माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक शायद दुनिया में सबसे प्रसिद्ध व्यक्तिगत-सूचना प्रबंधन उपकरण है।
यह एक मात्र ईमेल क्लाइंट के अलावा और कुछ नहीं के रूप में शुरू हुआ और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट के एक अभिन्न अंग के रूप में विकसित हुआ। जबकि अभी भी एक ईमेल क्लाइंट, उस मामले के लिए सर्वश्रेष्ठ में से एक है, इसमें आपके लिए लाने के लिए कई नई सुविधाएं हैं।
यहां शीर्ष 10 सर्वश्रेष्ठ विशेषताएं दी गई हैं जिन्हें आउटलुक तालिका में लाता है।
मैं आउटलुक का अधिकतम लाभ कैसे उठा सकता हूं?
1. सहयोग के लिए आउटलुक
आउटलुक के बारे में साफ बात यह है कि इसमें ऐसे उपकरण हैं जो आपके विशिष्ट कार्यदिवस को सटीक रूप से दर्शाते हैं। उदाहरण के लिए, यह आपको देता है पूरी जानकारी रखें आपके ग्राहकों की ज़रूरतों और कार्यों के बारे में, ताकि आप जान सकें कि आपका अगला कदम क्या होना चाहिए।
इसके बाद आप आउटलुक के टूल्स का उपयोग कर सकते हैं जो समर्पित हैं समूह के काम कार्ययोजना बनाने के लिए।
किसी प्रोजेक्ट पर सभी को एक साथ लाना महत्वपूर्ण है, और जब हर कोई इसमें हो तो यह बहुत आसान हो जाता है वही कार्यालय 365 समूह.
बेशक, एक समूह के रूप में काम करने का एक अभिन्न अंग मीटिंग शेड्यूल करना है, और आउटलुक उस पहलू को पूरी तरह से बनाता है
आसान. दुर्भाग्य से, हर बार हर कोई उपलब्ध नहीं होता है, इसलिए आउटलुक आपको अनुमति देकर मदद करता है बैठकों का समय बस सही।एक बार जब आप अंततः एक साथ एकत्रित हो जाते हैं और अपने एजेंडे के नवीनतम विषयों पर चर्चा करते हैं, तो आउटलुक आपको निम्नलिखित के लिए उपकरण प्रदान करता है नोट्स कुशलता से रखें.
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2. बढ़ा हुआ फ़ोल्डर साझाकरण
काम के माहौल में, जानकारी भेजना और प्राप्त करना (आमतौर पर इसमें से बहुत कुछ) एक प्रमुख तत्व है। इस वजह से, आउटलुक भी मिलने के लिए पूरी तरह से तैयार है सबसे ज्यादा उम्मीदें जहां तक फाइल और फोल्डर शेयरिंग की बात है।
यह आपको एक समूह के रूप में स्थान खाली करने के लिए पुरानी फ़ाइलों और फ़ोल्डर को हटाने की चिंता किए बिना डेटा साझा करना जारी रखने की अनुमति देता है।
3. आउटलुक इनबॉक्स भुगतान
जब आप सभी काम में व्यस्त होते हैं, तो दिन-प्रतिदिन के सामान्य कार्यों को भूलना आसान होता है, जैसे कि अपने बिलों का भुगतान करना।
हालाँकि, आउटलुक के साथ, आप कर सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट पे के माध्यम से बिलों का भुगतान करें कर दंड के बारे में चिंता किए बिना।
4. डार्क मोड
डार्क मोड एक ऐसी चीज है जिसे बहुत सारे प्रोग्रामों ने शामिल करने का निर्णय लिया है, और आउटलुक है बहुत पीछे नहीं। यह जब था पहली बार घोषणा की, उपयोगकर्ता इस खबर को लेकर काफी उत्साहित थे।
उनका उत्साह इस ज्ञान से भी भर गया था कि आउटलुक को अब इसके लिए पूर्ण समर्थन प्राप्त होगा ब्लैक ऑफिस थीम.
