNote i Outlook. Office Home & Student 2016 uključuje Word, Excel, PowerPoint, OneNote.

Poslovni apartmani također uključuju Publisher i Access.

Ovo su aplikacije Microsoft Office s kratkim opisom za svaku od njih:

• Riječ: ovo je prva aplikacija koja vam pada na pamet kad govorimo o Microsoft Officeu. Uglavnom se koristi za stvaranje (pisanih) dokumenata.
• Excel: ovo je vrlo koristan alat za pohranu i organiziranje podataka, ali i za izračune u inženjerstvu, na primjer.
• PowerPoint: ovo je glavna Microsoftova aplikacija za stvaranje prezentacija
• Outlook: ovo je Microsoftov klijent e-pošte i koristi se za upravljanje e-poštom i kalendarima, za obavljanje popisa i kontakata.
• OneDrive: to je aplikacija u oblaku za pohranu podataka na mreži
• Jedna nota: za organiziranje podataka koje prikupljate, poput rukom napisanih bilješki, crteža, snimki zaslona, ​​audio isječaka i još mnogo toga
• Izdavač: ovo je sofisticiranija aplikacija koju korporacije koriste za stvaranje publikacija, plakata, letaka, jelovnika
• Pristup: ova aplikacija bilježi i analizira podatke s računala ili mreža. Također je posvećen poduzećima.

Svakim izdanjem Microsoft je stvarao ove različite programe za učinkovitiju suradnju. Svi se dokumenti, bez obzira na njihov format, mogu spremiti na OneDrive. Također, dokumente možete slati e-poštom putem programa Outlook.

U osnovi, Microsoft Office je skup alata koji pokriva gotovo svaki aspekt vašeg rada, naravno, ne uključujući i specijalizirane aplikacije poput uređivanja slika, uređivanja teksta ili CAD softver.

Česta pitanja o Microsoft Officeu

Mogu li besplatno dobiti Microsoft Office? Da, možeš. Možete koristiti mrežna verzija sustava Office besplatno i imate pristup programu Word, Excel i PowerPoint bez ikakvog plaćanja. Dokumente stvorene u programu Office Online možete preuzeti i na računalo sa sustavom Windows.

Što će se dogoditi ako ne obnovim Office 365? Ako ne obnovite pretplatu na Office 365, i dalje ćete imati pristup svom računu ograničeno vrijeme. Kao Microsoft objašnjava, vaša pretplata prolazi kroz više stanja prije nego što se izbriše (nakon 90 dana). Tijekom ovog 90-dnevnog razdoblja uvijek možete obnoviti pretplatu ili sigurnosno kopirati podatke.

Vrijedi li dobiti Office 2019? Ako ste napredni korisnik i svakodnevno se oslanjate na Microsoft Office, onda da, vrijedi ga nadograditi na Office 2019. Na taj ćete način uživati ​​u mnoštvu novih značajki kao što su: Način fokusa u Wordu, poboljšana podrška za datoteke u PowerPointu, nove funkcije u Excelu i još mnogo toga. S druge strane, ako Office upotrebljavate samo povremeno, nadogradnjom na Office 2019 nećete dobiti veliku vrijednost.

Rješavanje problema s Microsoft Officeom

U slučaju da ćete ikada naići na bilo kakve probleme s Officeom, predlažemo označavanje naša široka kolekcija vodiča za rješavanje problema. Sigurni smo da će im dobro doći u takvim stresnim trenucima.