एक्सेल से लेबल कैसे प्रिंट करें: 6 आसान चरण

इसे पूरा करने के लिए विशेषज्ञ-परीक्षणित इन चरणों का अन्वेषण करें

एक्सेल में रखी गई मेलिंग सूची से लेबल प्रिंट करना मुश्किल हो सकता है। हालाँकि, यह कुछ मदद से किया जा सकता है वर्ड का स्टार्ट मेल मर्ज विशेषता।

इस गाइड में, हम एक्सेल से लेबल प्रिंट करने की चरण दर चरण प्रक्रिया पर चर्चा करेंगे। आएँ शुरू करें!

क्या आप एक्सेल से सीधे लेबल प्रिंट कर सकते हैं?

हाँ, आप एक्सेल का उपयोग करके सीधे लेबल प्रिंट कर सकते हैं। हालाँकि, ऐसा करने से आपको लेबल को अनुकूलित करने के लिए कई विकल्प नहीं मिलेंगे। साथ ही, यह थोड़ा पेचीदा भी है. इसलिए, मेलिंग सूची से लेबल बनाने के लिए वर्ड के स्टार्ट मेल मर्ज सुविधा और एक्सेल डेटा का उपयोग करने की सलाह दी जाती है।

मैं एक्सेल स्प्रेडशीट से लेबल कैसे प्रिंट करूं?

चरणों के साथ आगे बढ़ने से पहले, निम्नलिखित प्रारंभिक जांच से गुजरें:

• सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आपका डेटा समान रूप से स्वरूपित और त्रुटि रहित है।
• मेलिंग लेबल बनाने के लिए, आपको वर्णनात्मक कॉलम शीर्षक जोड़ने होंगे।
• यह सुनिश्चित करने के लिए दोबारा जांच करें कि कोई नहीं है रिक्त पंक्ति या स्तंभ सूची के भीतर.
• शीर्षक, प्रथम और अंतिम नाम, सड़क का पता आदि के लिए अलग-अलग कॉलम बनाएं।

1. एक्सेल में वर्कशीट तैयार करें

1. एक्सेल लॉन्च करें और एक स्प्रेडशीट खोलें।
2.  विवरण को अलग-अलग कॉलम में अलग करें; हेडर होना चाहिए शीर्षक, पहला नाम, उपनाम, गली का पता, शहर, राज्य, और ज़िप कोड.
3. अपने अनुसार डेटा भरें, पर जाएं फ़ाइल, और फिर क्लिक करें बचाना बाएँ साइडबार से.
4. अब क्लिक करें ब्राउज़, फ़ाइल को नाम दें, और इसे इच्छित स्थान पर सहेजें।

2. Word में लेबल सेटअप करें

1. विंडोज़ पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड लॉन्च करें; अंतर्गत नया, क्लिक करें खाली दस्तावेज़.
2. का चयन करें डाक से टूलबार से टैब पर क्लिक करें मेल मर्ज प्रारंभ करें, और चुनें लेबल मेनू से.
3. अगली विंडो से, विक्रेताओं को लेबल करें ड्रॉपडाउन मेनू, लेबल विक्रेता चुनें।
4. से एक लेबल प्रकार चुनें उत्पाद संख्या सूची।
5. क्लिक करें नया लेबल बटन दबाएं और लेबल आयाम चुनें।
6. अब, क्लिक करें ठीक है और ठीक है दोबारा।

3. लेबल और वर्कशीट कनेक्ट करें

1. Word दस्तावेज़ पर, पर जाएँ डाक से टैब और प्राप्तकर्ताओं का चयन करें.
2. पर क्लिक करें मौजूदा सूची का उपयोग करें आपके द्वारा बनाई गई एक्सेल शीट का उपयोग करने के लिए।
3. फ़ाइल एक्सप्लोरर विंडो से, कृपया स्प्रेडशीट पर जाएँ और उस पर डबल-क्लिक करें।
4. पर तालिका का चयन करें विंडो, उस शीट पर क्लिक करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। फिर, डेटा युक्त पहली पंक्ति पर एक चेकमार्क लगाएं स्तंभ शीर्षलेख और क्लिक करें ठीक है.

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4. मेल मर्ज फ़ील्ड जोड़ें

1. Word पर लेबल दस्तावेज़ पर, पर जाएँ डाक से टैब, और क्लिक करें पता ब्लॉक विकल्प।
2. इन्सर्ट एड्रेस ब्लॉक विंडो पर, मैच फील्ड्स पर क्लिक करें।
3. अब पर फ़ील्ड्स का मिलान करें विंडो, एड्रेस ब्लॉक के लिए आवश्यक के अंतर्गत, सुनिश्चित करें कि प्रविष्टियाँ सही हैं और स्प्रेडशीट में उल्लिखित के समान हैं।
4. क्लिक ठीक है.
5. अब पर पता ब्लॉक डालें विंडो, आपको बनाए गए लेबल का पूर्वावलोकन मिलेगा। कृपया इसे दोबारा जांचें और ओके पर क्लिक करें।
6. Word दस्तावेज़ के पहले लेबल में, इसे एड्रेसब्लॉक कहना चाहिए। इसके बाद, मेलिंग टैब पर जाएं, फिर अपडेट लेबल पर क्लिक करें। उसके बाद, सभी शीर्षक स्वचालित रूप से एड्रेसब्लॉक प्रदर्शित करेंगे।
7. पर डाक टैब, क्लिक करें ख़त्म करो और मिलाओ विकल्प चुनें और चुनें व्यक्तिगत दस्तावेज़ संपादित करें.
8. पर दस्तावेज़ में मर्ज करें, चुनना सभी और क्लिक करें ठीक है.

5. लेबल को पीडीएफ़ के रूप में सहेजें और उन्हें प्रिंट करें

1. जाओ फ़ाइल और क्लिक करें बचाना जैसा कि Word दस्तावेज़ पर है।
2. चुनना ब्राउज़, फिर जाएं टाइप के रुप में सहेजें, चुनना फ़ाइल प्रकार के रूप में पीडीएफ, और इसे एक नाम से सहेजें। क्लिक बचाना.
3. के पास जाओ फ़ाइल वर्ड पर टैब करें और क्लिक करें छाप.
4. उपलब्ध विकल्पों में से अपना प्रिंटर चुनें और क्लिक करें छाप.
   

एक्सेल से वर्ड में लेबल कैसे प्रिंट करें?

वर्ड का उपयोग करके एक्सेल से लेबल प्रिंट करने के लिए, आपको वर्ड पर उपलब्ध स्टार्ट मेल मर्ज सुविधा का उपयोग करना होगा। यह सुविधा लेबल को अनुकूलित करना आसान बनाती है और समय भी बचाती है।

तो, ये आसान कदम हैं एक्सेल से लेबल प्रिंट करें कुछ ही समय में। आप पोर्टेबल लेबल निर्माता के माध्यम से एक्सेल का उपयोग करके भी लेबल प्रिंट कर सकते हैं, फोमेमो D30, और आपका फ़ोन। डिवाइस के बारे में अधिक जानने के लिए, यह मार्गदर्शिका पढ़ें।

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