माइक्रोसॉफ्ट ऐसी तकनीक विकसित कर रहा है जो स्वचालित रूप से फाइलों को दस्तावेजों से जोड़ देगी

इसका उपयोग अन्य ऐप्स के अलावा आउटलुक, वनड्राइव या टीम्स में किया जा सकता है।

माइक्रोसॉफ्ट ने हाल ही में एक पेटेंट दायर किया है जो विषय की प्रासंगिकता और उपयोगकर्ता के इरादे के आधार पर दस्तावेज़ों में फ़ाइलों को स्वचालित रूप से संलग्न करने में सक्षम तकनीक का वर्णन करता है।

पेटेंट2022 में विकसित और हाल ही में प्रकाशित, आउटलुक जैसे मेलिंग ऐप्स या यहां तक ​​कि वनड्राइव पर माइक्रोसॉफ्ट टीम्स जैसे फ़ाइल प्रबंधन ऐप्स के लिए सबसे उपयुक्त तकनीक की कल्पना करता प्रतीत होता है।

इन तीनों ऐप्स को हाल ही में कुछ प्रमुख अपडेट प्राप्त हुए: उदाहरण के लिए, आउटलुक को मिलेगा कोपायलट, जो उपयोगकर्ताओं को स्वचालित रूप से ईमेल लिखने की अनुमति देगा; माइक्रोसॉफ्ट टीम्स को एआई भी मिल रहा है और एक नया डिज़ाइन जो इसके भीतर बेहतर फ़ाइल प्रबंधन की अनुमति देता है।

और फ़ाइल प्रबंधन की बात करें तो OneDrive को एक नया डिज़ाइन भी मिलेगा एक बेहतर खोज, जो प्लेटफ़ॉर्म के उपयोग को लगभग अधिक सहज और स्वचालित बनाता है।

इसलिए, इसमें कोई आश्चर्य नहीं होगा कि माइक्रोसॉफ्ट ऐसी तकनीक विकसित करेगा। पेटेंट के अनुसार, प्रौद्योगिकी उपयोगकर्ताओं को उनके इनपुट के आधार पर किसी दस्तावेज़ में सही फ़ाइलें संलग्न करने में मदद करेगी। विधि यह अनुमान लगाएगी कि उपयोगकर्ता क्या करना चाहता है, फिर यह उपयोगकर्ता से पुष्टि करने के लिए कहेगा, और उसके बाद ही यह संलग्न करने के लिए फ़ाइलों की एक सूची सुझाएगा। कई मायनों में, यह वैसा ही है जैसे कोपायलट पहले से ही कुछ कार्यों पर व्यवहार करता है।

स्वचालित फ़ाइल अनुलग्नक: यह कैसे काम करता है?

1. सिस्टम यह अनुमान लगाने के लिए एक आशय मॉडल का उपयोग करता है कि कोई उपयोगकर्ता फ़ाइल संलग्न करना चाहता है या नहीं।
2. इसके बाद यह उपयोगकर्ता से एक संकेत (जिसे इनलाइन नज कहा जाता है) के साथ इस अनुमान की पुष्टि करने के लिए कहता है।
3. एक इनलाइन मेनू बनाया जाता है और उपयोगकर्ता को दिखाया जाता है, जिसमें उन फ़ाइलों की एक सूची होती है जिन्हें उपयोगकर्ता संलग्न करना चाहता है। इन फ़ाइलों को इस आधार पर रैंक किया जाता है कि वे कितनी प्रासंगिक हैं।
4. सिस्टम फ़ाइलों की खोज को सीमित करने के लिए उपयोगकर्ता के इरादे का उपयोग करता है।
5. आशय मॉडल इरादे का पता लगाने के लिए दो अन्य तरीकों (एक एम्बेडिंग मॉडल और एक एन-ग्राम मॉडल) और कुछ सीमित बीज प्रश्नों का उपयोग करता है।
6. इसके बाद सिस्टम फाइलों को इस आधार पर रैंक करता है कि वे इरादे के लिए कितनी प्रासंगिक हैं।
7. फिर उपयोगकर्ता अपने दस्तावेज़ में संलग्न करने के लिए सूची से एक या अधिक फ़ाइलें चुन सकता है।

जैसा कि हमने पहले बताया, आउटलुक उपयोगकर्ताओं को उनके ईमेल में स्वचालित फ़ाइल अनुलग्नक का सुझाव देकर इस नई तकनीक का सर्वोत्तम उपयोग कर सकता है।

हालाँकि, यह आउटलुक से आगे जा सकता है: वनड्राइव, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स या माइक्रोसॉफ्ट के बाहर कोई अन्य मेलिंग ऐप संभावित रूप से इसका उपयोग कर सकता है। कुल मिलाकर, प्रौद्योगिकी गेम-चेंजर हो सकती है, क्योंकि यह ईमेल भेजते समय समय और कार्यभार को काफी कम कर सकती है।

हालांकि हम नहीं जानते कि माइक्रोसॉफ्ट इस तकनीक को जारी करेगा या नहीं, लेकिन जब फ़ाइल प्रबंधन की बात आती है तो पेटेंट इस बात का एक अच्छा संकेत है कि चीजें किस दिशा में जा रही हैं।