द्वारा नसीहा तहसीन
पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन या संक्षेप में पीपीटी चर्चा या प्रस्तुतियों में दर्शकों के साथ बातचीत करने का एक महत्वपूर्ण तरीका बन गया है। विषयों के व्यापक वर्ग से निपटने के दौरान, हमें अपने पीपीटी में कई प्रकार के मीडिया को जोड़ने की आवश्यकता हो सकती है। यह टेक्स्ट, चित्र, एनिमेशन या ऐसा कुछ भी हो सकता है। हमारे पीपीटी को आकर्षक बनाने के लिए हम जो भी मीडिया को बेहतर समझते हैं उसे जोड़ सकते हैं। लेकिन समस्या तब पैदा होती है जब बात आती है फ़ाइल का आकार. यदि हमारे पास विभिन्न प्रकार के मीडिया के साथ एक विशाल पीपीटी है तो इसे मेल या क्लाउड सेवाओं के माध्यम से साझा करना मुश्किल होगा। क्योंकि ये सभी ट्रांसमिशन पर आकार प्रतिबंध लगाते हैं। तब हमारे सामने एक ही उपाय है कि हम सिकोड़ें या फ़ाइल को संपीड़ित करें. लेकिन कुछ मामलों में यह हमें एक फ़ाइल भी नहीं देगा जो निर्दिष्ट फ़ाइल आकार के भीतर आती है। फिर कुछ मीडिया को हटाने और फ़ाइल को छोटा करने का एकमात्र तरीका बचा है। यहां यह तय करने का मुद्दा आता है कि किस मीडिया को त्यागना है। इसके लिए प्रस्तुति के समग्र आकार को महत्वपूर्ण रूप से कम करने के लिए, हमें जो करना है वह सरल है। चरणों पर नीचे विस्तार से चर्चा की गई है।
1. केवल स्लाइड प्रकाशित करने के लिए एक फ़ोल्डर बनाएँ।
2. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पावरपॉइंट में प्रेजेंटेशन खोलें
3. फ़ाइल पर जाएँ -> प्रकाशित करें -> स्लाइड प्रकाशित करें।
फिर आपको निम्न डायलॉग बॉक्स मिलेगा।
4. नीचे बाईं ओर 'सभी का चयन करें' बटन पर क्लिक करें। ब्राउज़ करें और उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आपने पहले बनाया था। फिर आपका 'प्रकाशित करें' बटन दिखाई देगा।
5. 'प्रकाशित करें' पर क्लिक करें
6. जब सभी स्लाइड प्रकाशित हो जाएं, तो वह फ़ोल्डर खोलें जहां प्रत्येक स्लाइड अलग से प्रदर्शित होती है।
7. प्रत्येक स्लाइड के दाईं ओर प्रदर्शित फ़ाइल आकार की जाँच करें। वह चुनें जो सबसे भारी हो।
8. फ़ाइल के समग्र आकार को कम करने के लिए चयनित स्लाइड्स को पीपीटी में संपादित करें।
अब प्रस्तुति का आकार जांचें। यदि यह अभी भी बड़ा है, तो चरण 6-7 तब तक करें जब तक कि यह आवश्यक आकार की फ़ाइल न बन जाए।
आप सबसे भारी खोजने के लिए आकार के आधार पर स्लाइड्स को सॉर्ट भी कर सकते हैं। बहुत सारी स्लाइड वाले पीपीटी के मामले में यह आसान होगा।
छंटाई निम्नानुसार किया जा सकता है:
1. फोल्डर में राइट क्लिक करें।
2.'क्रमबद्ध करें' -> 'आकार' चुनें
अब आपके पास आकार के घटते क्रम में स्लाइड्स को क्रमबद्ध किया गया है।
संपादित करने के लिए शीर्ष पर स्लाइड्स का चयन करें।
कृपया ध्यान दें कि यह प्रक्रिया माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2007 और विंडोज 8.1 ऑपरेटिंग सिस्टम का उपयोग करके प्रदर्शित की गई है। विंडोज़ 10 में दृश्य थोड़ा अलग होगा। लेकिन प्रक्रिया लगभग समान है।
आशा है कि यह मदद करता है
