एमएस आउटलुक एक बहुत ही लोकप्रिय ईमेल क्लाइंट है जिसका उपयोग विभिन्न ईमेल खातों के माध्यम से ब्राउज़ करने के लिए किया जा सकता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, जब कोई खाता पहली बार आउटलुक में कॉन्फ़िगर किया जाता है, तो एक प्रोफ़ाइल स्वचालित रूप से बन जाती है। अधिकांश लोग आउटलुक में केवल एक प्रोफाइल का उपयोग करते हैं। एक मेल प्रोफ़ाइल में अधिकतम 10 ईमेल खाते हो सकते हैं। कई बार, एक से अधिक प्रोफ़ाइल होने से मदद मिलती है। उदाहरण के लिए, यदि आप व्यक्तिगत ईमेल खातों और कार्य से संबंधित ईमेल खातों को अलग करना चाहते हैं, तो आप प्रत्येक के लिए एक प्रोफ़ाइल बना सकते हैं। साथ ही ऐसे मामलों में जहां कई उपयोगकर्ता एक ही पीसी का उपयोग करते हैं, खाते के डेटा और सेटिंग्स को अलग-अलग मेल प्रोफाइल का उपयोग करके अलग रखा जा सकता है।
यदि आप निम्न में से किसी भी कारण से एक नया आउटलुक प्रोफाइल बनाने की योजना बना रहे हैं तो यह लेख मदद करेगा।
- आप दृष्टिकोण में नए हैं और एक नई प्रोफ़ाइल बनाना चाहते हैं
- मौजूदा आउटलुक प्रोफाइल दूषित है।
- मौजूदा आउटलुक प्रोफाइल काम नहीं कर रहा है
इस लेख में आइए देखें कि आउटलुक विज्ञापन में एक नया प्रोफाइल कैसे बनाया जाए, यह भी चर्चा करें कि मौजूदा आउटलुक पीएसटी फ़ाइल को विस्तार से कैसे आयात किया जाए।
एक नया आउटलुक प्रोफाइल बनाना
1. रन डायलॉग होल्डिंग खोलें विन कुंजी+आर इसके साथ ही
2. रन डायलॉग में टाइप करें नियंत्रण और एंटर दबाएं
3. कंट्रोल पैनल विंडो के ऊपरी दाएं कोने में स्थित सर्च बार में टाइप करें मेल। नीचे दिखाए अनुसार मेल विकल्प पर क्लिक करें
4. खुलने वाली मेल सेटअप विंडो में, पर क्लिक करें प्रोफाइल दिखाएं बटन जैसा कि नीचे दिखाया गया है
5. पर क्लिक करें जोड़ना बटन
6. एक विंडो पॉप-अप होती है, आवश्यक जानकारी दें नाम, और दबाएं दर्ज
6. खाता जोड़ो विंडो दिखाई देती है, नीचे दिखाए अनुसार अपना विवरण भरें और पर क्लिक करें अगला
नोट: आप बाद में खाता सेट करने का विकल्प भी चुन सकते हैं।
7. दिखाए गए निर्देशों का पालन करते हुए विज़ार्ड को पूरा करें।
8. नव निर्मित प्रोफ़ाइल का चयन करें
नोट: आप चुन सकते हैं किसी प्रोफ़ाइल के उपयोग के लिए संकेत यदि आप द्वितीयक प्रोफ़ाइल को कॉन्फ़िगर कर रहे हैं।
9. यदि आपने अभी तक आउटलुक में अपना ईमेल अकाउंट सेट नहीं किया है। आप इसे खोलकर कर सकते हैं एमएस आउटलुक आवेदन।
10.फ़ाइल मेनू विकल्प पर क्लिक करें
11. दिखाई देने वाली विंडो में, से जानकारी टैब, पर क्लिक करें खाता जोड़ो।
10. अपनी ईमेल आईडी दर्ज करें और कनेक्ट पर दबाएं। खाता जोड़ने के लिए दिखाए गए निर्देशों का पालन करें।
यह सरल और नई प्रोफ़ाइल बनाई जा सकती है।
मौजूदा पीएसटी फ़ाइल आयात करना
डिफ़ॉल्ट रूप से, एक नई पीएसटी फ़ाइल बनाई जाएगी और नई बनाई गई प्रोफ़ाइल से संबद्ध ईमेल खाते से लिंक की जाएगी। किसी कारण से, यदि आप इसे अपने सिस्टम से पिछली पीएसटी फ़ाइल से लिंक करना चाहते हैं तो आप ऐसा कर सकते हैं।
पीएसटी फाइलों के बारे में महत्वपूर्ण बिंदु:
- .pst फ़ाइल को निम्न नामों से संग्रहीत किया जाता है
- आउटलुक.पीएसटी पुराने आउटलुक संस्करणों में (2010 संस्करण तक)
- mail_id.pst नए आउटलुक संस्करणों में (2013 और उससे आगे के संस्करण) जैसे: [ईमेल संरक्षित]
- .pst फ़ाइल का डिफ़ॉल्ट स्थान एक संस्करण से दूसरे संस्करण में भिन्न होता है
- पुराने आउटलुक संस्करण (2010 संस्करण तक) .pst फ़ाइल को इसमें संग्रहीत करते हैं C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Outlook.pst
- नए आउटलुक संस्करण (2013 और उसके बाद) .pst फ़ाइल को स्टोर करते हैं C:\Users\%username%\Documents\Outlook Files\mail_id.pst
मौजूदा पीएसटी फ़ाइल आयात करने के लिए अनुसरण किए जाने वाले चरण
1. एमएस आउटलुक एप्लिकेशन खोलें
2. पर क्लिक करें फ़ाइल शीर्ष मेनू विकल्पों में से
3. पर क्लिक करें ओपन एंड एक्सपोर्ट बाईं ओर स्थित है।
4. पर क्लिक करें आउटलुक डेटा फ़ाइल
5. ब्राउज़ आवश्यक पीएसटी फ़ाइल स्थान पर
6. का चयन करें आवश्यक पीएसटी फ़ाइल और क्लिक करें ठीक है
बस इतना ही।
हमें उम्मीद है कि यह लेख जानकारीपूर्ण रहा है। पढ़ने के लिए धन्यवाद।
