जर्मनी सालों से इस बात पर बहस कर रहा है कि उसके संस्थानों को माइक्रोसॉफ्ट टूल्स का इस्तेमाल करना चाहिए या नहीं। जर्मन राज्य हेस्से ने हाल ही में स्कूलों में विंडोज 10 और ऑफिस 365 के उपयोग को असुरक्षित बताया है।
डेटा प्राइवेसी को लेकर सरकार की चिंता के बीच यह फैसला किया गया है. सूचना सुरक्षा के लिए संघीय कार्यालय का मानना है कि Office 365 में कॉन्फ़िगरेशन के कारण शिक्षकों और छात्रों का निजी डेटा उजागर हो सकता है।
Office 365 a. का उपयोग करता है टेलीमेट्री सुविधा उपयोगकर्ता डेटा एकत्र करने और उसे वापस Microsoft को भेजने के लिए।
डेटा में सॉफ़्टवेयर डायग्नोस्टिक परिणाम, ईमेल विषय पंक्ति या वर्तनी-जांचकर्ता टूल द्वारा उपयोग की जाने वाली जानकारी और बहुत कुछ शामिल हैं। विंडोज 10 भी टेलीमेट्री डेटा एकत्र करने के लिए इसी तरह की तकनीक का उपयोग करता है।
समस्या यह है कि छात्र डेटा संग्रह के लिए अपनी सहमति प्रदान नहीं कर सकते हैं। इसके अलावा, अधिकांश समय, Microsoft जानकारी एकत्र करने और संग्रहीत करने के लिए उपयोगकर्ता की सहमति नहीं मांगता है। इसलिये, जीडीपीआर कानून इन अवैध प्रथाओं से कंपनियों को प्रतिबंधित करें।
सूचना सुरक्षा के लिए संघीय कार्यालय द्वारा लक्षित Microsoft अकेली कंपनी नहीं है। Apple और Google द्वारा पेश किए गए क्लाउड-आधारित समाधान एक ही श्रेणी में आते हैं।
हेस्से आयुक्त ने शैक्षणिक संस्थानों को वैकल्पिक अनुप्रयोगों का उपयोग करने की सिफारिश की जो स्थानीय रूप से समान सेवाएं प्रदान करते हैं।
Microsoft को इस समस्या को हल करने के लिए एक संतोषजनक समाधान के साथ आने की आवश्यकता है। अन्यथा, कई अन्य यूरोपीय देश भी इसी तरह की रणनीति अपना सकते हैं।
यह महत्वपूर्ण है कि जिन कंपनियों के पास ऐसे डेटा तक पहुंच है, वे सुरक्षा चिंताओं से बचने के लिए मजबूत एन्क्रिप्शन तंत्र का उपयोग करती हैं।
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