- Microsoft प्रपत्र अब आपको आपके संपूर्ण संगठन के बजाय विशिष्ट उपयोगकर्ताओं के साथ प्रपत्रों पर सहयोग करने देता है।
- नई साझाकरण सुविधा प्रपत्र सामग्री की गोपनीयता को बढ़ाती है।
- जब आप व्यक्तिगत रूप से सर्वेक्षण नहीं कर सकते हैं या नहीं करना चाहते हैं, तो ऑनलाइन मतदान उपकरण मदद कर सकते हैं। इसकी जाँच पड़ताल करो माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म प्रो इसके बारे में और जानने के लिए पेज!
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हाल के दिनों में व्यक्तिगत रूप से चुनाव करने में असमर्थ संगठनों के लिए Microsoft प्रपत्र तेजी से उपयोगी होता जा रहा है। यह क्लाउड में आधारित एक Office 365 ऐप है, जो इसे के लिए आदर्श बनाता है
सर्वेक्षण करना दूरदराज के श्रमिकों के बीच।पोलिंग टूल, जो जैसे ऐप्स के साथ एकीकरण समेटे हुए है टीमों और आउटलुक, को हाल ही में नई सुविधाएँ प्राप्त हुई हैं। विशेष रूप से, एप्लिकेशन अब आपको आपके संपूर्ण संगठन के बजाय विशिष्ट उपयोगकर्ताओं के साथ फ़ॉर्म पर सहयोग करने देता है।
Microsoft प्रपत्र विशिष्ट उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करना Form
अब आप अपने संगठन में एक विशिष्ट उपयोगकर्ता या समूह चुन सकते हैं जिसके साथ कोई प्रपत्र साझा करना है, Microsoft के पास है प्रकट.
जैसे, आप एक फ़ॉर्म बनाने में एक व्यक्ति या कई कामगारों को शामिल कर सकते हैं। इसी तरह, आप चुनाव परिणामों के विश्लेषण में शामिल करने के लिए विशिष्ट सहयोगियों को चुन सकते हैं।
नई सुविधा Microsoft प्रपत्रों में सर्वेक्षण गोपनीयता या गोपनीयता माप के बारे में कुछ है। इससे गलत व्यक्तियों के लिए आपकी मतदान सामग्री (प्रश्न/प्रतिक्रिया) देखना अधिक कठिन हो जाना चाहिए।
इस परिवर्तन से पहले, Microsoft प्रपत्रों ने सामान्य पहुँच प्रतिबंधों की पेशकश की थी, जैसे कि केवल आपके संगठन के लोगों के लिए।
इसी तरह, ऐप आपको फ़ॉर्म देखने और संपादित करने के विशेषाधिकारों को उन व्यक्तियों तक सीमित करने देता है जिनके पास ऑफिस 365 स्कूल या काम के खाते। यह सामान्यीकरण आपके सहयोगियों को उनके ईमेल पतों के आधार पर चुनने की क्षमता के साथ बदलता है।
सहयोग करने के लिए आपके संगठन के भीतर विशिष्ट उपयोगकर्ता या समूह निर्दिष्ट करने के लिए अब एक नया विकल्प उपलब्ध है। आप उनके ईमेल पते का उपयोग करके एक या अधिक सह-लेखकों को निर्दिष्ट कर सकते हैं। चूंकि यह मौजूदा सहयोग शैलियों की तुलना में अधिक प्रतिबंधात्मक है, इसलिए यह सेटिंग अधिक संवेदनशील सामग्री वाले प्रपत्रों के लिए इष्टतम है।
इसलिए, यदि आप संवेदनशील मतदान सामग्री को संभाल रहे हैं, तो आपके संगठन में गलत व्यक्ति द्वारा इसे देखने या बदलने का जोखिम अब न्यूनतम है।
सर्वेक्षण गोपनीयता लागू करने के अलावा, Microsoft फार्म स्वचालित एंटी-फ़िशिंग सुविधाएँ शामिल हैं। ये स्कैमर्स के लिए आपकी निजी, संवेदनशील जानकारी एकत्र करने के लिए प्लेटफॉर्म का उपयोग करना अधिक कठिन बना देते हैं।
क्या आपको लगता है कि Microsoft प्रपत्र ऑनलाइन सर्वेक्षण करने के लिए एक सुरक्षित उपकरण है? कृपया नीचे टिप्पणी अनुभाग के माध्यम से अपने विचार साझा करें।