द्वारा निमिषा वी सो
तुलना और संयोजन दो बहुत उपयोगी विशेषताएं हैं माइक्रोसॉफ्ट वर्ड लेकिन इन विशेषताओं के बारे में हमारी अनभिज्ञता के कारण हम में से अधिकांश शायद ही कभी इसका इस्तेमाल करते हैं। ये सुविधाएँ हमें दो दस्तावेज़ों की तुलना करने और उनके बीच अंतर खोजने की सुविधा देती हैं। तो आइए पहले अपने दैनिक कार्यों में कुछ स्थितियों को देखें जहां हम उनका उपयोग पाते हैं।
कुछ मामलों में हमारे पास एक ही दस्तावेज़ के विभिन्न संस्करण हो सकते हैं। इनके बीच के परिवर्तनों को देखने के लिए हमें इन विभिन्न संस्करणों की तुलना करने की आवश्यकता हो सकती है। या हमें दस्तावेज़ की अंतिम प्रति बनाने के लिए उन्हें संयोजित करने की आवश्यकता हो सकती है। तुलना सुविधा का उपयोग करके हम सफेद स्थान में परिवर्तन सहित हर पंक्ति में किए गए परिवर्तनों की जांच कर सकते हैं। इसके अलावा इन सुविधाओं का एक और अनुप्रयोग हमारे फिर से शुरू की तैयारी में आता है। आमतौर पर हमारे पास. की एक से अधिक प्रतियाँ हो सकती हैं बायोडाटा विभिन्न प्रयोजनों के लिए तैयार या समय के साथ संशोधित। कभी-कभी यदि एक अद्यतन रिज्यूमे बनाने के लिए किन्हीं दो प्रतियों की तुलना या संयोजन करना चाहते हैं तो तुलना और संयोजन सुविधा बहुत काम आ सकती है।
पहली नज़र में ऐसा लग सकता है कि ये दोनों विशेषताएं समान हैं। लेकिन उनके पास अलग-अलग कार्य हैं। कंबाइन फीचर वास्तव में हमें यह पता लगाने की अनुमति देता है कि परिवर्तनों को चिह्नित करने के अलावा दस्तावेज़ में किसने क्या परिवर्तन किए हैं। लेकिन तुलना सुविधा केवल दो दस्तावेज़ों के बीच सामग्री अंतर की तुलना करती है।
अब देखते हैं कि हम इन सुविधाओं का उपयोग कैसे कर सकते हैं।
Word में दस्तावेज़ों की तुलना करना
1. ओपन वर्ड और आप पा सकते हैं तुलना समीक्षा टैब के तहत विकल्प। पर क्लिक करें तुलना.
2.अब मेनू से चुनें तुलना किन्हीं दो दस्तावेजों की तुलना करने का विकल्प।
3.अब दस्तावेजों की तुलना करें संवाद बॉक्स दिखाई देगा। हमें उन दो दस्तावेजों का चयन करना है जिनकी तुलना की जानी है। एक मूल दस्तावेज़ और एक संशोधित दस्तावेज़ का चयन करें। तुलना सेटिंग्स के तहत हमारे पास अलग-अलग विकल्प हैं जिन्हें हमारी प्राथमिकताओं के अनुसार चेक किया जा सकता है। परिवर्तनों की तुलना शब्द स्तर या वर्ण स्तर पर की जा सकती है। मूल दस्तावेजों के साथ खिलवाड़ से बचने के लिए नए दस्तावेज़ में परिवर्तन दिखाने का विकल्प चुनना बेहतर है।
4. OK पर क्लिक करने पर हमें एक नया दस्तावेज़ मिलेगा जिसमें अंतर अंकित होगा। साइड बार में हम सम्मिलन, विलोपन, चाल और स्वरूपण परिवर्तनों की संख्या देख सकते हैं। प्रत्येक परिवर्तन को चिह्नित और अच्छी तरह से समझाया जाएगा। नए दस्तावेज़ में स्ट्राइक आउट टेक्स्ट हटा दिया जाता है, लाल रेखांकित टेक्स्ट जोड़ा जाता है और हरा टेक्स्ट ले जाया जाता है।