इसके अतिरिक्त, डार्क मोड दूर है आंखों पर आसान, विशेष रूप से रात में, या अंधेरे कमरों में दस्तावेज़ पढ़ते समय। और भी, क्योंकि स्क्रीन अब इतनी चमकदार नहीं है, इससे मदद मिलती है बैटरी की खपत कम करें मोबाइल उपकरणों पर।
इस वजह से, आप में से वे लोग जो आमतौर पर अपने ईमेल को अपने से दूर पढ़ते हैं फ़ोन आउटलुक के डार्क मोड के शायद सबसे शौकीन उपयोगकर्ता हैं।
5. आधुनिक यूआई
तरोताजा दिख रहे हैं लगभग उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि उपयोगी होना, और आउटलुक आधुनिक उपयोगकर्ता के लिए एक आकर्षक यूआई समेटे हुए है। और भी, डिजाइन है लगातार अद्यतन, और नई सुविधाओं को लगातार जोड़ा जाता है टूलसेट.
इसमें अन्य बातों के अलावा, आपके लिए नए इंटरैक्टिव तरीके शामिल हैं सूचित किया गया आगामी कार्यक्रम के संबंध में। आउटलुक में शामिल हैं धाराप्रवाह डिजाइन-प्रेरित प्रभाव जो इसे प्रयोग करने में अत्यंत आनंददायक बना देगा।
हालाँकि, यह आधुनिक डिज़ाइन केवल दिखाने के लिए नहीं है, क्योंकि यह आउटलुक को प्रदर्शन करने में मदद करता है बहुत तेज भी।
6. स्याही का उपयोग
जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, ईमेल लिखना मानक और उबाऊ नहीं है।
आउटलुक आपको ईमेल भेजने के लिए आवश्यक सभी उपकरण लाता है जो या तो हो सकते हैं स्टाइलिश या मजेदार, आपके मूड के आधार पर।
7. अपने ईमेल एन्क्रिप्ट करें
जब आप कोई ईमेल भेजते या प्राप्त करते हैं, तो आप अपेक्षा करते हैं कि आपकी गोपनीयता का सम्मान किया जाए। आउटलुक के साथ, आपको सुरक्षा मुद्दों के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है, इसके उन्नत के लिए धन्यवाद thanks एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन.
यह सुविधा आपको और आपकी कंपनी के रहस्यों को गुप्त रखने की अनुमति देते हुए उच्चतम स्तर की सुरक्षा सुनिश्चित करेगी।
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8. यह एआई. का उपयोग करता है
जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, आउटलुक लगातार विकसित हो रहा है, और ऐसा लगता है कि लगभग हर डोमेन में अगला रुझान एआई सहित है।
आउटलुक, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट से संबंधित अन्य ऐप्स के साथ, भी प्राप्त होगा एआई-संचालित विशेषताएं जिससे इसके साथ काम करना आसान हो जाएगा।
और अधिक, यह करने में सक्षम हो जाएगा अन्य AI के साथ अधिक आसानी से संवाद करें ऐप्स के बीच सूचनाओं के आदान-प्रदान में सुधार करने के लिए।
9. फोकस्ड इनबॉक्स
ईमेल को प्राथमिकता देना महत्वपूर्ण है, खासकर जब आप उनमें से बहुत से दिन-प्रतिदिन के आधार पर भेजते और प्राप्त करते हैं।
इस वजह से, आउटलुक में a. नाम की कोई चीज़ होती है फोकस्ड इनबॉक्स, जहां ईमेल को उपयोगकर्ता द्वारा जिम्मेदार प्राथमिकता के आधार पर व्यवस्थित किया जाता है। तो और अधिक, अन्य उपकरण जैसे @-उल्लेख और क्लाउड अटैचमेंट आउटलुक को भविष्य का ईमेल क्लाइंट बनाते हैं।
10. फिक्स करने योग्य और बहुमुखी
इसके सभी साफ-सुथरे टूल और बेहतरीन डिज़ाइन के साथ, हमें यह याद रखना चाहिए कि Microsoft आउटलुक एक कंप्यूटर एप्लीकेशन है। किसी भी कंप्यूटर एप्लिकेशन की तरह, यह दोषपूर्ण रजिस्ट्रियों, खराब इंस्टालेशन और दूषित डेटा से ग्रस्त हो सकता है।
सौभाग्य से, आउटलुक बेहद लोकप्रिय है, और जैसे, वहाँ हैं बहुत सारे उपकरण जो इसे ठीक करना आसान बना देगा।
अभी भी आउटलुक की प्रभावशीलता के बारे में आश्वस्त नहीं हैं? इसके बजाय वैकल्पिक ईमेल क्लाइंट का प्रयास क्यों न करें?
