आउटलुक सिग्नेचर जोड़ें- बॉस की तरह ईमेल भेजें

आउटलुक माइक्रोसॉफ्ट द्वारा पेश किया जाने वाला ईमेल एडिटर सॉफ्टवेयर है। यह एक बहुत ही सुविधाजनक और सुसंगत ईमेल अनुभव प्रदान करता है, चाहे आप अपनी ईमेल आईडी के लिए किसी भी डोमेन का उपयोग करें। आउटलुक द्वारा पेश की जाने वाली कुछ बहुत अच्छी और भयानक विशेषताएं हैं।

आप अपना डिफ़ॉल्ट आउटलुक हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं। इसलिए हर बार जब आप अपना ईमेल ड्राफ्ट करते हैं तो आपको दूसरे व्यक्ति को यह बताने की आवश्यकता नहीं होती है कि आप कौन हैं और आप क्या करते हैं।

आउटलुक में सिग्नेचर कैसे जोड़ें?

आउटलुक हस्ताक्षर जोड़ने के लिए कदम

1. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें

2. के लिए जाओ टूल्स और विकल्पों पर क्लिक करें. वैकल्पिक रूप से आप दबा सकते हैं Alt + T और फिर "O" दबाएं।

3. विकल्पों में चुनें मेल प्रारूप टैब करें और फिर पर क्लिक करें "हस्ताक्षर" बटन

4. यदि आपने पहले कोई आउटलुक हस्ताक्षर नहीं जोड़ा है तो नीचे दी गई स्क्रीन की तरह एक स्क्रीन खुल जाएगी। पर क्लिक करें "नवीन व" एक नया हस्ताक्षर बनाने के लिए बटन। यदि आपने पहले ही एक हस्ताक्षर जोड़ लिया है तो यह "संपादित करने के लिए हस्ताक्षर का चयन करें" बॉक्स के नीचे दिखाई देगा।

5. हस्ताक्षर को अपनी पसंद का नाम दें। हमारे मामले में हमने इसे "हस्ताक्षर 1" नाम दिया है।

6. नाम देने के बाद आप OK दबा सकते हैं। अब सबसे ऊपर बाएँ बॉक्स में हस्ताक्षर का नाम दिखाई देगा। हस्ताक्षर का चयन करें और उस बॉक्स में जहां हमने "टेक्स्ट फ़ील्ड" दर्शाया है, आप वह टेक्स्ट लिख सकते हैं जिसे आप अपने हस्ताक्षर के रूप में दिखाना चाहते हैं।

उदाहरण के लिए:

सादर,

जॉन ट्रैवोल्टा- बहुत बढ़िया हॉलीवुड अभिनेता 

उस फ़ील्ड के लिए जहां हमने विकल्प इंगित किए हैं- आप उन विकल्पों का चयन कर सकते हैं जहां आप स्वचालित रूप से इस हस्ताक्षर को जोड़ना चाहते हैं। उदाहरण के लिए यदि आप नए संदेशों में "हस्ताक्षर 1" जोड़ना चाहते हैं तो आप विकल्प का चयन कर सकते हैं और इसी तरह।

आपके पास एक से अधिक हस्ताक्षर बनाने का विकल्प है। एक अनौपचारिक ईमेल के लिए और दूसरा आधिकारिक उद्देश्य के लिए और इसी तरह और उन्हें उसी के अनुसार नाम दें।

7. आउटलुक में एक नया संदेश लिखते समय आप चुन सकते हैं कि ईमेल के अंत में कौन सा हस्ताक्षर संलग्न करना है। लिखें विंडो में, सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें और "हस्ताक्षर" विकल्प में नीचे तीर का चयन करें। आपके द्वारा बनाए गए सभी हस्ताक्षरों की एक सूची आपको मिल जाएगी। आप अपनी पसंद के अनुसार एक का चयन कर सकते हैं।

और वोइला! आप कर चुके हो। क्या यह इतना आसान है? आपने मुझसे पूछा।

मैं कहता हूं, हां आउटलुक सिग्नेचर जोड़ना इतना आसान है।

सुझाव: आप इस लिंक पर जाना चाह सकते हैं: ईमेल हस्ताक्षर की कला और विज्ञानहस्ताक्षर बनाने के संबंध में कुछ दिशानिर्देश प्राप्त करने के लिए, चाहे वह आउटलुक हस्ताक्षर हो या सामान्य रूप से कोई हस्ताक्षर।