5. डिफ़ॉल्ट रूप से हमारे पास दस्तावेज़ की मूल प्रति चयनित होगी और दाएँ पैनल में प्रदर्शित होगी। हम दाहिने पैनल में मूल दस्तावेज़ को नीचे स्क्रॉल कर सकते हैं और चिह्नित परिवर्तनों के साथ नया दस्तावेज़ तदनुसार स्क्रॉल करेगा। लेकिन हमारे पास मूल दस्तावेज़ को छिपाने का दूसरा विकल्प है। हम इस विकल्प को समीक्षा टैब से चुन सकते हैं। समीक्षा टैब में तुलना विकल्प पर जाएं -> स्रोत दस्तावेज़ दिखाएं-> स्रोत दस्तावेज़ विकल्प छुपाएं चुनें।
6.अब ट्रैकिंग टैब में बैलून विकल्प चुनें और गुब्बारों में शो रिवीजन पर क्लिक करें।
अब दाहिने पैनल में हम बैलून नोटिफिकेशन फॉर्म में विस्तार से चिह्नित दस्तावेज़ में संशोधन देख सकते हैं। यह दस्तावेजों में परिवर्तनों की एक आसान समीक्षा देता है।
7.यदि आप मूल और संशोधित प्रतियों से दस्तावेज़ की अंतिम प्रति प्राप्त करना चाहते हैं तो आप नए दस्तावेज़ को सभी चिह्नित परिवर्तनों के साथ संपादित करके आसानी से कर सकते हैं। किसी भी परिवर्तन पर, बस लाइन पर राइट क्लिक करें और चुनें कि परिवर्तन को स्वीकार या अस्वीकार करना है या नहीं। इस प्रकार हम अपने इच्छित परिवर्तन जोड़ सकते हैं और दस्तावेज़ की अंतिम प्रति बनाने के लिए आवश्यक परिवर्तनों को त्याग सकते हैं।
Word में दस्तावेज़ों का संयोजन
कंबाइन फीचर तुलना के समान काम करता है। हम पहले ही उनके कार्यों में अंतर देख चुके हैं। दस्तावेज़ की अंतिम प्रतिलिपि बनाने के लिए दस्तावेज़ के दो संस्करणों को मर्ज करने के लिए संयोजन का उपयोग किया जा सकता है। जब हम एक नया दस्तावेज़ बनाने के लिए कंबाइन का उपयोग करते हैं तो संशोधित दस्तावेज़ में सभी परिवर्तन उन लेखकों द्वारा पहचाने गए परिवर्तन बन जाते हैं जिन्होंने परिवर्तन किए हैं।
अब देखते हैं कि कंबाइन फंक्शन का उपयोग कैसे करें:
1. समीक्षा टैब में तुलना विकल्प चुनें और कंबाइन पर क्लिक करें।
2. कंबाइन डायलॉग बॉक्स में संयुक्त किए जाने वाले दस्तावेजों की मूल और संशोधित कॉपी का चयन करें। सेटिंग्स को अपनी पसंद के अनुसार एडजस्ट करें और OK पर क्लिक करें।
इसके बाद आपको कंपेरिजन ऑप्शन में पहले जैसा ही लेआउट मिल जाएगा। आप परिवर्तन देख सकते हैं, उन पर राइट क्लिक करें और चुनें कि परिवर्तन को स्वीकार या अस्वीकार करना है या नहीं। इस प्रकार संशोधित नया दस्तावेज़ तैयार किया जा सकता है।
आशा है कि आपको तुलना और संयोजन कार्यों के बारे में स्पष्ट जानकारी मिल गई होगी। अपने कार्यों को आसान बनाने और समय बचाने के लिए इन उपयोगी सुविधाओं का उपयोग करें।
