फिक्स: क्षमा करें यह दस्तावेज़ संपादन के लिए नहीं खोला जा सकता

यदि आप काम के माहौल का हिस्सा हैं, तो ऐसे कई ऐप हैं जिनके बारे में आप शायद सबसे ज्यादा जानते हैं। इनमें से एक ऐप है माइक्रोसॉफ्ट शेयरपॉइंट, दस्तावेज़ों और सामग्री को संग्रहीत और सहयोग करने के लिए एक बढ़िया मंच।

चूंकि SharePoint कमोबेश जटिल व्यावसायिक प्रक्रियाओं को संभालता है, एक निश्चित कार्यप्रवाह प्रदान करने से सभी ऑनबोर्ड परियोजनाओं के अधिक कुशल प्रबंधन की अनुमति मिलती है।

शुक्र है कि माइक्रोसॉफ्ट ने माइक्रोसॉफ्ट 365 सूट के हिस्से के रूप में एक नया ऐप जारी किया है, जिसे कहा जाता है माइक्रोसॉफ्ट फ्लो.

बेशक, माइक्रोसॉफ्ट फ्लो अपने छोटे बग के बिना नहीं है, जैसा कि उपयोगकर्ताओं के पास है रिपोर्ट कर रहा है कि उन्हें कभी-कभी इसका उपयोग करते समय त्रुटियों का सामना करना पड़ा है:

मैं एक वर्ड टेम्प्लेट को पॉप्युलेट करने की कोशिश कर रहा हूं, जब वर्ड बनाया जाता है और मेरे शेयरपॉइंट में सहेजा जाता है, तो जब मैं उस फाइल को खोलता हूं तो वह देता है मुझे एक त्रुटि - "क्षमा करें, यह दस्तावेज़ संपादन के लिए नहीं खोला जा सकता है।" इस प्रकार वर्ड डॉक्यूमेंट को कन्वर्ट करने के लिए फ्लो अगली गतिविधि में विफल रहता है पीडीएफ।

जाहिर है, यह सब उन उपयोगकर्ताओं के लिए उबलता है जो पहले से ही शेयरपॉइंट में मौजूद दस्तावेज़ों को खोलने और संपादित करने में सक्षम नहीं हैं।

मैं SharePoint में संपादन के लिए दस्तावेज़ कैसे खोल सकता हूँ?

1. सुनिश्चित करें कि आपके पास सही अनुमतियां हैं

सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आपके पास फ़ाइल को पहले स्थान पर संपादित करने का अधिकार है।

उदाहरण के लिए, यदि आप किसी कार्यसमूह से संबंधित हैं और इसे किसी अन्य व्यक्ति द्वारा SharePoint पर अपलोड किया गया था, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास सभी पहुँच और संपादन विशेषाधिकार हैं जो आपको प्रदान किए गए हैं।

2. सुनिश्चित करें कि फ़ाइल SharePoint पर न होने पर भी संपादन योग्य है

इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि फ़ाइल केवल-पढ़ने के लिए चिह्नित नहीं है, क्योंकि इस प्रकार की फ़ाइलों को केवल देखा जा सकता है, लेकिन संपादित नहीं किया जा सकता है। कुछ चरम मामलों में, केवल-पढ़ने के लिए फ़ाइलों को भी एक्सेस नहीं किया जा सकता है।

3. सुनिश्चित करें कि आप प्रवाह का उचित उपयोग करते हैं

प्रवाह आदेशों और क्रियाओं से भरा होता है जिन्हें सही ढंग से कार्य करने के लिए प्रत्येक चरण पर ठीक से लागू करने की आवश्यकता होती है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपने सही कदम उठाए हैं, फ़्लो दस्तावेज़ों को देखने पर विचार करें।

इसके अतिरिक्त, सुनिश्चित करें कि प्रवाह जो कुछ भी आप करने का प्रयास कर रहे हैं उसका समर्थन कर सकता है।

ऊपर प्रस्तुत मामले में, Word दस्तावेज़ को PDF में कनवर्ट करें क्रिया को फ़ाइल निर्दिष्ट करने के लिए फ़ाइल ब्राउज़ का उपयोग करने की आवश्यकता है, जो कुछ ऐसा है जो उपयोगकर्ता ने नहीं किया। जैसा कि यह खड़ा है, फ़ाइल पथ को कॉन्फ़िगर करने के लिए फ़्लो द्वारा गतिशील सामग्री और अभिव्यक्ति समर्थित नहीं हैं।

इन चरणों का पालन करके, आपको SharePoint में फ़ाइल संपादन त्रुटि से बचने में सक्षम होना चाहिए।

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